1. 会议记录怎么写
会议主题:关于XXXXX会议
会议时间:X年X月X日 上午(下午)几点
会议地点:市行政综合楼X楼000会议室
会议记录:市政府秘书科XXXXX
会议召集人:XX市长
参会人员:XX、XX、XXX、XX……
会议内容:
XXX市长:1、XXXXXXXXX
2、xxxxxxxxxxxxxxx
3、xxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXX副市长:1、xxxxxxxxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxx
会议决定:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. 怎样写会议记录
会议记录参考范本
注意事项:一、采直式直书;二、编字号,如00一,00二等;三、提案记载须有提案单位(提案人)、案由、说明、决议等项。
元培科学技术学院八十九学年度督学视导检讨会议记录
(八九)督学视导会议字第00ㄧ号
开会时间:八十九年十二月十八日(星期ㄧ)下午ㄧ时
开会地点:光晖大楼四楼会议室
出席人员:应到:二十人,实到:十八人,如签到单
主
席:林校长进财
教务长:林志城
记录:陈秀燕
主席致词:略
宣读上次会议决议事项执行情形:
各单位工作报告:
提案讨论:
提 案 ㄧ
提案单位:秘书室
案
由:视导报告编印,提请讨论。
说
明:视导报告编印较为匆促可再改进。
决 议:请相关单位提早提报以便汇整。
提 案 二
提案单位:教务处
案
由:督学视导行程、业务责任分配,提请讨论。
说
明:督学视导行程紧凑,由於几乎所有安排调度等事项皆由教务处负责,致当日因督学视导提早到校时部份单位不及通知就位。因此建议建立各种督学视导、外宾参访、评鉴等,固定编成模式,例如由秘书室统合协调联络各单位,教务处负责编印简报文字或图像资料,学务处负责参观现场行程之活动设计之联络和控制,总务处负责简报场地接送和膳食, 应建立各单位承办人标准作业和程序而不是完全由各主管掌控。
决
议:(ㄧ)督学视导业务、综合业务主办单位秘书室。
(二)简报由教务处负责。
(三)评鉴由教务处负责。
(四)外宾参访依性质而定由各负责单位负责办理。
(四)督学视导行程联系,事先准备无线电作连络。
临时动议
陆、主席决议:
柒、散会:下午三时三十分。
3. 管理评审的会议记录怎么写
管理评审会议记录
会议时间:年月日 时间
会议地点:资源处会议室会议主持:参会人员:会议记录:会议内容:编号 议题 决议内容 跟进
1. 现在运行的管理方针、管理目标是否仍适合和需要做更改的评审;
1. 质量/环境管理方针仍适合目前体系运行的需要;
2. 质量/环境管理目标之一“综合满意率达60%”需综合目前各单位满意率情况再作调整;
3. 质量/环境管理目标之一“公用水电总开支的增长率控制在5%以下”需提供合理的计算方法并为学校所确认。 办公室校产办
2. 机构调整后各科室ISO系统文件整合、调整、修订的审批、确认;ISO体系文件新版本生效确认; 文件的整合符合学校发布的资源管理机构改革的职能要求,补上车队等文件的增加、修改,按程序通过审批,生效。 办公室
3. ISO文件网上审批流程的有效性确认; 通过实际操作确定其实效性。 办公室
4. 开会时怎么样写会议记录
会议记录的写法
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。
会议记录应包括的内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。