1. 手写收条、收据能作为报销凭证吗
收据和手写的收条首先肯定是不能作为费用报销的正式票据。如果不报销,只作为一种资金往来的凭据,这是可以的。
比如现金发工资,收据、手写的收条,甚至在表格上签字都可以作为对方的收款凭证。还有付给个人的劳务费和工资类似。
如果其他性质的,比如购买对方货物,办公用品,有时候发票对方可能先给予,然后付给对方款项之后,内部控制比较完善的企业可能会要求对方再出具相关的收款证明。这个时候手写的收据或收条都是可以的,当然最好能盖财务章。
还有企业间的资金往来,正式的应该去税务局买资金往来发票,收到款项的单位给对方开具资金往来发票。当然也有开固定格式的收据,盖上财务章。
就是说收据和手写的收条可以作为收款凭证,如果收款单位是企业应该盖财务章。但是不得作为报销凭据,如果报销应该凭正式的发票。
2. 单位的报销单怎么填写的
1、报销单“日期”:填写实际报销日期;
2、报销单“摘要内容”:应当填写清楚明了,不能过于简单。摘要填写必须包含:业务发生日期、当事人及对应的业务项目。如有多个报销项目的,可能填写在一张报销单上,但要分行填写清楚,所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据;
3、原则上报销必须有正规的发票,对于确实没有正规发票的,应将正规发票与收据分开填写报销单;
4、报销的所有原始单据必须是原件,不能用复印件报销;
5、所有报销的原始单据不得涂改,金额大小写必须相符,不相符的不能收取,必须要求对方重开。
3. 如何写报销单(白条)
本人于****年**月**日,因为***事外出办事。
在此期间***(把费用明细写上去)申请人:xxx日期:x年x月x日备注:报销的时候最好要有发票,否则财务那边入不了账的。没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销。
就类似于公司自己制定一个补助标准,报销售不需要发票,就按这个标准直接报销。自负盈亏。
扩展资料:1、报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料:百度百科-报销。
4. 手里一堆原始凭证,大小不一,手写的多,报销时如何粘贴
对“凭证粘贴单”的审核,一般要注意以下几个方面;
(1)“凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符。
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符。
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符。
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符。
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销。
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书。
(7)对丢失住宿费单据的是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书。