1. 函有哪几种
函,即信;公函即公务信件。公函大体有以下几种:
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
函的写法结构要求:
1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《**部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《**办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<;基础写作学>;的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。
2. 索赔函怎么写
标题——索赔函,必要时也可注明索赔原因,如《质量不符索赔函》等
正文——主要包括索赔的依据、索赔原由和事实、处理办法以及赔偿金额等
落款——索赔方的名称、签章和日期
附件——提供相关检验报告等,可省略
[适用范围]
本文书是在贸易过程中产生争议或发生纠纷后,受损方依据有关协议或规定,向违约方提出赔偿损失要求的函件。
[例文秀]
索赔函
x x啤酒股份有限公司:
我公司于本月15日从贵公司购买200箱6000罐x x牌纯生啤酒,等级为一级品。但到货后,我方质检人员发现该批货中大约有6箱啤酒的质量明显低于贵公司提供的样品标准。经四川省成都市x x质量监督局抽样检验,这6箱啤酒中含有明显的沉淀物,而且部分抽检样品中大肠杆菌超标,属于不合格产品。随函寄上我公司出具的质检报告。
现特向贵公司提出这6箱不符合质量标准的啤酒按照《食品卫生法》的有关规定作销毁处理,同时贵公司需对我公司造成的损失作全部赔偿。
特此致函,盼复。
成都市x x连锁超市有限公司
2002年9月28日
3. 索赔函怎么写
可以直接书写“索赔函”、“索赔信”。
2、称谓在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称,称谓后加冒号。
受信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。
3、正文在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般应当写清事件的基本情况、对方违约的事实及证据、索赔的理由和依据、索赔的意见和要求以及期盼对方合作等内容。
索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据。
索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其它权利。
4、结语在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字,再另起一行顶格书写“敬礼”二字,后面不必加标点符号。
5、落款在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。
4. 停单位天然气的函怎么写啊
SP燃气为您解答
您好 由于不知道贵公司为什么要停某单位的气,那么只能有个大概模式:
XXX公司:
由于城区天然气部分管网为早期建设,已经严重腐蚀,容易漏气而引起爆炸,出于对周边市民生命安全和周边用户稳定用气考虑,经上级相关部门同意,我公司决定对其中腐蚀管道部分进行更换处理 ,贵公司天然气管道也处于此次管道更换行列中,故对贵公司天然气进行为期3天的停气处理。请贵单位做好提前准备。我公司24小时客服电话xxxxxxxxx。
特此函,望贵单位理解并支持,如有不清楚地方,请及时与我SP燃气公司联系。
SP燃气公司(章)
XXXX年XX月XX日
5. 核查函怎么写
在非重污染行业申请ipo时,只需要补充当地市级环保局出具最近一期(补充事项期间)无违规证明即可;至于楼主举例的省环保厅出函的项目,应属于环发[2003]101号所规定的十三类重污染行业,结合相关规定,应注意两点:一、省环保厅核查的内容包括: 1、排放的主要污染物达到国家或地方规定的排放标准; 2、依法领取排污许可证,并达到排污许可证的要求; 3、企业单位主要产品主要污染物排放量达到国内同行业先进水平; 4、工业固体废物和危险废物安全处置率均达到100%; 5、新、改、扩建项目“环境影响评价”和“三同时”制度执行率达到100%,并经环保部门验收合格; 6、环保设施稳定运转率达到95%以上; 7、按规定缴纳排污费; 8、产品及其生产过程中不含有或使用国家法律、法规、标准中禁用的物质以及我国签署的国际公约中禁用的物质。
上述核查内容,是对生产经营项目整体情况的核查,并没有期限规定,比如近三年,也就没有更新的必要(或可能)。二、上述核查函,是证监会受理时的必备文件,足以判断项目运行中的环境影响情况;至于是否存在其他环境污染及被处罚情况,通过当地环保局证明即可。
因此,省厅环保核查意见,应无需在补充中报时更新;但需要市级环保局出具最近一期的无违规证明。且经查询各地省级环保管理部门公示内容,未见有重复公示某项目环保核查情况者(出函必须公示),不需重新出具应是实践中的做法。
(可参见广东环保厅的公示信息:) 查看原帖>>。