这个不是问题啊，随便怎么写都行，关键的是对方要已经同意这一件事情了，因为发函只是一个书面凭证的问题，如果对方没有同意，函件怎么写都没有用的。
附、商业信函的基本格式：
关于XXXXX的函
XXXXX公司：
现因XXXX（写明原因），需要将原合同中第XX条第XX款相关内容变更为以下内容：
（变更后的条文）。
根据贵我双方按XXXX号合同约定，现特此函告，希望贵方将有关意见回复至我处，联系方式：XXXX。
速乞函复，顺颂商褀！
XXXXX公司
年月日（公章）
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