单位福利购物卡属于员工福利费用,会计分录为备用金的会计分录,备用金的会计分录分为定额管理和非定额管理两种。
定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法,用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,使备用金仍与定额保持一致,一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法。
非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法,在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止,如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续,对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款。
备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度。
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