育才学习网1. 电子邮箱怎么写
电子邮箱使用技巧 一、定期更改电子邮箱的密码。
最好每个月修改一次密码，防止因密码汇露或信件内容被窃取。笔者曾看过一则报道，某大学一学生利用电子邮件与国外大学联系申请出国留学，但因信箱密码汇露而导致国外大学的批复函被其它同学窃取，其同学遂伪造其邮件与国外大学联系，从而引发一场官司。
因此，为维护自己的切身利益，经常修改电子邮箱的密码是十分必要的。此外，如果您使用的是ISP提供的免费邮箱，邮箱的密码往往就是上网帐户的密码，更应定期修改，以防被盗用。
如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置帐户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能（尤其对于一些重要的电子邮箱，如ISP信箱）。虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译你的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
二、不要设置电子邮箱的“自动回复”功能 在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但还是不用为好。试想一下，如果您朋友的邮箱都设置了“自动回复”功能，当给您的朋友发送后，您很快就会发现自己的邮箱全被自动回复所塞满。
三、不要打开或运行来历不明的邮件及附件，以免遭受病毒邮件的侵害。 互联网上有许多种病毒流行，有些病毒就是通过电子邮件来传播的，这些病毒邮件通常都会以带有噱头的标题来吸引你打开其附件，如果您抵挡不住它的诱惑，而下载运行了它的附件，后果不堪设想。
所以，对于来历不明的邮件应当将其拒之门外 四、不明邮件不回复 这是因为有时垃圾邮件发送者使用软件自动生成邮件地址，然后发送。如果用户收到的邮件有类似这样一段声明：“如果今后不需要该邮件时，请给下述地址回信。”
这个时候绝对不能回信。对手是想通过回信确认你的地址是否真实存在。
只要回信，就会收到更多的垃圾邮件。 五、网上冲浪须谨慎 之所以会接到垃圾邮件，还可能是因为邮件地址因某种原因泄露给了垃圾邮件发送者，比如，网站上注册了会员和在BBS上登记了地址等等，而有的不良运营商会将这些邮件地址有偿提供给垃圾邮件发送者。
因此，在网站上注册地址请先确认该站点对个人隐私的保护程度，不要轻易地泄露自己的邮件地址。 六、邮件过滤不可少 过滤功能就是在邮件软件中从发件地址、主题、正文内容等信息中筛选出关键词，对于符合过滤条件的邮件不予打开而直接放入垃圾箱。
七、软件升级要及时 电脑感染某些计算机病毒以后，也会自动发送邮件。这些垃圾邮件游荡在网络当中危害更大。
它会用某个邮件地址向一个并不存在的收信人发信，而当收信人的邮件服务器找不到收信人的地址后会将该邮件退回发件人，发件人的邮件地址才是病毒要感染的对象。当用户打开这封退信时就有可能会中毒。
因此对待这些病毒垃圾邮件，除了我们不能随意打开不熟悉的邮件及附件以外，我们还应该及时升级自己的杀毒软件，防止病毒感染。 八、选择使用收费邮箱 如果条件允许，我们可以选择使用有服务保证的收费邮箱，因为就一般情况下收费邮箱的稳定性要好于免费邮箱。
同时，未来双向认证的电子邮件系统的出现也会让垃圾邮件渐渐远离人们的生活。 九、从垃圾邮件中捡拾“宝贝” 据报道，日益“猖獗”的垃圾邮件在给人们造成众多麻烦的同时，也创造了不小的市场机会，一些中国企业开始试图在垃圾中“捡宝”。
域名注册商——中国频道，则推出了智能识别过滤垃圾邮件的35智能电子邮箱。 据该公司负责人介绍，目前传统的用关键词过滤垃圾邮件的规则过滤法，无法从根本上解决垃圾邮件问题，因为这种手段不可避免的会过滤掉一些有效信件，而对大部分用户来说，遗失合法邮件所带来的损失远远超过接收垃圾邮件。
为此，该公司推出了新的技术解决方案。
2. 如何写电子邮
电子邮件是一种非常常用而且重要的沟通工具，邮件的主题、称呼、问候、正文、附件等，这些都是有门道的，以下是经验之谈
工具/原料
拥有电子邮件账号，品牌不限
方法/步骤
[ 主题 ]
1. 标题不要空白。
2. 标题要简短。
3. 标题要能概括文章的内容和重要性。
4. 一封信仅针对一个主题。
5. 可以写上来自**公司的邮件。
6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题，不要随便使用“紧急”等字眼。
7. 可以根据回复内容修改主题。
8. 不可出现错别字和不通顺之处。
[ 称呼 ]
1. 邮件的开头要称呼收件人，在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式，称呼是第一行顶格写。
2. 有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；无职务，通常称呼“x先生”、“x小姐”。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
[ 问候 ]
1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式，开头问候语是称呼换行空2格写。
2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
[ 正文 ]
1. 正文简明，行文通顺。如果内容很多，正文只写摘要，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. 正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
3. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
4. 一次邮件交代完整信息。
5. 合理提示重要信息。
6. 根据熟络程度适当使用敬语，如“请”、"谢谢"之类。
7. 慎用表情。
[ 附件 ]
1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件内容。
3. 正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件。
4. 如果附件格式特殊，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，zip、rar格式均可。
6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送。
[ 语言的选择和汉字编码 ]
1. 只在必要时才使用英文邮件。
2. 尊重对方习惯，不主动发起英文邮件。
3. 对于信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
4. 中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial。字号10即可，不宜过大或过小。不宜使用古怪字体或斜体。
5. 正式邮件不宜使用背景信纸。
[ 结尾签名 ]
1. 签名是必要的，但信息不宜过多。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件来往，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会显得疏远。可以设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应与正文匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般选择比正文小些。
[ 回复技巧 ]
1. 及时回复邮件。
3. 回复不得少于10个字。
2. 进行针对性回复。当回件答复问题时，最好把相关问题抄回到回件中，然后附上答案。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。3次回复未果的情况下应电询。
5. 要区分Reply和Reply All（单独回复和全体回复）。
6. 主动控制邮件的来往。为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分给收件人回复。或者在文末填上以下语句："全部办妥"、"仅供参考，无需回复"等。
7. 若想少收到邮件，就要减少发出的邮件数量。