1. 办公室岗位职责怎么写
目的
明确办公室工作质量责任
范围
办公室
责任
办公室
内容
1负责企业人事、办公室工作。收集和管理各岗位人员的资格证明。
2 负责组织、管理职工有关质量方面的培训及考核,建立企业和个人的培训档案,填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。
3 负责组织、管理职工的健康检查,建立企业和个人的健康档案,填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。
4 负责上岗证的发放工作,填写“上岗证发放回收登记表”。
5 收集和反馈各种质量信息。
6 负责质量体系文件的印制、发放、回收、保管、销毁。
7 负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作,填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。
8负责保存和管理相关记录。
9 负责员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作,办理员工 招聘、调转、解除终止劳动关系手续。
10 根据政策办理职工退休、退职有关手续。
11负责微机、复印机、传真机的使用、保管和管理工作。
以上是我单位的,根据你公司实际情况再做添加和删减吧。
2. 办公室人员的工作职责是什么
办公室主任:主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
3. 办公室职责有哪些
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。
负责公司保密委员会日常工作。7、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。
对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。
4. 办公室文员岗位职责怎么写
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。
5. 办公室的内勤职责有哪些
一:负责办公室的日常事务工作。
负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。其实有的说是文员,有点说是内勤,实际上工作性质都差不多,乱七八糟的什么都干。
忙的时候很忙,闲的时候很闲。要做好心里准备。
最好是找点书,没事的时候看看,学点新技术。准备半年后换工作。
6. 办公室岗位职责
一、办公室岗位职责如下:
1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性;
2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾;
3、不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费;
4、不借外出开会,学习之机进行旅游;
5、不公车私用,公话私打,私信公发;
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐;
7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等,谋取规定之外的特殊照顾;
8、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利;
9、尽职尽责,搞好本职工作。
二、办公室主任岗位职责:
1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;
5、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作;
6、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见;
8、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
三、办公室副主任岗位职责:
1、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文;
2、分管相关办公室工作;
3、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作;
4、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作;
5、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动;
6、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量;
7、负责办公室人员考核工作;
8、完成领导交办的其他工作。
7. 办公室岗位职责是什么
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:fenglibaihe001 办公室职责与工作内容一、主要工作职责:1、积极参与政务。
做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。
调查研究,搞好有关工作的督查、落实。2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。二、主要工作内容公文处理:(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623735络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。
(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
(3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。
(4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。(2)审查。
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发。
8. 办公室的工作内容
具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。
例如某公司的办公室工作主要有:1. 协助各级领导处理日常行政事务。2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。
3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。
5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。6. 负责外事交往的联系与接待工作。
7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。8. 负责公司印鉴的管理。
9. 负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。
11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。
13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如:行政单位办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室。
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