转学证明怎么写

1. 转学证明如何写

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转学/修业证明书验印作业要点

中华民国92年10月27日行政会议通过

第 一 条 为增进本校核发文书证件效率,简化作业流程,并使离校学生及家长能提高对本校之行政服务满意度,特制定本作业要点。

第 二 条 说明

一、一般原则

(一)受理申请时间:周一至周五上班时间。

(二)受理申请单位:教务处注册组。

(三)受理申请对象:已完成转学或退学申请及离校程序之离校同学,或申请补发者。

(四)作业流程:

1、受理方式:

(1)已完成转学或退学申请及离校程序之离校同学,经教务处注册组确认程序完备后,缴交2吋照片1张,由注册组主动核发「转学/修业证明书」。

(2)办理补发者先填写「各项证明书申请单」并备妥2吋照片1张,持申请表至总务处出纳组缴费后,再至教务处注册组办理。

2、作业流程:注册组承办人员确认学生之转学或退学资格无误后,於「转学/修业证明书」归档影本上标示 校长中文签名章、校印、学校钢印之盖用位置,并盖用承办人职章,依序经注册组长、教务主任核定并盖用职章后,请总务处文书组於正本用印后核发。归档影本由文书组留存。

二、注意事项:

(一)自请退学或转学者,须学生家长亲自到校说明,填具「学生退(转)学申请单」,检附学生证或相关证明,报经核准后,再取「学生休、退离校程序单」办理离校手续。

(二)因勒令退学或开除学籍者,由本校通知家长来校办理离校手续。

第 三 条 本要点经行政会议通过,呈校长核准后实施,修正时亦同。

http://www.boe.chc.edu.tw/%BE%C7%BA%DE%BD%D21/%BE%C7%C4y/91%AA%ED%AE%E6/%B0%EA%A4p/%C2%E0%BE%C7%C3%D2%A9%FA%AE%D1.doc

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