word怎么写目录

1. word的怎么写目录

用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转,更重要的是自动生成的目录便于今后修改。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!

具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作)

1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!

3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]

4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!

5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。

方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。

2. 用Word怎么做目录

Word 中添加目录的一般方法2007-01-14 00:39通常,一篇文章有N个主标题(或章节),每个主标题下面又有几个次要标题,而目录的内容就是这些标题的内容,并指示出各标题在正文中的页码。在word中编写目录,不但可以建立目录与正文对应位置之间的连接,而且如果正文有变动时(比如页码改变,标题内容改变等),目录内容也可以随之更新。

下面是添加目录的一个简单方法。

假设一篇文章有两级目录。

一、给各大标题(一级标题)设置格式样式。

1、修改样式。

格式-〉样式和格式,打开之。

选择“标题1”,右键-〉修改,根据你的需要修改标题1的样式。例如,将“格式”改为宋体、小四、黑体(把“B”那个按钮点下去),再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;确定。

返回“样式和格式”,选择“标题2”,用同样的方法修改之。例如,设置“格式”为宋体、小四,不要黑体,再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;

2、给各大标题添加样式。

依次选择正文中作为大标题的语句,点一下“样式和格式窗口”的“标题1”;

依次选择正文中作为小标题的语句,在 “样式和格式窗口”中设置成 “标题2”。

3、插入目录。

光标点到要插入目录的页面,如第二页,插入->;引用->;索引和目录->;切换到“目录标签”,将“显示级别”改为2(如果是三级目录就设置成3)。

并根据需要设置目录格式,如,点击“修改”按钮,选择目录1,点击“修改”按钮:

格式改为宋体小四,点格式按钮,修改段落为1.5倍行距。

同样修改目录2。

确定,确定……,就插入目录了。

4、链接正文及更新目录。

一般情况下,直接点击或者按住Ctrl键点击某条目录,就能找到对应的正文位置。

如果正文作了改动,需要改变目录,则在目录区域的任意位置,右键->;更新域->;根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”->;确定。

3. word目录怎么做

word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录,前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一,且规定为“标题”的样式和格式,然后就可以在需要的地方选择“插入目录”,word自动生成和页码,如果正文中页码或章节标题发生改变,在目录上按“F9”,就可以进行目录的自动更新, Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

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