育才学习网1. 行政公文的格式
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：武木文易 部门公文统一格式一、排版规格（一）封面1.一般策划须加封面，其他文件若无要求，不加封面；2.封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
具体文字字体、字号和徽标的大小视具体情况而定，注意封面美观。（二）页面设置1.纸张：采用A4复印纸；2.页边距：上3.3cm，下3cm，左右各2.5cm。
（三）段落设置1.题目居中；正文左对齐，首行缩进2字符（四个空格）；落款与正文之间空两行，最后一个字离右边沿四个空格（封面落款右对齐）；2.行距：标题设置为多倍行距（3倍），正文设置为1.5倍行距；3.字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。（四）字体、字号1.题目：二号，黑体，加粗（封面标题初号，黑体，加粗，可根据实际字数调整）；2.正文：四号，仿宋；文中如有大标题可用三号，黑体，加粗；小标题则用三号，仿宋；3.落款：四号，仿宋（封面落款三号，黑体，务必在封面一页）。
二、编号与标点符号（一）编号样式分别排序如下：一、二、三、；（一）（二）（三）；1.2.3.;(1)(2)(3)①②③注意：1.不使用不规范的序号，如：1）、A、a等；2.为了便于排版，尽量不要使用自动生成的编号；3.汉字数字与正文小标题之间用“、”相隔（如：一、活动意义）；阿拉伯数字与正文小标题之间用“.”相隔（如：1.活动意义）；“（一）”“（1）”和“①”与正文小标题之间无标点符号。（二）标点符号：注意区别中英文标点符号，全半角切换不能混用；正文中注意“、”“，”“；”等。
2. 行政公文的格式内容
格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 公文结构的用语分为：一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如： 渝府字〔2009〕23号 1、份号 标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。 2、密级 秘密，机密，绝密 3、紧急程度 特急，急件 标题 1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式 A 二部分：一是发文机关+文种 （以上标题下可加时间） 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 ★带发文机关的中，国演，讲网，标题，代，写，公，文！，显示着演讲者对，点画：幺三二，二令五三，五零零六下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。 正文 1.主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2. 正文 A. 原由：一是依据： # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹 #文件： 常用“根据…”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是…” # 作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 1.并列式。常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。
能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。
顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
C 结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。
3. 国家行政公文格式
行政公文用A4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
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4. 行政公文的写法
十三种行政公文写法示例之概述 一、概 述 （一）公文的概念及特点 1、公文的概念： 公文是行政机关的行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点： （1）法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。 （2）政策性：公文是处理公务问题的工具，内容必须完全符合党和国家的各项方针，政策，并借助公文这一工具，把党和国家的方针、政策精神切实地贯彻到具体工作中去。
（3）实用性：每份公文都有其具体的制发目的和公务职能，是针对实际工作的需要而制发的。 （4）时效性：公文的制发和实施是有严格的时间要求的，公文的效用也常常是有时间限制的，因此在制发和办理过程中必须迅速及时。
（5）规范性：公文不可以任意撰写，它有规范的体式和严格的规定，公文不规范，将影响其正常运转和公文效用的发挥。 （二）公文的基本功用 1、颁布法规，传达指示； 2、反映情况，请示工作； 3、联系工作，商洽公务； 4、宣传教育； 5、依据凭证。
（三）公文的分类： 1、按行文关系和行文方向分： （1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有请示、报告。
（2）平行文：指同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函。
（3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批复等。
2、按照紧急程度分： （1）紧急公文：特急件、急件。 （2）普通公文。
3、按照有无保密要求及机密等级分： （1）无保密要求文件 （2）有保密要求文件 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 4.按照具体职能分： ①法规性公文 ②指挥性公文 ③报请性公文 ④知照性公文 ⑤联系性公文 ⑥实录性公文 十三种行政公文写法示例之体式与基本要求 二、公文的体式 （一）公文的构成要素和格式 1.眉首部分 眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 （1）公文份数序号： 公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。
有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 （2）秘密等级和保密期限： 是指公文内容涉密程度的等级。
密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。
（3）紧急程度： 是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。
（4）发文机关标识： 也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。通常以红色标识。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （5）发文字号： 简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
由发文机关代字、年份、序号组成。几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。而签发人是指批准发出公文的机关负责人。
在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。 2.主体部分 主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（1）标题： 公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。公文标题可分为四种形式： ①发文机关名称+发文事由+公文种类 如：《**关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》 ②事由+公文种类 如：《关于召开经济工作会议的通知》 ③发文机关名称+公文种类 如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》 ④只标明文种的公文标题。
这类标题主要见于公开发布的公文，用的不多。 （2）主送机关： 主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关。下行文中，专发性的公文只有一个主送机关；普发性的公文有较多个主送机关；为行文简洁，可用统称统指受文机关，甚至可以不写主送机关。
（3）正文： 这是公文的核心部分。公文质量的高低，主要取决于这一部分。
正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 A、开头。
开头方式常见有：目的式、根据式、根据式与目的式混合、缘由式等。 B、主体。
主体部分可以说是核心中的核心。此部分主要围绕公文的基本内容进行表述，要求内容充实、中心突出、表意明确，条理清楚。
C、结尾。常用的方式有：归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式等。
（4）附件说明： 附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充说明的文字材料。 公文如有附件，应在正文下一行左空2字标识“附件”。
附件有几件，应标出序号与附件的名称和件数。 （5）成文时间： 是指公文生效的法定时间。
公。
5. 行政公文怎么写
1、命令：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、公告：适用于向国内外重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项。5、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关部门周知或者执行的事项；任免干部。
6、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表常务委员会提请审议的事项。
8、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9、请示：适用于向上级机关请求批准、指示。
10、批复：适用于答复下级机关的请示事项。11、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准等和答复审批事项。13、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和决定事项。