1. 单位会议纪要要怎么写,最好有格式
【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。
三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。 (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。 (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。 (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。 【格式内容】 1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。 4、希望。
[编辑本段]会议纪要-写作注意问题 1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确舍,合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的休现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
【范例参考】 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。
最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。
会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。
其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。
市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。
空调器和电话等2月20日前搬迁不。
2. 怎么写好会议纪要
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3. 会议内容怎么写
标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。
按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。会上,****(简要描述会议议程,如:听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。
第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。大致这样写:“***(最大的领导)在讲话中要求:一是***;二是***;三是***。
会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。 此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:****”。
一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。 最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。
一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。
提醒要点:重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。
其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。
4. 会议记录怎么写
会议纪要知识及会议纪要范本
会议纪要
把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。
开会,是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议交流情况,研究问题,统一思想,布
置任务,作出决定,借以推动工作。有些会议,如办公会、例会、座谈会等,一般都要将研究、
决定的问题整理出来,写成纪要,以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型
会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要,大体可分为两种。
一种是办公会、
例会的纪要。
办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。
它有固定的时
间,如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市长办公会,一般是市
长、副市长、秘书长参加,同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会
议,有时只研究解决一个议题,多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要,
因问
题集中,
写出结论性决定即可。
有好几个互不相关议题的会议纪要,
则要把作出的决定和主要观
点,按议题的重要程度或讨论顺序,逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要,一般都需要贯彻
执行,因此,具有一定的权威性。
5. 会议纪要怎么写才正确,啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊
会议纪要的技巧:
标题。会议纪要主要有2中标题形式。第一种是直接的会议名称+纪要两个字。例如:销售部第一季度营销工作会议纪要。第二种是会议的主要内容、核心直接作为标题,如关于加强员工内部管理的会议纪要。
开头要对会议做一个概述。包括会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人员、会议议题及主要会议内容。
会议纪要文号。这个一般在写在标题下方,会议概述的上方。各单位各企业行政部门对文号会有不同的要求,一般发文部门,及文号编号是必须有的。
正文。这是会议纪要最重要的部分。要抓住会议的核心内容、主要精神进行归纳总结。应写已经通过的达成一致的内容,仍存在异议、尚未解决的问题则暂时不用列入其中,会议纪要中不应带入自己的主观思想,应按照其核心内容、结论进行纪要陈述。简要、抓住重点即可。需条理清晰,一目了然。
在会议纪要的末处右下方,写上日期及本次会议纪要的关键词。写明应呈报、主送及抄送的领导及各上下级部门。印发份数写在最末端右下角。
写好会议纪要应注意的两个问题。
1、正确理解会议本身的内容,突出主要内容,实事求是。
2、认真做好会议记录,在做好记录的基础上才能写好纪要。
6. 会议纪要如何写
会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。某些根据上级机关布署,须要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采取这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反应会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪如果依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。
四、会议纪要与会议记录的差异
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
7. 会议总结怎么写
1、标题文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:《局 XX年度拥军拥属工作总结》。文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。
例:《知名教授上讲台 教书育人放异彩—— 大学德育工作总结》。2、正文前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。
3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
拓展资料:会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面小编以总结写法为例介绍会议总结的写法。
一、会议总结的概念会议总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。
因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。
总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。
总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。
在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。
它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。
而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、写好会议总结需要顾及的要点(一)充分占有材料,认真分析材料会议总结的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象会议总结出来的。因此,了解部队、机关的工作实际,占有大量、丰富的素材,是写好会议总结的基础和先决条件。
首先占有、运用好背景材料。会议总结往往是对工作任务实践情况的回顾和分析,使用背景材料,可以起到比较、映衬的作用,增强说明力。
其次,占有点上和面上的材料。一个好的会议总结,既要有具体、行动的典型材料,又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。
把点和面结合起来使用,有利于深刻反映事物的本质。同时,要有正反两方面的材料。
正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示问题和教训。正反面材料结合使用,便于全面分析情况,防止片面性。
(二)会议总结、提炼出带规律性的东西 会议总结不能只罗列现象,而应当通过丰富的素材对实践活动及规律加以充分的分析、认识、归纳和概括,从中提炼出带有普遍性、规律性的观点,得出符合部队实际情况的结论。(三)既要照顾全局,又应突出重点一份会议总结,要反映和体现出一个单位在某个时期或某项工作的基本面貌,内容要有相对的完整性。
但是,这里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情况都写进去。而是突出重点,把重点放在主要内容、主要经验教训上,从而揭示出反映事物本质的基本规律、主要经验与深刻教训。