育才学习网1. 如何编写用户操作手册
格式约定1.1.首页（1）.产品名称：“产品名称”+ 换行 + “用户手册”黑体小初 加粗、位于页面垂直水平居中处；（2）.版本号：“版本号：V+版本序列号”，位于产品名称下方，黑体 小二加粗、水平居中、垂直居中； （3）.公司名称：统一写成“************公司” 黑体小三 加粗、位于页面底端水平居中处；1.2.目录（1）.目录 字体为黑体 二号 加粗、水平居中、位于页面顶端；（2）.目录列表：字体为宋体 五号 设置显示一至三级标题；1.3.标题和编号1.3.1.一级标题（1）.编号为“1、2、3、”；（2）.样式名：标题1;(3).字体格式：中文宋体 西文Times New Roman 小二、加粗、段前段后5磅、单倍行距；（4）.大纲级别1级；1.3.2.二级标题（1）.编号为“1.1、1.2、1.3、2.1、2.2、2.3”;(2).样式名：标题2;(3).字体格式：中文宋体 西文Times New Roman 四号、加粗、段前段后5磅、单倍行距；（4）.大纲级别2级；1.3.3.三级标题（1）.编号为“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.2.1、1.2.2、1.2.3”;(2).样式名：标题3;(3).字体格式：中文宋体 西文Times New Roman 小四、加粗、段前段后5磅、单倍行距；（4）.大纲级别3级；1.3.4.四级标题（1）.编号为“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、”；（2）.样式名：标题4;(3).字体格式：中文宋体 西文Times New Roman 五号、加粗、段前段后5磅、单倍行距；（4）.大纲级别4级；1.3.5.编号设置（1）.一级编号：（1）、（2）、（3）、----“编号1”样式，文本之前缩进2字符；（2）.二级编号：A、B、C、----“编号2”样式，文本之前缩进3字符；（3）.三级编号：i,ii,iii、----“编号3”样式，文本之前缩进4字符；1.4.正文（1）.正文：宋体五号、1.5倍行距、段首缩进2个字符；（2）.“”窗口名称、路径名称、标签名称，〖〗普通菜单项、或树状结构菜单项，【】窗口中的按钮、→连续选择菜单或子菜单或树状结构路径标记；（3）.提示标记：【注意】：、【举例】：、【提示】：、【操作前提】：，单独一行，宋体五号加粗，不缩进；（4）.截图：边框不完整的须添加与所截图片颜色相近的边框，保持截图的完整性，一些难以用语言描述的内容可以在截图上用宋体五号红色字体标注解释，在保证界面元素完整的前提下，缩小浏览器的界面再进行截图，可以使所截的图片更清晰，同时注意截图工具的使用，控制截图文件的大小。
（5）.图注：包含章节编号，样式如“图 5-1” 宋体五号，位于图片下方，水平居中，引用图注用语：“如图 5-1所示：”。1.5.页眉页脚页眉：宋体 五号 居中/居左 下加横线粗细1.5磅 首页不设置页眉，从第2页目录开始设置。
页脚：设置页码：宋体 五号 居中 首页不设置页码，从第2页目录开始设置，初始值为1。编写要求2.1.编写内容（1）.完整性质量良好的用户手册，至少应该是能够包括软件产品的所有相关内容，能够指导用户顺利的安装、设置和使用软件。
保证内容的全面性和完整性是把握用户手册质量的重要方面。（2）.一致性用户手册的内容不仅要保证其全面性和完整性，还要确保它与一起发行的软件版本的实际功能相一致。
（3）.准确性用户手册编写完毕后最好能安排人员进行审核，保证它遵守完整性、语言、拼写与语法、连贯性与格式方面的规则，及时发现和纠正手册中的错误，如错别字、图片序号与描述不匹配等等。（4）.统一性整份用户手册的描述语言、描述风格尽量统一，方便用户的阅读。
2.2.编写风格（1）.描述规范准确，在描述内容、说明方法、提出见解时都应准确无误，恰如其分。用词应标准、统一、规范。
（2）.假设用户什么都不懂，应该详细地描述操作过程中的每一步。（3）.尽可能将信息制成表格，表格可改善信息的可读性。
在需要根据不同的基础描述对象，或在不同的维度间比较对象时，可应用表格。（4）.通俗易懂，尽量不使用较深奥的计算机术语，如果不可避免，应该给予适当的解释和说明。
（5）.层次分明，每节的内容必须明确，这样用户可以通过目录很方便地查到自己所需要的内容；注意段的划分，每段不要太长，突出重点，否则用户不容易获得其中的精华。（6）.前后一致，在用户手册中使用的概念、术语的用词要前后保持一致。
（7）.分析可能的失败情形并告诉用户如何处理发生的问题。如果你有一本独立的解决问题的手册，指导用户去那里寻找更多的信息。
（8）.图文并茂，适当举例，实例有助于用户迅速掌握概念，并更好地理解其内容。
2. 情况说明书怎么写
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原发布者：三一建筑
三一文库（）〔情况说明书格式及范文〕不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的.下面是小编为你带来的情况说明书格式及范文，欢迎阅读。情况说明书格式一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请二、台头部分：某某国税局三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款：某某公司九、日期：情况说明书范文个人情况说明XXX：我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。XXX年月日家庭经济情况说明我叫张三，家在重庆**县***镇****村***社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70