1. 往来账款分录的摘要如何填写
一、不管是用ERP还是手工记账,摘要都是为了让你更方便查询。
二、摘要填写,要简单明了。比如:收到A公司货款,有的人就只是这样写,但是查起来,就是不清不楚的。所以,填写的时候,必须要填写是收还是付哪家公司的?几月的款?
三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结供参考:
1、已经发货及开票,但是货款未收到
(1)做月结的客户,摘要填写:应收某某公司8月货款
(2)按订单完结客户,摘要填写:应收XX公司XXXXXX货款(备注订单号)
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)收到货款后,就填写收到某某公司8月货款,收到XX公司XXXXXX货款(备注订单号),这样,挂账与冲账,每一笔都是清晰明了,查账或查凭证,都能一 一对应。应付的也可以参考应收的那样填写。
2、除了应收与应付的挂帐冲账,现在再来说一下预收与预付,根据小企业会计制度的规定,预收预付不多的单位,是可以不设立预收预付科目。用ERP的同学,在建立账套的时候,系统就预设了,建议不要使用,为什么呢?因为设立了预收预付,很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯,时间长了,就会造成往来不平的情况了,今天心情好,挂预收,明天挂应收。经常是同一笔业务,却没有核销,预收有挂账,应收也有挂账,最后还得调账,造成很大不便。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录。
3、预收账款的摘要填写
(1)预收货款,一次收不一定是全额,可能是其中一部分。
比如一张订单总金额是100万,预收或预付了60%
摘要填写:预收A公司XXXXX订单货款(1000000*60%)
借:银行存款 600,000.00
贷:应收账款 600,000.00
(2)出货并开出发票时,摘要填写:应收A公司XXXXXX订单货款
借:应收账款 1,000,000.00
贷:主营业务收入 854700.65
应交税费-应交增值税(销项税额) 145299.15
(3)最后收到了这张订单的余额的时候,摘要填写:收到A公司XXXXX订单余款(1000000*40%)
借:银行存款 400,000.00
应收账款 400,000.00
看到上面的账务处理,很多同学可能会觉得奇怪,预收为什么不通过预收账款处理,全部通过应收,原因我在上面已经说明了,就不再罗嗦了。会计人员,做账最基本就是平衡,使用的会计科目尽量要统一,如果做不到,可以整理一份明细表出来,对公司业务分类,哪一类业务挂什么科目,不记得就去看一下。
2. 会计的往来款摘要怎么写啊
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。 所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。 摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。 太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
3. 银行账 转账的话,摘要一栏怎么填
按照实际业务据实添加。
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。由于转账和结账是会计人员根据账簿记录进行的,一般不做固定格式的原始凭证,由会计人员说明各项结转业务的书面摘要作为自制的原始凭证。
按照银行结算办法的规定,除了规定的可以使用现金结算的以外,所有企业、事业单位和机关、团体、部队等相互之间发生的商品交易、劳务供应、资金调拨、信用往来等等均应按照银行结算办法的规定,通过银行实行转帐结算。
扩展资料
会计凭证摘要的填写要求
1、摘要与业务真实一致
在实际工作中,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,有的因笔误所致,摘要与凭证的附件不一致。如附件是住宿费的发票,摘要记录为“餐饮费”。
2、格式统一
摘要的句式应保证主谓宾齐全,要说清楚部门、经办人、经办事项,如“销售部张三借差旅费”。
3、简洁明了
简洁的量化标准是每条摘要力争不要超过15个字,譬如,发行部薛四借款购买设备,就不能写为“发行部薛四借款”,这容易让人误解为“薛四个人借款”,正确的写法是“采购部薛四借购设备款”。
4.一事一摘要
目前,借贷记账法允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证(这个咱们昨天学过)。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
参考资料来源:百度百科转账业务
参考资料来源:百度百科-银行转账