1. 什么是 工作量化
工作量化是为了更好的管理员工的工作效率和做绩效考核做数据依据。
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
2. 工作制度怎么写
为了规范中国海洋大学新校建设指挥部的工作程序和进一步明确有关职责,特制定如下工作制度: 一、工作范围 新校建设指挥部代表学校对新校建设负责行使组织管理权。
负责新校区基本建设过程中所涉及到的 项目管理、科研、环评、规划、征地、动迁、勘察、采供,单体工程、基础设施和环境景观的招投标和施工管理工作,及其所链接的各项辅助工作等的组织、落实、监督。 二、工作纪律 1、指挥部人员的工作职责 ⑴贯彻执行校务会议关于新校区建设的总原则、总目标及分阶段实施目标,并具体组织实施; ⑵统一组织起草新校区建设总体规划,负责 组织起草新校区内国家投资项目、基础设施项目的设计施工及工程验收过程监督及工程验收工作,负责起草开发性投资项目的实施方案; ⑶负责建设项目的工程报建工作,审核工程的概、预算及工程决算并报校审计处审定; ⑷负责协调建设过程中与省、市及地方政府各有关部门之间的工作,协调新校区各 项目管理、监理、设计单位、建设单位之间的关系; ⑸统一管理新校区建设过程中的有关文件、档案,建设完成后,统一归入学校档案馆; ⑹新校建设指挥部在校基本建设委员会的领导下,具体领导、指挥新校区的各项建设工作;对新校区建设过程中遇到的重大和难以解决的问题,及时上报校基本建设委员会,由校基本建设委员会讨论决定。
2 考勤及请假、销假规定 a 考勤 ⑴指挥部办公室人员应自觉遵守上下班时间,外出开会或办事要事先向办公室说明,便于了解去向; ⑵指挥部授权办公室指定主办人员对新校建设指挥部的所有工作人员的出勤情况进行考察、记载、汇总、上报; ⑶派驻现场的指挥部工作人员要实行签单制度,工作人员上、下班均应自觉到办公室签单,不得代行签单; 考勤考绩是管理工作的重要手段之一,考勤是每一个工作人员在现场工作的量化指标,都要自觉遵循,积极配合。 b 请假销假 ⑴因私(事、病、婚、丧等)假的请假手续,由本人提出书面假条,本人办理有困难的,可委托人办理。
办理时,应注明受委托人姓名。住院治疗应提供相应的医院证明。
⑵因私1—3天的假,由办公室负责人审批,报指挥长备案;因私3天以上的假,由各室主管负责人提出意见,报指挥长审批。 ⑶全年累计事假在12天以上的,要纳入全年考勤考绩计算,扣发一定比例的奖金。
三、廉政公约 新校建设指挥部工作人员、工程技术人员全体同志须自觉遵守以下公约: 1 有法依法,无法循规,程序透明,公平公正; 2 坚持原则,严格管理,搞好服务,确保质量; 3 工作洽谈要在公开场合下进行,不准泄露招标机密,不准与投标单位私自接触,不准为投标单位游说,更不准吃请、接受礼品; 4 在设备采购、工程监理以及材料供应等工作环节中要依法招标。小型工程、零星工程施工队的选定要按规定程序办,不准暗箱操作。
四、用车规定 1 凡是涉及新校建设工作所需的用车,一般情况下由指挥部办公室统一安排; 2 因办公室无法安排车子或急需用车而乘坐出租车的发票,使用人要在车票后面写清时间、目的地、事项、名字,交办公室负责人审核报销。 五、新校区建设资讯 1 凡是新校建设的信息、简报均应以新校建设指挥部的名义编发; 2 凡是新校建设中需要对外联络、发布公告、向上级主管部门送交报告以及招投标文件等都要用“中国海洋大学新校建设指挥部”印章签发(有关报告必须要由中国海洋大学法人代表出面的除外); 3 指挥部办公室负责编发“新校区建设简报”。
六、指挥部使用印章规定 1 指挥部办公室对每次印章使用都要做好记录,所有需要用印人都要经相关负责人批准后予以盖章; 2 有关新校区建设的重要文件或报告等,要用“中国海洋大学新校建设指挥部”公章,必须要由总指挥或副总指挥签字一般事务性工作盖章则由相关负责人签字后交办公室登记予以盖章; 3 所有工程发包、建筑工程材料采购合同使用印章,由技术部拟订工程合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 4 所有设备采购合同使用印章,由技术部拟订采购合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 5 所有工程进度款支付凭证使用合同章,审定并按规定会签后,由分管副总指挥签字后予以盖章。
3. 量化的计划怎么写啊
所谓量化是由以下5点元素组成:1)时间:时间一定要明确,今天制定的目标要分哪几个时间段要完成。2)分工:今年的目标是由哪些人完成,这些人中,每个都确定他们今年该做哪些事。3)流程;知道了哪些人在什么时间该做什么事,还要知道这些事该怎么做。4)指标:今年在哪一个阶段、通过哪些人、用什么方法应产生多大的效益。5)标准:(针对管理者)要运用方法,制定标准!管理者和员工在工作中密切合作,以保证工作按标准的设计程序的进行。
你们的工作我不是很懂,公司要量化的计划,只要在计划中有以上5 点元素,应该称之为“量化”。
希望能对你有点帮助,如果不行也不要笑我哦!
4. 如果做到工作量化,急
这个问题,你算问对人,刚才本来都跳过去了,有倒回来回答一下:
1、作业或者叫项目分解。既然是Team合作完成,首先要进行作业分解,这个是量化的前提。那么我们把这个项目分解成A\B\C三块,采用加权平均的方式去反映这个项目的构成,如A:25%,B:45%,C:30%,这个就是根据工作量和任务的艰巨性给出的比例,如A只是项目论证,B是项目构造和设计、C是项目实际运作和控制,这个就是只求结果,不去管个人的过程,当然提前声明:这个比例就是ABC三个独立的单元,报酬分配也是按照这个比例进行,所以任务明确了,各个阶段的报酬固定了。
2、针对ABC三个不同的分解项,需要进行控制。同样是只重视结果,就是在固定的时间内A必须完成多少,因为后面还有B和C等着结果进行各自的工作,这个就像甘特图一样,是前后衔接的过程,这个过程如何协作?第一、三个阶段内部组织的任务分配问题,同样采用进一步细化的方法,争取做到每个人明确自己的职责在哪里,第二,注重个人的效率,对按时完成任务的,要进行奖励,可以抽出总报酬的一定比例作为浮动,而对于惩罚那些滞后和质量不好的,要考虑任务成果的可用性,即任务是完成了,但是后一个单元不认同或满意,需要修改,这样的情况要采用次数限制,如最多的退样或反推次数不超过三次,就是说最多个人只有三次修改自己劳动成果的机会,他如果超过这个限制,采用减少报酬百分点的措施,这样也算保障质量,淘汰劣者。第三,各个阶段需要一个专业或是项目经验充足的人进行全程的监督和指导,这个人必须有足够大的权力去支配这三个单元,在这里我强调的是执行力。
3、各个单元应该在固定的时间和地点进行相互的交流和沟通,分享经验、总结教训,这样团队才能长久保持较高的竞争力!
以上纯粹经验,请勿COPY
5. 怎么写工作绩效考评
绩效考评的重要性
大体说来,绩效评估的重要性主要体现在三个方面。
影响组织的生产率和竞争力。员工表现对组织的生产率和竞争力的影响是非常重要的。工作表现可以从以下三方面来衡量:工作成果、工作中的行动、工作态度。
作为人事决策的指标。绩效评估是做人事决策时重要的参考指标,诸如升降职、职务任免、工作调任、加减薪等人事决策,都涉及到绩效的评估。
有助于更好地进行员工管理。
1、评价员工的工作业绩:
(1)绩效衡量。绩效水准反映了个人对组织所作贡献的大小,由此为任免、提升等人事决策提供依据。
(2)补偿。根据评价工作绩效决定多少薪水和奖金,可以对其付出的劳动作出合理的、对等的补偿。
(3)激励。这是一个有效的评价体系的伴生物。只要评价合理、奖罚分明,自然会产生激励的效果。
2、帮助员工发展:
(1)加强员工的自我管理。由于绩效评估给员工强化了明确的工作要求,使员工责任心增强,明确自己应该怎样做才能更符合期望。
(2)发掘员工的潜能。通过评估发掘员工的潜能,可以将其调到更有挑战性或更能发挥其潜能的工作岗位,可能会取得意想不到的工作成效。
(3)实现员工与上级更好的沟通。绩效评估提供了上下级之间交流的一个契机,有助于上级更好地了解下属的想法,也有助于下级更好地了解上司对他的工作期望。这样的沟通过程可以促使上下级之间更加目标一致、配合默契。
(4)提高员工的工作绩效。通过绩效评估,使员工明确自己工作中的成绩和不足,可以促使他在以后的工作中发挥长处,努力改善不足,使整体工作绩效进一步提高。
绩效评估的标准包括绝对标准、相对标准和客观标准三种,每一项可有很明细的要求,但衡量绩效的总的原则只有两条:(1)是否使工作成果最大化;(2)是否有助于提高组织效率。例如,评估一名银行信贷员的工作。这项工作的行为标准可能包括“及时为客户准备好各种信贷文件”,而从工作成果的角度看,绩效标准可能是:“每月贷出低风险贷款五百万元”。这两条标准相比较,显然真正重要的是后者,如果该信贷员每月能贷出五百万元低风险贷款,他的工作仍然会受到上级的赏识;如果该信贷员每次都能“及时为客户准备好各种信贷文件”而完不成工作成果的要求,则他的工作仍然是不能令人满意的。