育才学习网1. 怎样填写照片档案文字说明
文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
a 事 由：照片影像所反映事件，事物的情由； b 时 间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间； c 地 点：被摄物所在的具体地点； d 人 物：照片影像上主要人物的姓名、身份； e 背 景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景； f 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。 六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息。
b 文字简洁、语言通顺。一般不超过200字； c 用阿拉伯数字表示时间。
年、月、日用“.”表示。 例：1953年3月2日写作1953.3.22 5.2.3 总说明和分说明。
2. 怎样填写照片档案文字说明
照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
常现照片档案包括底片、照片和说明三部分，其中说明又包括符号说明和文字说明。文字说明是照片档案的重要组成部份，是整理工作的基础和提供利用的条件。
一张照片如果没有文字说明，也就没有利用和保存的价值。因此，为确保照片档案的凭证和参考作用，其文字说明应注意做到真实性、准确性和灵活性三结合。
一、真实性。对照片所反映的某一事件、某一人物，要符合当时的历史背景，客观地记录。
特别是对历史人物，要客观地填写身份，不能随意褒贬。二、准确性。
照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。在照片档案整理过程中应该严格按照六个要素进行注释，不能随意省略。
事由是照片影像所反映事件、事物的情由，是文字说明的第一要素，必须表达清楚，否则会造成“白片”现象，直接影响照片档案的质量。时间是指事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，必须注意的是，有时要根据需要填写两个时间，如对突然发生的某一自然灾害的照片，因为一般是事后拍摄的，所以要准确地填写灾害发。
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