纠正预防措施怎么写

1. 纠正预防措施怎么写

写纠正预防措施应该包括内容:

目的

对不合格和潜在不合格原因采取必要的措施,对不合格的纠正和预防措施进行控制,实现公司质量管理体系的持续改进。

范围

适用于产品形成全过程出现不合格或潜在不合格的原因制定、实施纠正和预防措施,并进行验证。

职责

3.1办公室是纠正预防措施的归口管理。

3.2各部门负责检查本部门不合格原因及采取纠正和预防措施,保证其有效性。

3.3管理者代表负责监督、协调纠正和预防措施的实施。

工作程序

4.1纠正措施

对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生。

4.1.1识别不合格

对质量管理体系各过程输出的信息进行识别:

a.过程、产品质量出现重大问题时;

b.管理评审发现不合格时;

c.顾客对产品质量投诉时;

d.内审发现不合格时;

e.出现重大环境污染或环境事故;

f.供方产品或服务出现严重不合格;

g.其他不符合质量方针、质量目标或质量管理体系文件要求的情况。

4.1.2发现不合格原因

责任部门对不合格原因进行分析,确定产生不合格的主要原因。

4.1.3措施的制定、实施与验证

a.对某个部门的质量问题,由办公室填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准,交责任部门负责改进。

b.对涉及多个部门的质量问题,由办公室请示管理者代表,由管理者代表组织公司有关部门召开质量问题专题分析会,分析问题产生的原因,落实责任部门,由办公室根据专题会议的决定,填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准后,发至责任部门处理、改进。

4.2预防措施

公司应识别潜在的不合格,消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。

4.2.1识别潜在不合格

办公室要及时分析如下记录:

a.供方供货、服务质量情况;公司对顾客满意程度调查情况;

b.以往的内审报告、管理评审报告;

c.纠正措施执行情况记录等;

d.过程和产品的特性及趋势。

通过以上记录分析,及时了解质量管理体系运行的有效性,过程、服务质量趋势及顾客的要求和期望,负责组织研究确定消除不合格原因应采取的预防措施,特别是应有效处理顾客报怨和产品不合格。

4.2.2发现有潜在的不合格事实时,由办公室、生产技术部会同相关部门讨论原因,制定预防措施和确定责任部门,明确责任人和实施进度,予以实施并作好记录。

4.3纠正和预防措施的实施控制

4.3.1纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表负责监督措施实施的过程。

4.3.2办公室负责对纠正预防措施实施效果进行跟踪检查、实施控制,保证有效,并作好记录,由管理者代表负责验证。

4.6对有效果的纠正/预防措施若涉及到质量管理体系文件的更改,应经审批后纳入

质量体系文件。

4.7对在规定时间内未能完成的纠正和预防措施,办公室应对此进行调查,查明未能完成的原因,向管理者代表报告,责任部门无正当理由,应追究部门负责人的责任。

4.8对重要纠正、预防措施的相关记录及有关信息应提交下次管理评审输入资料之一。

相关文件

5.1《不合格品的控制程序》

5.2《内部审核程序》

记录

6.1《不合格原因分析报告》

6.2《纠正和预防措施整改单》

2. 纠正措施这么写

先分析一下出错的原因,再针对出错的原因,制订预防措施.出错的原因分析要透彻,可以多写几条,并针对每一条原因,写出对应的预防措施.抓住根本,才能订出好的预防措施. 例如,送错货的纠正预防措施:原因分析:订单传递过程中出现失误,信息收集人员记错货物名称,送货人员未检查是否符合,发货人员未核对货物.预防措施:加强订单传递的过程控制,要求发货员与信息收集人员核对货物品名、数量. 信息收集人员对与收集的货物名称、数量与要货人核对.加强责任制,对因个人原因造成的送错货的情况进行处罚,每次不少于X元.发货人员在发货前检查备货情况.。

3. 要怎么写纠正预防措施

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:刘川燕 如何编写纠正预防措施报告By:刘川燕2013-04-10纠正措施与预防措施定义什么是纠正和纠正措施?•纠正:是指改正错误,是对已经发生的问题进行解决。

(例如一把凳子倒了,你把它扶起来,这就是纠正)这个也是我们通常说的临时对策。•纠正措施:是消除发生不合格品的原因,虽然已经发生了错误,但要防止同样的事情再次发生。

(怎样防止凳子再倒,要去找原因,可能是要加固钉子,也可能是摆放位置不恰当,也有可能是地面不平整等等导致的,如何让这把凳子不会再倒,找出真正原因,制定对策,这才是纠正措施)这个是长期对策。•注:一个不合格可以有若干个原因。

纠正和纠正措施是有区别的。纠正强调消除这次不合格,不涉及原因。

但是纠正措施是消除不合格的原因,目的是防止不合格的再次发生!什么是预防措施?•是还没有发生问题,但存在一些风险点,可能会发生问题,所以提前做好相关工作,预防不合格品的发生。(预防就是在设计的时候就要考虑这把凳子会倒,要如何去预防它不倒,从设计及制造过程中来提前预防不让不合格品发生)。

这个是永久对策。•采取预防措施是为防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。

怎样写原因分析•人:人员是否有资质,是否按照规程操作等等,如果没有,改正的措施——培训等(要描述清楚什么时间培训,由谁培训,参加人员有哪些,且培训要有培训记录及考核结果)机:仪器是否校正,工作是否正常,如果没有,校正,维修等等。

4. 纠正措施要求报告怎么写

不合格事实描述不是太清晰。

纠正措施要求不外乎以下几点:

1、对不合格产生原因的分析

2、对不合格采取的纠正

3、针对不合格产生的原因,采取纠正措施

4、举一反三,确保类似的不符合不再发生。

对你问题里的不合格,不能充分说明是什么情况下,具体什么不合格,所以不是太好说,最好是详细点。

“xx证书已过期”,具体什么证书?

“经交谈2011年新员工,但组织不能提供记录新员工的记录”,是不是“培训”新员工的记录呀?打错了还是其他什么记录?

然后这些不合格是什么情况下产生的?是外部质量管理体系审核还是其他?

5. 要怎么写纠正预防措施

原发布者:刘川燕

如何编写纠正预防措施报告By:刘川燕2013-04-10纠正措施与预防措施定义什么是纠正和纠正措施?•纠正:是指改正错误,是对已经发生的问题进行解决。(例如一把凳子倒了,你把它扶起来,这就是纠正)这个也是我们通常说的临时对策。•纠正措施:是消除发生不合格品的原因,虽然已经发生了错误,但要防止同样的事情再次发生。(怎样防止凳子再倒,要去找原因,可能是要加固钉子,也可能是摆放位置不恰当,也有可能是地面不平整等等导致的,如何让这把凳子不会再倒,找出真正原因,制定对策,这才是纠正措施)这个是长期对策。•注:一个不合格可以有若干个原因。纠正和纠正措施是有区别的。纠正强调消除这次不合格,不涉及原因。但是纠正措施是消除不合格的原因,目的是防止不合格的再次发生!什么是预防措施?•是还没有发生问题,但存在一些风险点,可能会发生问题,所以提前做好相关工作,预防不合格品的发生。(预防就是在设计的时候就要考虑这把凳子会倒,要如何去预防它不倒,从设计及制造过程中来提前预防不让不合格品发生)。这个是永久对策。•采取预防措施是为防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。怎样写原因分析•人:人员是否有资质,是否按照规程操作等等,如果没有,改正的措施——培训等(要描述清楚什么时间培训,由谁培训,参加人员有哪些,且培训要有培训记录及考核结果)机:仪器是否校正,工作是否正常,如果没有,校正,维修等等

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