通知可分为一般通知和特别通知。一般通知是写给某一单位全体人员看的，格式是：标题，写在第一行正中间，可笼统地用“通知”两字，也可加上几个字，写成“重要通知”或“紧急通知”等，还可写上发通知的单位和通知的事由，如“育才中学关于举办全校运动会的通知”；正文，写在标题下一行；署名，即发通知的单位名称，写在正文下一行的右边；日期，即发通知的日期，写在署名下。特别通知是写给某一类人看的，一般在普通通知的标题下一行有被通知者的名称，以提请人们注意，如“各班级体育委员”、“全体团员同学”等等，要顶格写。其他格式与一般通知相同，内容一般涉及：通知的对象，通知的事由、时间、地点、注意事项等，要做到清楚明白，准确无误。如例文《全国中学语文教学改革研讨会报名通知》
《全国中学语文教学改革研讨会报名通知》是一篇会议报名通知，格式符合要求，通知内容以条款的形式逐条开列，十分清楚，其中“会议地点”一项的乘车路线、“报名办法”中的邮政编码都是必不可少的内容。这是一则比较标准的通知。
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