育才学习网excel修订模式怎么用(excel修订模式怎么用)
1.excel修订模式怎么用
1、首先我们打开电脑里的excel软件进入软件主界面，首先选择审阅选项卡。
2、在审阅选项卡中可以找到修订模块。
3、点击修订，这样修订模式就开启了，所有有修订的内容都会有标识以及记录。
4、此外你可以关闭修订功能。关闭修订功能会让你设置密码，并提示这不是一种安全功能，因为你只是关闭了审阅功能，但别人还是可以编辑你的文档。
5、点击审阅窗格可以查看修改记录。
6、如图所示，开启修订后的所有修改内容都会显示在审阅窗格中。
7、点击修订模块右下角的按钮可以打开修订的详细设置，并且可以设置高级选项。
8、在高级选项中你可以设置各种修订方式所会标注的标识，比如下划线，删除线等。
2.EXCEL 如何使用审阅功能
在03版中，修订功能可查看共享工作簿中，哪些单元格被修改了，方便多人共同编辑工作簿。
下面是EXCEL帮助文件中的相关解释： 1. 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。 如果未选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，那么 Microsoft Excel 就不会保存工作簿中的任何修订记录 （修订记录：在共享工作簿中，记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。
该信息包括修订者的名字、修订的时间以及被修订的数据内容。）。
2. 选择要查看的修订： 所有修订记录 选中“时间”复选框并单击“全部”，再清除“修订人”和“位置”复选框。 在特定日期后进行的修订 选中“时间”复选框，单击“起自日期”，再键入想要查看修订记录的最早日期。
由某个指定用户进行的修订 请选中“修订人”复选框，并单击所需用户名称。 对某个指定单元格区域进行的修订 请选中“位置”复选框，再输入区域引用，或者在工作表上选定区域。
3. 选择查看修订的方式： 在工作表中突出显示 选中“在屏幕上突出显示修订”框。若要查看修订的详细详细内容，请将指针停留在突出显示的单元格上。
在另一张工作表中显示 请选中“在新工作表上显示修订”复选框，以显示冲突日志工作表 （历史记录工作表：是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）。
该复选框只在打开记录修订且保存了一些更改之后才能使用。 你可在EXCEL的帮助中，搜索“修订”，就可得到相关帮助说明。
3.excel中的修订的作用是不是对特殊表格进行校对
Microsoft Excel 可保留并显示工作表的修订信息。
每次保存工作表时，修订跟踪日志会详细记录工作表的修订信息。利用修订记录可了解所做的更改，并决定是否接受这些修订。
在多个用户同时编辑一个工作簿时，该功能特别有用。在向校对人员提交工作簿以征求意见时，也可以利用该功能将要保存的修订和意见合并到一起。
如何跟踪修订信息
当直接在工作表或在单个冲突日志工作表 （冲突日志工作表：是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）上查看修订记录 （修订记录：在共享工作簿中，记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。该信息包括修订者的名字、修订的时间以及被修订的数据内容。）时，可以看到如下信息：修订人、修订信息的类型、修订时间、受到影响的单元格以及添加或删除的数据。
只有在共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。）中，才可跟踪修订信息。事实上，只要打开跟踪修订信息的选项，即使不将工作簿设置为共享，它也将自动变成共享工作簿。
跟踪修订信息不同于撤销和备份 与“撤销”按钮不同，修订记录无法让工作簿返回以前的状态。但是，修订记录中记录了所有已删除的数据，因此可从冲突日志工作表中将丢失的数据复制到原始单元格。因为跟踪修订信息的目的不在于帮您返回工作簿的先前状态，所以仍要备份正在使用跟踪修订信息的工作簿。
某些类型的修订无法跟踪 可以跟踪对单元格内容所做的更改，但是其他更改，如格式更改则无法被跟踪。这是因为 Excel 的某些功能在共享工作簿中不可用。
修订记录只会保留一段时间 只要打开跟踪修订信息，记录就会保留 30 天。该限制有利于对工作表大小进行管理。可增加或减少修订记录的保留时间。如果想无限期地保留记录，则可指定一段很长的时间，或定期复制修订记录。
如何删除修订记录 通过从当前时间向前追溯，Excel 可确定保留哪些修订记录。每次关闭工作簿时，Excel 都会清除那些超过了有效期的修订记录。
例如，如果将修订记录保留 30 天，并在两个月中首次打开工作簿，则可以查看两个月前的修订记录。但是，关闭工作表时，第 31 天至第 60 天以前的记录将被删除。
如果关闭跟踪修订信息或不再共享工作簿，则所有的修订记录都将永久删除。
如何使用跟踪修订信息
Excel 提供以下方法来访问和使用被保存的修订记录 （修订记录：在共享工作簿中，记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。该信息包括修订者的名字、修订的时间以及被修订的数据内容。）。
在屏幕上突出显示修订 在将指针指向每一个经过修订的单元格时，Excel 将以不同的颜色突出显示修订区域，并将基本的详细信息显示为注释。当工作表只有少许修订或者想浏览一下修订内容时，在屏幕上突出显示修订就非常有用。
冲突日志工作表 Excel 可显示一个工作表，该表以列表形式提供所有修订的详细信息，因此可通过筛选 （筛选：只显示数据清单中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。）来发现有意义的修订并打印出来。当工作簿中有大量的修订信息或想调查修订内容时，冲突日志工作表 （冲突日志工作表：是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）非常有用。
审阅修订 利用接受或拒绝修订对话框，Excel 可使您依次审阅修订。该方法在评估和处理他人的注释时很有帮助。
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