1. 电子邮件怎么写
如今因特网上的免费电子邮箱不少,但不是速度太慢就是全英文界面,让英语不佳的人使用起来很不方便。
其他具体内容可以直接去“”查阅,下面介绍如何申请163免费中文电子邮箱,供初涉因特网的朋友们参考。 第一步:开始申请 联上因特网,进入“”主页,在图1中点击“申请”,进入图2所示画面。
第二步:确定邮箱用户名 在图2的输入框中按提示输入你准备使用的用户名(不包括“@”和“@”以后的所有内容)。然后点击图2“完成”按钮,如果没有提示“所输的用户名已经有人用,请重新选择”则出现使用163免费电子邮箱的协议。
点击“我同意”即可进入到图3所示画面。注意:在以下操作过程中不要随便点击网页上的“返回”按钮,否则申请将只能在一小时后重新进行,或者重新选择用户名申请。
第三步:确定使用密码和个人有关资料 按图3要求输入你的电子邮箱的密码以及忘记密码后所使用的密语等,然后按要求酌情分别填写有关涉及个人的内容,图上有“*”号处是必须填写的。填写结束并检查无误后点击“完成”按钮,则进入再次确认所输入数据有无错误,如果没有错误则点击“完成” 按钮进入图4,否则点“修改”返回图3重新输入数据。
第四步:确认所申请的163免费电子邮箱 当图4画面出现,则表明你所申请的163免费电子邮箱已经建立,但还必须进行确认后才能正式使用。确认的方法是将从因特网的账号邮箱中收到的广州视窗发来的确认邮件原封不动的发回就行了。
具体操作是在Navigator 3.0中双击“Re:Mail”(在IE中双击“回复作者”),不添加任何字符或改动将收到的163.net的确认信件发回即可。现在,你就真正拥有了一个名为“XXXX@.163.net”的电子邮箱,可以直接在网上通过E-mail软件进行收、发邮件,阅读邮件了。
怎样发电子邮件呢?发电子邮件也需要专门的软件,不过好在IE和 Netscape通讯都自带一个邮件工具,我们只需要对它进行一下设置就可以使用了。 你需要做的设置包括:自己的E-mail地址和邮件服务器地址。
因为你在发E-mail时,你的信件不是直接发到对方的计算机上,而是发到你所在Chinanet网上的邮件服务器上。这个服务器是一台24小时开机的计算机。
你的信件传送到服务器上之后,由它负责发送。 别人发给你的E-mail也是发到你的邮件服务器上,等你接收E-mail时,需要先和你的邮件服务器联系上,然后服务器再把信件传送到你的计算机上。
下面我们以Netscape通讯为例,看看如何设置E-mail地址和邮件服务器地址。 先单击“编辑”;单击“首选项”;双击“邮件和讨论组”;然后单击“身份”;填上你的名字,这儿可以随便填;然后填上你的邮箱地址;这在你的入网通知单上能够找到; 然后单击“邮件服务器”;“邮件服务器用户名称”一般就是你在ISP的帐号,“外发邮件服务器”和“接收邮件服务器”一般是相同的;在通知单上能够找到,有时用英文字母来写,如“pop.263.net”,也有时是数字,如:“202.96.44.4”,不管哪种,你照原样把它填到“邮件服务器”这一栏里。
你可能注意到,你的E-mail地址就是你的帐号名加上一个“@”号,再加上邮件服务器的名字。 这个“@”是电子邮件地址的专用标识符。
它的后面的邮件服务器名,相当于一个邮局;前面是帐号,相当于邮局里的信箱。“@”是专门来分隔它们的,需要分别填写用户名称和邮件服务器时不要填写它,只有完整的E-mail地址才会带有这个标记。
好了,做完这些设置,你就可以使用电子邮件了。 看个例子吧。
单击菜单条上的“通讯”,选择其中的“信箱”,然后邮件工具就出现了。再点“新建信息”, 你看,屏幕上出现了一张空白的信纸。
这里我们要自己填上朋友的电子邮件地址,如果你不知道朋友的电子邮件地址,就没有办法给他发电子邮件了。在主题栏写好信的标题, 下面的正文部分写信的内容,写完后只要点上面这个“发送”按钮,信就发出去了。
或 简单地说 .申请电子信箱; 2.进入电子信箱; 3.写信 4.发送 完成了 要发电子邮件,首先你要知道对方的邮件地址,在"发给"地址栏里填写对方的邮件地址,在“主题”地址栏填写你发邮件的主题。如果有附件,可以点击“添加附件”,然后在正文栏里写你的邮件正文。
完成后发送就可以了。另外,你也可以进行发送保存,定时发送等功能。
2. 正确的邮件格式是什么请填写您的确认资料
如何判断电子邮件的地址格式是否正确 我在网站上设置了邮件列表功能,实现用户自动订阅和发送,但很多用户输入和提交的邮件地址格式都是无效的,无法处理。
请问如何解决这一问题 我们可用下列办法来解决这一问题——但只是能够判断每个电子邮件地址的格式是否有效,并不能保证该地址确实存在。 办法为用下面这个函数进行判断。
它会检查邮件地址是否含有"@",以及"。"是否在"@"后面: function isEmail(pInString) lAt = False lDot = false for x = 2 to len(pInstring)-1 if mid(pInString,x,1) = "@" then lAt = True if mid(pInString,x,1) = "。
" and lAt = True then lDot = True next if lAt = True and lDot = True then isEmail = True else isEmail = False end if end function 请注意用英文输入法填写收件人地址 。
3. 求电子邮件书写的格式
一、发信对象
仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低
二、电子邮件标题:
标题要求要明确且具描述性,字数控制在50个汉字以内,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。
三、信件内容应简明扼要
电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则:
字体:宋体(日文下为Simsun);
大小:10 ;
一行最大文字数:不超过30文字
五、落款:
落款要清晰明了,注明发信者身份,具体请参考下方范例的落款。
六、附件:
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密,发给客户的重要信息一定要加密,密码必须在6位以上,且必须是大小写字母,数字,特殊字符组合。密码不可以写在邮件中,可以通过其他方式(如电话)通知客户。
附件体积不能太大。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。