育才学习网1. 如何写好一份投标书技术部分的感悟
1. 读懂找标书：如何写首先要看如何要求
今天又被痛批一顿，原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了，其他部分只是很粗略的过了一遍，结果写出来的章节内容就是想当然，孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明，也就是说主要说明内容就是未检测功能，说明的方法是具体实现的途径和相应截图。
2. 理清方向：想清楚客户想看到什么，你要从哪个角度去写
最近两份标书在写，一是项目投标，另一个是产品选型。看了一下内容很相似，就直接把一个标书复制到另外一个标书中了，结果又被一顿教育。其实前者是一个项目，那标书中要说明的是我们系统有哪些功能，能够适应项目需要。而后者是一个选型，并不要具体产品，但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写，其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。
3. 前后呼应：先从总体上考虑宏观设计，再用细节章节描述具体实现
在最近一次写标书的过程中，几个人分工协作，章节一列，大家一份就各自写去了，等到合并的时候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好，先是一个总体设计目标，然后给出相应的架构设计，指出每个子系统怎么分工协作，实现上有什么技术难点，后面就是针对每一个系统一一详细说明，再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的，感觉就是一气呵成。仔细想一下，我们做的时候应该先大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图，再确定每个模块的具体功能，然后才是分工，这样才能保证整体的连贯性。
4. 响应需求：必须对用户需求有提炼，形成自己系统的功能
刚开始写标书，为了响应用户需求，能做的最简单办法就是换成问答题，就是他说要什么，我就说有什么，但最后写完感觉整个标书没有自己的东西，特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼，然后消化成自己系统功能的一部分，这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的，有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明，而你实现肯定会在其他地方，这就要根据实际情况去写，还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求，让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的，这是体现在技术偏差表中，但也不是把用户招标文件照搬，还是要有一定的提炼概括，否则20页的偏差表专家会有心情看吗？！
总结一下，刚开始写投标书真是觉得摸不清标准和尺度，但想明白了发现其实没难。首先要看清楚客户到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能给出一个满意的答案，最后就是有条理、有针对性、有信服力的把这些内容写出来。
2. 投标书怎么写
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。
1、投标报价及产品清单。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
2、资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。
对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司的资质，要特别注意法律一致性的要求。
3、项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。
4、公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条。
因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。
扩展资料：
编制投标书的原则
1、全面反映使用单位的需求的原则：
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。
3. 一份投标书包括几个部分
标书是整个招标最重要的一环。
标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。 （2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则； b.科学合理的原则； c.公平竞争（不含歧视性条款） d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 全面反映使用单位的需求的原则： 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
这方面我是有教训的。举例（略）： 科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必 要的钱……举例说明（略）。
公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款， 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容： a.招标邀请函； b.投标人须知； c.招标项目的技术要求及附件； d.投标书格式； e.投标保证文件； f.合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g.技术标准、规范； h.投标企业资格文件； i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。
附件通常包括典型零件加工图纸等。 以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A.招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B.设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C.数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D.交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。
一般机床3-6个月，大型机床8-10个月或更长。 E.设备用途及技术要求： 这部分内容主要有四个方面内容： 第一方面为机床的基本要求。
基本。