关于公司变更的文件怎么写

1. 公司变更名字怎么写

2. 证明公司变更怎么写

3. 公司文件怎么写

1.公司名字变更申请表怎么写

企业名称变更程序

一，到企业注册地的工商行政管理部门进行名称预核准；

二，新名称经预核准后，企业正式向国资委提出名称变更的申请，并附工商行政管理部门的名称预核准通知；

三，国资委对企业名称变更申请进行审核，审核同意后，国资委印发企业名称变更批复；

四，企业持批附文件，到工商行政管理部门办理名称变更相关手续，并在企业营业执照变更后5个工作日内将营业执照复印件报国资委企业改革局备案；

五，国资委收到有关备案材料后将企业新名称正式对外公告

2.公司要改名,这个表怎么填啊

1、指定代表或者共同委托代理人授权书中：“申请人”填你公司的名称；“指定代表或者共同委托代理人”谁去办理填写谁的名字；下面1中办理处填写你公司的名称；2、3、4、5中选择“同意”；有效期限可以一个两个月如：1月1日至3月1日；经办人信息处填写办理人的名字及联系方式；方框里粘贴经办人的身份证复印件反正面后分左右贴好附在上面，最下方是你公司的法定代表人签字盖章及日期。

2、公司登记备案申请书中“名称”填你公司的名称；“名称---注册号”填写公司营业执照中右上方15位的编号；住所就是你公司在营业执照中登记的地址；下方的设立不用填写；“变更”下方左侧填写公司更名，中间写原来的名字，右方写现在的名字（现在的名字应当先到工商局预核名，名字定好方可使用）；备案处不用填写；最下方法定代表人签字，右侧加盖新公司名的公章。

仅供参考，具体以咨询工商人员填写为准。

3.更改姓名单位证明怎么写

证明

兹有我单位XXX，男，汉族，XXXX年XX月XX日生于XXX。

XXX是申请人原名，现在所有的身份证明文件、学历证书、银行帐号等均使用这一名字。

申请人在使用现用名在我单位期间没有进行过任何违法、犯罪行为，也没有任何不良的社会记录。

只因在日常的生活、工作中，经常遇到重音的情况，给正常的生活、工作带来许多不便。

所以根据《中华人民共和国民法通则》第99条及《中华人民共和国户口登记条例》第十七、十八条的规定，特向贵局提请将申请人的现用名XXX更改为XXX，望同意为切，特此证明！

能否改名字关键是你的理由是否充分，说实话，改名字，尤其是改生日是很难批准的。

扩展资料：

《中华人民共和国户口登记条例》

第十七、十八条规定，

由需要更改名字的本人向户口所在地派出所提出申请，并把需要改名的理由写充分，到当地派出所户籍室办理，户口登记机关认为有必要的时候，可以向申请人索取有关变更或者更正的证明。

十八周岁以下的人需要变更姓名的时候，由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记；如果是十八周岁以上，由本人向户口登记机关申请变更登记。

《民法通则》第99条规定

公民享有姓名权，有权决定、使用和依照规定改变自己的姓名，禁止他人干涉、盗用、假冒。

《户口登记条例》第18条，公民变更姓名，依照下列规定办理：18周岁以上公民需要变更姓名时，由本人向户口登记机关申请变更登记。

公民的姓名权受到侵害了，有权要求停止侵害，恢复名誉，消除影响，赔礼道歉。

参考资料来源：搜狗百科-公民变更姓名

4.公司要怎么才能申请更改名字

企业申请变更名称，应向其登记主管机关提出企业名称变更申请，填写《企业申请变更登记注册书》，并提交下列文件、材料：（一）企业申请变更名称的报告（应说明企业申请使用变更名称的理由）；（二）企业营业执照的复印件（应加盖发照机关的鉴证章）；（三）企业的章程；（四）企业名称登记管理机关规定的其他文件、材料。

按照有关规定，企业申请变更名称应当报经主管部门或审批机关审批的，还应提交有关批准文件，并且企业的名称变更申请应当在主管机关或审批机关批准后的30日内提出。

5.企业名称变更怎么做

大概需要作如下工作：

1、你要向工商局提出申请、到工商局去做“企业名称查核和核准”，查看你新取的名字有没有别的企业在使用，如果没有别的企业使用，工商局会出具一个企业名称核准通知书。

2、在拿到企业名称核准通知书后，还需办理下列事项：

(1)持工商局的变更通知书、公司同意变更企业名称的的股东会决议、新的公司章程、营业执照正副本到工商局注册分局注册，换发新的企业营业执照。

(2)凭企业法人营业执照、单位介绍信到公安局批准的机构雕刻企业用章。

(3)分别持新换发的企业法人营业执照到技术监督局、地税局、国税局、社会保险等部门、当地开户银行进行组织机构代码变更、税务登记证、银行信息、社会保险证等相关手续变更。

公司变更名字怎么写

1. 怎么写变更证明

公司申请变更登记应提交的文件、证明材料

依照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定公司或分公司变更登记事项的应在做出决议之日起三十日内申请变更登记并提交下列文件、证明材料：

一、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》或《分公司变更登记申请书》；

二、依照《公司法》做出的变更决议或决定；

三、根据变更事项不同分别提交下列文件或证明材料：

1、公司变更名称应先行取得《企业名称预先核准通》并提交公司股东会相应的变更决议或决定；分公司变更名称应提交公司有关分公司变更名称的决议或决定；

2、变更公司法定代表人应填写《公司法定代表人履历表》并根据公司章程的规定提交公司董事会或股东会有关变更选举决议或决定；变更分公司负责人应填写《分公司负责人履历表》并提交公司有关分公司负责人变更聘任的决议或决定；

3、公司变更经营地址应由公司股东会做出决议或决定并提交新经营场地的产权证明和一年以上的租赁合同；分公司变更经营地址由公司做出变更决议或决定并提交新经营场地的产权证明或一年以上的租赁合同；

4、公司变更注册资本应由公司股东会做出相应的决议或决定并提交由法定验资资格的验资机构出具的验资报告，减少注册资本的还应在决议做出之日起九十日内申请变更登记且应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

5、公司变更经营范围应由公司股东会做出决议或决定，涉及有关行业前置审批的经营项目还需提交经核对无误由公司及当事人签字盖章的许可证、技术合格证等审批手续的复印件；分公司变更经营范围由公司做出决议或决定，涉及有关行业前置审批的经营项目还需提交经核对无误由公司及当事人签字盖章的许可证、技术合格证等审批手续的复印件；

6、公司股东发生变更或转让出资的应由公司股东会做出相应决议或决定并填写公司股东（发起人）名录，提交新的法人股东资格证明和股东委派书及委派人的身份证明、职业证明或自然人股东的身份证明、职业证明。被选举或聘任为董事、监事、经理的还应由户籍所在地街道办事处、乡（镇）政府或人事关系所在单位出具的近五年内有无违法、违规行为的证明；

7、公司变更登记事项涉及公司章程的，应提交股东会做出的修改公司章程决议和修改后的公司章程或者公司章程修正案；

8、公司原《企业法人营业执照》或分公司原《营业执照》正本和副本；

注：经营场地、注册资本应与生产经营规模相适应；以上材料应打印；请用黑色或蓝黑色钢笔正楷填写表格

2. 关于办理公司变更证明

原发布者：春夏秋冬

变更证明※※※公司我单位由于企业名称变更，将原名※※※公司更名为※※※公司。我公司以前在贵公司的※※※项目及结算款项按变更以后的公司名称及银行帐户结算，以后的各项事宜按更后的公司名称执行。变更前公司名称：※※※公司开户行：账号：变更后公司名称：※※※公司开户行：账号：特此证明！※※※公司※年※月※日3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√C成本报表是对外报告的会计报表。*C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。*C成本会计的对象是指成本核算。*C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。*D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。*F“废品损失”账户月末没有余额。√F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。（√）G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算

3. 企业法人变更的证明怎么写呢

xx公司企业法人变更证明

由于公司内部调整，经北京市工商局xx号文批准，本公司于xx年xx月xx日办理变更登记，将原股东身份证号变更为现股东身份证号，原法定代表人身份证号变更为现法定代表人身份证号，就此本公司发表以下声明：

一、（原法定代表人）xx现已不再担任本公司法定代表人，自xx月xx日起，（原法定代表人）xx与外界发生的任何交易或纠纷均系其个人行为，（原法定代表人）xx以公司名义从事的任何行为属无效行为，与公司无任何关系，公司及现股东亦不对其行为后果承担任何法律责任。

二、如债权人就xx年xx月xx日前形成或延续的债务向本公司主张债权，或者向仲裁机构、法院提起仲裁、诉讼，原股东及原法定代表人自行承担公司变更登记完成前的所有债务，现股东及法定代表人不负有任何义务和责任。

三、本公司已于xx年xx月xx日更换本公司公章、私章、财务章及其他印鉴，原公章、私章、财务章及其他印鉴现已作废。

特此声明！

xx有限公司

扩展资料：

公司法人变更所需资料：

1、营业执照副本原件及复印件两份；

2、新股东或新法人的身份证原件和复印件两份；

3、章程修正案原件及复印件或股权转让协议原件及复印件两份；

4、需要新老股东或新老法人的身份证原件及复印件；

5、公司公章和法人章；

6、变更税务登记表。

参考资料：

搜狗百科-法人变更

4. 营业执照变更证明怎么写

营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。

那么关于营业执照的办理流程与补办方法是什么您都了解过吗，今天就和企盈小编一起来看看吧。企盈小编整理：营业执照的办理流程与补办方法结果：领取营业执照。

企盈小编整理：营业执照的办理流程与补办方法二、如何补办营业执照1、要是营业执照遗失，第一步要做的先是登报说明。2、工商局办理以下程序：⑴法定代表人签署、公司加盖公章的《公司变更登记申请书》。

⑵公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。⑶有限责任公司提交股东会决议（定），由股东盖章（单位股东）或签字（自然人股东）。

股份有限公司提交股东大会决议（会议记录），由会议主持人和出席股东大会的董事签字。国有独资公司依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交国有资产监督管理委员会的决定或者董事会决议。

国有资产监督管理委员会的决定加盖国有资产监督管理委员会的公章；董事会决议由董事签字。一人有限公司提交股东书面决定，由股东盖章（法人股东）或签字（自然人股东）。

⑷是企业集团的子公司，名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件；是参股公司的，还应当提交企业集团管理机构同意的证明。⑸法律、行政法规规定公司名称变更须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

⑹法定代表人签署的新公司章程或章程修正案。⑺公司《企业法人营业执照》副本。

5. 营业执照变更证明怎么写

营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。那么关于营业执照的办理流程与补办方法是什么您都了解过吗，今天就和企盈小编一起来看看吧。

企盈小编整理：营业执照的办理流程与补办方法

结果：领取营业执照。

企盈小编整理：营业执照的办理流程与补办方法

二、如何补办营业执照

1、要是营业执照遗失，第一步要做的先是登报说明。

2、工商局办理以下程序：⑴法定代表人签署、公司加盖公章的《公司变更登记申请书》。

⑵公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

⑶有限责任公司提交股东会决议（定），由股东盖章（单位股东）或签字（自然人股东）。

股份有限公司提交股东大会决议（会议记录），由会议主持人和出席股东大会的董事签字。

国有独资公司依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交国有资产监督管理委员会的决定或者董事会决议。国有资产监督管理委员会的决定加盖国有资产监督管理委员会的公章；董事会决议由董事签字。

一人有限公司提交股东书面决定，由股东盖章（法人股东）或签字（自然人股东）。

⑷是企业集团的子公司，名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件；是参股公司的，还应当提交企业集团管理机构同意的证明。

⑸法律、行政法规规定公司名称变更须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

⑹法定代表人签署的新公司章程或章程修正案。

⑺公司《企业法人营业执照》副本。

证明公司变更怎么写

公司文件怎么写

1. 公司正规文件格式怎么写

公司文件书写格式标准

总则；指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排，纸型及页边距。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字；

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

2. 公司应用文件要怎么写

公司应用文件要怎么写

公司有很多的应用文：比如“通知”就有和很多种，不同的通知有不同的格式，你要一个一个学。

给你几个样板：

一、

*******有限公司文件

******任免[2010]6号

干部任免通知

公司各部门：

根据公司管理工作的需要，经领导班子研究，任命****为营销部部长职务。

以上任免从二零一零年五月一日起执行。

******有限公司

签发：

二零一零年四月二十八日

关于文件审批的通知

公司各部门：

为了提高工作效率，公司要求正副部长、总监、正副总裁的文件审批工作按以下要求准时完成：

1、当天的文件尽量在当天下班前审批完成，对有疑虑或不同意见的文件当天要提出书面意见并签名；

2、文件审批签名时间规定不得超过24小时；

3、干部出差超过24小时的必须进行书面授权。

4、稽核中心将对文件审批情况进行检查，相关部门对干部的审批工作不按时完成的可向稽核中心投诉，凡没有按以上时间完成审批工作的干部，经营部将对其进行考核。

总裁办

签发：****

日期：2010-8-03

3. 公司文件管理制度怎么写

档案管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。

名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章文书档案立卷归档方法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。

会议文件由会议召集部门收集保管。第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条各系统、部门档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。（二）认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。第十三条信访工作资料。

第十四条公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。第十五条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

第十六条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。第十七条公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第十八条公司保密制度中规定的保密范围材料。第十九条公司重要设备档案、财会档案材料。

第三节平时归卷第二十条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案员集中统一保管。

第二十一条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案员归卷。第二十三条档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。

第四节立卷第二十四条立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。第二十五条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十七条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。

文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十八条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第三十条卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。

第三十一条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。

卷内目录放在卷首。第三十二条有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十四条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：（一）案卷装订。

装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按裱。

4. 公司文件管理制度怎么写

原发布者：leeccLKK

总则第一条目的为加强集团管理文件的管理工作，通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制，确保所有管理文件均在有效控制范围之内，促进集团各项经营管理活动规范、高效进行，特制订本制度。第二条术语与解释（一）管理文件：集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文本的统称；集团的管理文件共分三级：一级管理文件：集团管理手册；二级管理文件：集团各类管理制度；三级管理文件：集团各类工作细则；（二）管理手册：集团管理的纲要性文件，包括但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等；（三）管理制度：集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件；（四）工作细则：保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称，包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等；（五）集团：除非特别指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司；（六）集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围；（七）城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司；（八）多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要

5. 公司发文怎么写

(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。其实很多不一定就要这样，大概就可以就行了，比如变宽、字体、字的大小、行间距等。