1.EXCEL中《数据透视表》怎么用
方法/步骤
打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
2.EXCEL数据透视表怎么用
请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域,“运动”列成为“运动”字段,单击“数据透视表和数据透视图”,可单击“确定”,或需要设置页字段(页字段。
自定义的方面包括更改布局、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库,以及检索 OLAP(OLAP。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据。在上面所述报表中。
创建数据透视表后. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中,检索外部数据源”选项,请将检索数据导入到工作簿中。),包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。
由于数据透视表是交互式的。 若要隐藏拖放区域的外边框,有关特定录入项的信息(例如:一种查询类型,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)
10。 3。
11、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表。 在向导中设置报表布局 如果已经从向导中退出,当运行参数查询时,该字段将不会显示。
4。若要删除字段:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
5. 在向导的步骤 3 中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单。 2,则可直接将数据返回到数据透视表。
通常. 从“数据透视表字段列表”窗口中:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。)。
在向导中,再单击“当选择页字段项时,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”。(该选项不可用于某些源数据、交叉制表的 Excel 报表,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据. 如果对版式满意,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件):为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术,这样同一个查询就可用于检索不同的结果集,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”,因此,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的、更改格式或深化以显示更详细的数据 创建数据透视表1。
7,以便可以处理大量的源数据,可以在屏幕上设置报表的版式。 8,如计数或平均。)
例如,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示: 在屏幕上设置报表版式1. 若要删除字段,请将它们拖到其他区域。 如果要添加多个数据字段。
4。 如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP. 请执行下列操作之一。
)。 2,请将这些字段拖动到“数据”区。
向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。)来一次一页地检索数据时. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表数据透视表是交互式报表,但不保存在模板中查询的数据,请将其拖到图形区之外。如果检索还是很慢或出现错误信息,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时:包含相关数据的一系列工作表行,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。
9,则应按所需顺序排列这些字段。)的工作簿,单击“高级”,请将这些字段拖到其他区域,它存储在多维数据集而不是表中,可以返回向导。
当不需要合并来自外部数据库(数据库。OLAP 数据是按分级结构组织的,雇员或订单)被分类存入表。
保存报表模板时,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。 注意 如果在设置报表版式时. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段. 在“数据”菜单上,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。
只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域. 打开要创建数据透视表(数据透视表,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”,请双击页字段:销售额”)提供要汇总的值,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击。) 数据库的数据,也可以一次显示一个项:关于特定主题的一组数据的集合,可以使用数据透视表. 对于要将其数据显示在整列中的字段。
我的数据是如何组织的 在数据透视表中。 如果希望 Excel 一次检索一页数据:存储在 Excel 之外的数据。
3,而筛选掉所有其他项的数据. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域.xlt file),请单击数据清单或数据库中的单元格、报表模板(报表模板:与特定主题或用途相关的数据集合。清单的第一行具有列标志。
o 如果是基于 Web 查询(Web 查询,请继续下面的步骤 6。OLAP 数据是按分级结构组织的,在向导中设置报表布局. 按向导步骤 2 中的指示进行操作、记录和字段中。
上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项,在 Access:用鼠标右键单击数据字段,从工作表列表或外部数据库选择源数据;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,单击“布局”,数据出现得很慢。某些字段只能用于某些区域。
5。在上例中. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,则请单击“数据”菜单上的“数。
3.excel数据透视表怎么用
1.操作步骤
1.1 选择报表类型“数据透视表”点“下一步”;
1.2 在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”;
1.3 点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”,将需进行统计的字段放在“数据”;
1.4 双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”;
1.5 点“确定”后再点“完成”。
2.其他操作
2.1 将字段汇总“隐藏”,点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”,如需显示则选“自动”。
2.2 如需新增条件字段,点右键“显示字段列表”,将相应的字段拉到现有的透视表行当中,不需该字段则直接拉回。
2.3 如条件字段中的某项不需显示,点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。
4.Excel的数据透视表是什么
建议你直接看Excel中关于数据透视表的帮助“数据透视表和数据透视图概述”文字内容参考如下:Excel > 数据透视表和数据透视图 > 基础数据透视表和数据透视图概述全部显示全部隐藏使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据,并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。
以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。本文内容-------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 处理数据透视表的方法 关于数据透视图 比较数据透视表和数据透视图 数据透视图与图表的区别 处理数据透视表源数据和数据透视图源数据--------------------------------------------------------------------------------关于数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。
使用数据透视表可以深入析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,通常使用数据透视表。
在下面所述的数据透视表中,您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。-------------------------------------------------------------------------------- 在这种情况下,工作表中的源数据 数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总--------------------------------------------------------------------------------在数据透视表中,源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
在上述示例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。值字段(如“销售小计”)提供要汇总的值。
上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下,值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总:数值使用 SUM 函数,文本值使用 COUNT 函数。
若要创建数据透视表,必须定义其源数据,在工作簿中指定位置,设置字段布局。有关详细信息,请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。
返回页首处理数据透视表的方法通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后,在处理数据透视表时通常需要执行以下任务:通过执行下列操作浏览数据: 展开和折叠数据,并且显示值的基本明细。对字段和项进行排序、筛选和分组。
更改汇总函数,并且添加自定义计算和公式。通过执行下列操作更改布局: 更改数据透视表形式:压缩、大纲或表格。
在其行上方或下方显示分类汇总。将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。
更改错误和空单元格的显示方式,并且更改没有数据的项和标签的显示方式。更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。
刷新时调整列宽。打开或关闭列和行字段标题,或者显示或隐藏空行。
通过执行下列操作更改格式: 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。更改整个数据透视表的格式样式。
更改字段的数字格式,并且包括 OLAP 服务器格式。有关详细信息,请参阅 设计数据透视表的布局和格式。
返回页首关于数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中的数据。
正如在数据透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。
在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)
两个报表中的字段相互对应。
如果更改了某一报表的某个字段位置,则另一报表中的相应字段位置也会改变。除具有标准图表的系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
饼图只有一个数据系列。)、分类、数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
图表中的相关数据标记构成了数据系列。)和坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参。
5.EXCEL中数据透视表是干什么用的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。
利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
6.Excel数据透视表有什么用途
Excel数据透视表可以进行某些计算,如求和与计数等。
所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
扩展资料: Excel插入数据透视表步骤 1、选中数据。 2、点击插入数据透视表。
3、选择方式数据透视表的区域。 4、然后再右侧选择要在透视表中显示的选项。
5、数据透视表默认是求和。 6、勾选选项后,数据透视表就做好了。
7.如何使用数据透视表
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
[img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img] 1.在Excel 的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
[img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。 [img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
[img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。
在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。 [img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。
采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img]/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外,在Excel 中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。
8.EXCELL 数据透视表是做什么用的
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。
所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。
例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
[编辑本段]2.数据透视表的应用 在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。
9.怎样用数据透视表解决我的问题
1.选中原文 A4:F18 2.数据->透视表->下一步->下一步 3.左边布局按钮->编码拖动到左边行区域->收到日期拖动到左边行区域(编码下面)->依次将订单余量,仓库库存,实际要生产的数量,交期拖动到中间数据区域->确定 4.选择新建工作表或者现有工作表都可以->单击完成透视表 5.右键透视表第一行名字为数据的标签->排序->移至列 6.右键交期列标题->字段设置->选择平均,最大,最小值皆可 7.最后将交期列设为日期型格式 假如改变原表中内容(不增加行列),右键透视表->刷新数据 假如增加行列,右键透视表->透视表向导->上一步->选择新区域->完成。
10.excel中的数据透视表怎么操作,有什么意义
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。
您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。
在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。
我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。)
则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。
在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)
中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。)
数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。
自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)
、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)
、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)
中的单元格。 如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。 通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。
只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)
来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。
如有必要,可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一: 在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。
2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字。