1. EXCEL数据透视表怎么用
请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域,“运动”列成为“运动”字段,单击“数据透视表和数据透视图”,可单击“确定”,或需要设置页字段(页字段。
自定义的方面包括更改布局、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库,以及检索 OLAP(OLAP。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据。在上面所述报表中。
创建数据透视表后. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中,检索外部数据源”选项,请将检索数据导入到工作簿中。),包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。
由于数据透视表是交互式的。 若要隐藏拖放区域的外边框,有关特定录入项的信息(例如:一种查询类型,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)
10。 3。
11、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表。 在向导中设置报表布局 如果已经从向导中退出,当运行参数查询时,该字段将不会显示。
4。若要删除字段:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
5. 在向导的步骤 3 中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单。 2,则可直接将数据返回到数据透视表。
通常. 从“数据透视表字段列表”窗口中:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。)。
在向导中,再单击“当选择页字段项时,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”。(该选项不可用于某些源数据、交叉制表的 Excel 报表,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据. 如果对版式满意,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件):为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术,这样同一个查询就可用于检索不同的结果集,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”,因此,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的、更改格式或深化以显示更详细的数据 创建数据透视表1。
7,以便可以处理大量的源数据,可以在屏幕上设置报表的版式。 8,如计数或平均。)
例如,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示: 在屏幕上设置报表版式1. 若要删除字段,请将它们拖到其他区域。 如果要添加多个数据字段。
4。 如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP. 请执行下列操作之一。
)。 2,请将这些字段拖动到“数据”区。
向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。)来一次一页地检索数据时. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表数据透视表是交互式报表,但不保存在模板中查询的数据,请将其拖到图形区之外。如果检索还是很慢或出现错误信息,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时:包含相关数据的一系列工作表行,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。
9,则应按所需顺序排列这些字段。)的工作簿,单击“高级”,请将这些字段拖到其他区域,它存储在多维数据集而不是表中,可以返回向导。
当不需要合并来自外部数据库(数据库。OLAP 数据是按分级结构组织的,雇员或订单)被分类存入表。
保存报表模板时,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。 注意 如果在设置报表版式时. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段. 在“数据”菜单上,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。
只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域. 打开要创建数据透视表(数据透视表,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”,请双击页字段:销售额”)提供要汇总的值,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击。) 数据库的数据,也可以一次显示一个项:关于特定主题的一组数据的集合,可以使用数据透视表. 对于要将其数据显示在整列中的字段。
我的数据是如何组织的 在数据透视表中。 如果希望 Excel 一次检索一页数据:存储在 Excel 之外的数据。
3,而筛选掉所有其他项的数据. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域.xlt file),请单击数据清单或数据库中的单元格、报表模板(报表模板:与特定主题或用途相关的数据集合。清单的第一行具有列标志。
o 如果是基于 Web 查询(Web 查询,请继续下面的步骤 6。OLAP 数据是按分级结构组织的,在向导中设置报表布局. 按向导步骤 2 中的指示进行操作、记录和字段中。
上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项,在 Access:用鼠标右键单击数据字段,从工作表列表或外部数据库选择源数据;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,单击“布局”,数据出现得很慢。某些字段只能用于某些区域。
5。在上例中. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,则请单击“数据”菜单上的“数。
2. EXCEL中《数据透视表》怎么用
方法/步骤
打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
3. excel中数据透视表怎么用
建议你直接看Excel中关于数据透视表的帮助“数据透视表和数据透视图概述” 文字内容参考如下: Excel > 数据透视表和数据透视图 > 基础 数据透视表和数据透视图概述 全部显示 全部隐藏 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据,并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。
以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。 本文内容 -------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 处理数据透视表的方法 关于数据透视图 比较数据透视表和数据透视图 数据透视图与图表的区别 处理数据透视表源数据和数据透视图源数据 -------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。
使用数据透视表可以深入析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,通常使用数据透视表。
在下面所述的数据透视表中,您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。 -------------------------------------------------------------------------------- 在这种情况下,工作表中的源数据 数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 在数据透视表中,源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
在上述示例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。 值字段(如“销售小计”)提供要汇总的值。
上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下,值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总:数值使用 SUM 函数,文本值使用 COUNT 函数。
若要创建数据透视表,必须定义其源数据,在工作簿中指定位置,设置字段布局。有关详细信息,请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。
处理数据透视表的方法 通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后,在处理数据透视表时通常需要执行以下任务: 通过执行下列操作浏览数据: 展开和折叠数据,并且显示值的基本明细。 对字段和项进行排序、筛选和分组。
更改汇总函数,并且添加自定义计算和公式。 通过执行下列操作更改布局: 更改数据透视表形式:压缩、大纲或表格。
在其行上方或下方显示分类汇总。 将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。
更改错误和空单元格的显示方式,并且更改没有数据的项和标签的显示方式。 更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。
刷新时调整列宽。 打开或关闭列和行字段标题,或者显示或隐藏空行。
通过执行下列操作更改格式: 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。 更改整个数据透视表的格式样式。
更改字段的数字格式,并且包括 OLAP 服务器格式。 有关详细信息,请参阅 设计数据透视表的布局和格式。
关于数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中的数据。
正如在数据透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。
在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)
两个报表中的字段相互对应。
如果更改了某一报表的某个字段位置,则另一报表中的相应字段位置也会改变。 除具有标准图表的系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
饼图只有一个数据系列。)、分类、数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
图表中的相关数据标记构成了数据系列。)和坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。
y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并。
4. excel数据透视表怎么使用方法
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
5. Excel怎样做透视图,怎样使用函数
透视表的做法:
1. 在Excel中打开一篇原始工作表,用鼠标选中单元格中的数据,然后,鼠标切入到“插入”选项卡,点击“数据透视表”选项组的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;
2. 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框,在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据,然后点击“确定”;
3. 在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表,在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项,在这里将所有的数据进行求和项汇总;
4. 把鼠标放到工作表的空白地方单击,会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总。
函数的使用方法,以sumif为例进行说明:
1. 用sumif函数来实现,用图为例进行说明, 如下图,求男性的总的年龄数。
2. 在任意空格处输入:“=SUMIF(B2:B8,"男",C2:C8)”回车即可得到结果。
6. excel中的数据透视表怎么用
选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
Excel中数据透视表的使用
选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口
Excel中数据透视表的使用
在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
Excel中数据透视表的使用
产生一个空白的数据透视表及数据透视图
Excel中数据透视表的使用
在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333337386662”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似,以下图为例,将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表
Excel中数据透视表的使用
对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据
Excel中数据透视表的使用
“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
Excel中数据透视表的使用
“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
Excel中数据透视表的使用
选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
7. excel数据透视表怎么用
打开需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表。
出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项。
将所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域。
一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
8. excel数据透视表怎么用
"这个你只能用数据透视表作,既简单要准确高效作法前提是2007版一、选中表中数据区域,不是只选表而是把数据选中,象复制一样的选中操作二点插入--点数据透视表--点新工作表--点确定就生成了一个新表三、新表中有一些字段,你把字段根据你的需人随意拉就能随时生成不同的报表四、数值项一定要拉到数据透视表的数值区域,如果显示的数据不是你要的,你点一下这个字段右下角的下拉箭头,在那里面修改成求和或者计数或者平均数等五,分类项可以拉到行标签和列标签中,随意拉进和拉出自己多作几次就可以了。
9. EXCEL表里,如何使用数据透视表,,有什么技巧
1. 如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
2. 单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示
4. 在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示
5. 除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示
6. 当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示
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