育才学习网1. 公司正规文件格式怎么写
公司文件书写格式标准
总则 ；指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。
各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录：
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
参考文件：
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
版式与用字 ；
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
2. 公司应用文件要怎么写
公司应用文件要怎么写
公司有很多的应用文：比如“通知”就有和很多种，不同的通知有不同的格式，你要一个一个学。
给你几个样板：
一、
*******有限公司文件
******任免[2010]6号
干部任免通知
公司各部门：
根据公司管理工作的需要，经领导班子研究，任命****为营销部部长职务。
以上任免从二零一零年五月一日起执行。
******有限公司
签发：
二零一零年四月二十八日
关于文件审批的通知
公司各部门：
为了提高工作效率，公司要求正副部长、总监、正副总裁的文件审批工作按以下要求准时完成：
1、当天的文件尽量在当天下班前审批完成，对有疑虑或不同意见的文件当天要提出书面意见并签名；
2、文件审批签名时间规定不得超过24小时；
3、干部出差超过24小时的必须进行书面授权。
4、稽核中心将对文件审批情况进行检查，相关部门对干部的审批工作不按时完成的可向稽核中心投诉，凡没有按以上时间完成审批工作的干部，经营部将对其进行考核。
总裁办
签发：****
日期：2010-8-03
3. 公司文件管理制度怎么写
档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。
名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。
会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员 办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。
第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。
第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。 第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。
第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。
第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。
文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。
装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱。
4. 公司文件管理制度怎么写
原发布者：leeccLKK
总则第一条 目的为加强集团管理文件的管理工作，通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制，确保所有管理文件均在有效控制范围之内，促进集团各项经营管理活动规范、高效进行，特制订本制度。第二条 术语与解释（一） 管理文件：集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文本的统称；集团的管理文件共分三级：一级管理文件：集团管理手册；二级管理文件：集团各类管理制度；三级管理文件：集团各类工作细则；（二） 管理手册：集团管理的纲要性文件，包括但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等；（三） 管理制度：集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件；（四） 工作细则：保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称，包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等；（五） 集团：除非特别指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司；（六） 集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围；（七） 城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司；（八） 多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要
5. 公司发文怎么写
(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。
方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。
总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。其实很多不一定就要这样，大概就可以就行了，比如变宽、字体、字的大小、行间距等。
6. 公司里的文件定义
你说的文件分级是ISO9001质量管理体系要求的文件类别，他们之间是一个从属关系。
一级文件就是质量手册，是全公司的基本宗旨、行为准则，是全公司依照管理体系标准行动的依据，是一个全局性的文件，一级文件作为公司二级文件的索引，规定了公司从产品研发、生产、物流到最终交付各流程的关系及其在产品实现中担任的角色。
二级文件是程序性文件，主要是规定组成公司体系的各个流程、环节要如何进行，二级文件又作为三级文件的索引，这个二级文件主要规定什么人负责，如何负责，比如文件控制程序，记录控制程序、内审控制程序、不合格品控制·····。
三级文件其实就是作业指导书，分为技术操作指导书和管理操作规范等，是具体规定那些工作环节如何做，包括完成情况的记录。
其中，公司小的一般不会分到三级这么详细，有的直接把一级、二级文件合并，整个公司就两级文件，手册和作业指导书，公司大的一般又分四级文件，把记录单独列出来成为一级而已。
文件分级不是赶时髦，不是看别人怎么做，要量体裁衣，实事求是，不要形成空头文件，应该按自己的实际需要和公司的管理特点来运作，也就是“写所做，做所写，记所做。就是白纸黑字管理手段，
7. 公司证明书怎么写
公司证明格式（一）
兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖 章：
日 期：______年___月___日
公司证明格式（二）
兹证明我公司（________公司）员工________在我司工作________年，任职________部门________经理（职位），每月总收入________元，为税后（或税前）薪金。
XXXX公司
盖 章：
日 期：______年_______月_______日
