1.首先要打开所要修改的文档,直接文件打开即可。

2.点击word工具栏上面的格式选项,如图所示。

3.点击格式后弹出来的菜单中的“分栏”选项,如图所示,鼠标点击此选项。

4.然后会出现具体的设置分栏的小页面,可以把一篇文档的格式分为多栏,直接点击上面的预览图片即可。以两栏为例。

5.然后在右下角的预览中就会出现两栏的示意图。还可以对分栏的宽度进行适当调节,以求达到最佳效果。设置完成,点击确定。

6.点击确定之后,文档格式已经由原来的一栏变成了两栏,还可以将文档分为三栏甚至更多。

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