单位办理业务公函怎么写

1. 申请公函怎么写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

2. 公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料

公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

参考资料来源:百度百科-单位公函

3. 怎样写公函

公函是机关之间联系工作的一种公用文体。公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同,上级发给下级的公函虽然不具有指示作用,但在业务上有指导作用,下级必须按上级在公函中提出的要求去办。

公函一般应包括以下内容:

标题。摘出公函的中心作为标题。

受函单位。要写单位全称或规范性简称,以示郑重和正规。

结尾。公函正文结束时,一般都写“请大力支持”、“请予协助解决”等。

属名和日期。正文的右下方,写发出公函单位的全称和日期,并加益公章。

4. 去营业厅办理业务要单位的介绍信,该怎么写

介绍信

XX电信营业厅:

兹介绍我公司XX部XXX、XXX等 人,前来贵处办理XXXXXXXXX 业务,请接洽为盼。

此致

敬礼!

XXX公司(章)

年月日

注意:有些单位要求较严,要求必须留底联的“正式”介绍信。它的样式如下:

介绍信

X介字2008第X号

XX电信营业厅:

兹介绍我公司XX部XXX、XXX等 人,前来贵处办理XXXXXXXX 业务,请接洽为盼。

(本介绍信有效期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日)

此致

敬礼!

XXX公司(章)

年月日

----------X介字2008第X号-----------

被介绍人:XXX XXX 2人

事由:XX电信营业厅办理电话入网业务

有效期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日

开发日期:XX年X月X日

批准人:XXX(签名)

开具人:XXX(签名)

(在分隔线字号处盖骑缝行政公章后沿线裁下,下部由行政部登记留档)

特别说明:如果办理特别重要事项,且责任重大,要求企业法人代表签字,并且在被介绍人姓名后注身份证号码。

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