育才学习网1. 询价函如何书写
原发布者：老婆婆994
货物询价采购函尊敬的供应商：我院将以询价采购的方式采购密集书架，现将有关事项说明如下：一、规格、型号、颜色密集书架20组*7节=140节；每节规格：高2700mm*宽900mm*厚560mm/节（带门约590mm）；每组7层，可双面放图书。颜色：米白色二、技术标准、技术性能要求密集架需严格按照国家档案局《直列式档案密集架行业标准》生产，并取得ISO9001质量体系认证和ISO14001环境管理体系认证。1.1、具体技术标准（1）每标准节组装后，外形尺寸的极限偏差为±2mm，立柱与导轨的垂直度≤2mm。侧面板和中腰带的对缝处的间隙≤2mm，门缝间隙均匀并在1—2mm之间。（2）传动机构转动灵活、平稳，没有失灵现象。（3）导轨安装平行度偏差≤1mm/m，全长≤2mm，导轨对接处高低差≤0.3mm。(4)底梁平直，直线度≤0.5mm/m，全长≤2mm。(5)架体安装垂直度偏差
2. 供应商产品征询函怎么写
给每个供货商一份产品原材征询函，内容勿须太烦琐，简单明了就OK了。
产品（原材料）供货量确认征询函
TO：******（供货商）
USB：关于*****（产品）贵司最大安全限度月或（周）供货量几何？
FO：自已公司名称（加盖业务公章）
TM：发函日期
因我司业务扩展需要，本着多年的合作，共创共赢的平台，现征询贵司******（产品）*****型号******按以往业务往来，月（周）供能安全保量在多少数量范围内，并确保常期合作中供货不被非自然现象间断。我司将广发《产品征询函》寻求稳定键康的采购渠道，收函请确认，及时回复！
顺祝
商祺！！！
但我多插一句，信息反馈后，确认有资质供应商后，你要发一份供货合同给对方确认，约束双方覆行责任，保防双方利益不受侵害！
3. 供应商向采购方追款函怎么写
债务人xxxx:
根据贵我双方于xxx年x月x日签订的《xxx合同》之约定，贵方应予X年X月X日向我方支付合同价款X元。
但截止X年X月X日，贵方仍未向我方支付该笔款项。
鉴于贵我双方来之不易的合作，望贵方于X年X月X日前付清该笔款项。
特此函告
顺祝
商琪
债权人：XXX
X年X月X日
*注意：
合同问题是几句话能说清的。
改一个标点符号，都可以让你人财两空。
如果你真对自己负责，就委托律师去起草或审核。
如果你不怕自己给自己挖坑，敢拿自己的身家性命开玩笑，那就去网上随便下个“模板”。
4. 转载 催货函怎么写 把握采购催货方法
先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点： 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢？.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货，无非鉴于两种情况： 1.供给商已经交货延误或者即将延误； 2.企业要求供给商提前交货。
前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。
而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。
实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。
对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。
以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。
1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。
一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。
2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。
2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。 3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。
千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。
5. 质疑函怎么写
附件1
质 疑 函（格式）
XX政府采购代理机构或XX采购人（被质疑人）：
我公司依法参与了XX政府采购代理机构于XX年XX月XX日组织的政府采购活动。根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》的规定，我公司认为在XX项目（采购项目编号：XX）的采购活动中，该项目的（采购文件、采购过程、中标或成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。
一、具体质疑事项如下：
1.________;
2.________;
__________。 。
我公司要求就上述几方面依照有关法规作出回复，以维护我公司的合法权益。
二、所质疑事项的事实依据如下：
1.________;
2.________;
__________。
（列明事实依据目录及对每条事实依据的详细说明。）
质疑人：XX（签章） 法定代表人：XX
地 址：XX 邮编：XX 电话：XX
传真：XX 电子邮箱：XX
XX年XX月XX日