1. 工作汇报怎么写
尊敬的各位领导、各位评委:
下午好!
我叫**,今年**岁,**学历。今天,我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。
首先,向大家简要介绍一下我的工作经历:我于1998年毕业于黑龙江大学文秘及办公自动化专业,1999年11月份进入**公司市场经营部工作,担任广告宣传策划员。2000年9月份调至公司综合办公室,担任秘书工作。2001年4月份至今,在办公室文书一职空出后,我担任文秘工作至今。
今天,我之所以选择竞聘文秘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且两年多的文秘工作经历,也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。
下面,我谈一下竞聘成功后的工作思路。
如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责:
提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。对工作负责,对自己负责.
树立两个观念:一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。
做好两项工作:一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责,及时收发省公司、市委、市政府来文,及时传阅,保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质,要求她要具有高度的保密意识。因此,我会严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司机密。同时,严格执行印信的管理规定,在工作中认真履行签批手续,做好印信管理工作。
2. 工作汇报怎么写
从你的描述中可以看出,你对销售工作的认识是狭义的,重“销”而轻“营”!要推广新产品,最急的应不是如何推出去,要加强在此之前的工作。
它包括:客户需求什么?我们的产品能为客户提供什么?我们的产品优势和劣势在哪?它是否符合国内市场特点?差异化、同质化情况?公司市场战略与策略等。也就是加强市场开拓工作,培育市场。
只有做好了前期工作,才可能避免这种临时抱佛脚的现象。 对于目前要写的材料,首先要明确顾客希望我们的产品有哪些方面需要改进?为什么要改?该如何改?是产品本身的问题(这需要改),还是新技术的推广遇到困难?若是后者,需加大市场开拓力度,引导、培养顾客需求,采取一定的市场策略;如果是产品技术、理念过于超前,则需大力培育市场或采取相应的应对措施,对于目前出现的问题,更要看到深层次原因,是轻视“营”的工作的结果,要在以后的工作中避免。
3. 如何写好工作汇报材料
本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。
尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。一、要投其所好 第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。
一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。
在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想抓住机遇,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中挂上号。
这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。
有的基层领导不善于言谈,或者担心言多语失,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了。这很不妥当。
因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。 第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。
起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。
这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能以一当十。 第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。
公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。
第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。
怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。
二、要突出特点 无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。
既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。
因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像摊大饼、流水帐。
其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。
其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。
所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。
那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?我体会有三点:一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象。
在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼。
三、要突出重点 什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面:一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。
二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。
三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后,就要把它放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出重来,也就不成其为重点了。
四、要写出思想 写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇报材料不能只是罗列情况。
4. 工作汇报怎么写
工作报告的写法格式
报 告
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
正文 把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法
标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法
标题 与前两种报告大体相同
正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
5. 怎样写工作汇报材料
在这个过程中我发现许多人不会写汇报材料。大家不想听,太长太繁琐,上层关心的事情听不到,听完之后没有深刻印象,找不到感觉。汇报不好是很可惜的,尤其是对于那些默默无闻的老黄牛。
从自己多年来写汇报听汇报的悠久历史来看,我觉得把握好四句话、十六个字是十分必要的:有点有面、点面结合、把面说到、把点说透。
一份材料必须有点有面。没有点就会空,没有面就会乱。
首先要认真梳理一下,归归类,使用本单位通用语言做一个大概描述。切忌拖沓冗长,点到就行。如果你做了,领导就会心中有数,如果没有做,再说也白说。
点面结合很重要。这样材料就会既丰满,又有序,有血有肉。
如果文字功夫好,材料的效果会更好。即使文字差一些,遵循这样的思路去整理、归纳,大致就不会错,时间肯定够用,该说的也能说个差不多,领导也基本上会满意。