文件归档分为三大类。
归档流程如下:
1.装订,归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
2.分类,同一全宗应保持分类方案的稳定。
3.排列,归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4.编号,归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
5.编目,归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
6.装盒,将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
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