育才学习网1. 怎么写信封
写信封的格式： 1、在信封的第一行写收信人的地址。
字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。
如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。 5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“***托”或“***拜托”就可以了。 信封（Envelope）一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，是做成长方形的纸袋。
信封也指信封盆地（四川盆地）、译林出版社出版的图书《信封》、木马信封，例如QQ信封。信封在我国出现很早，（战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后，书未发，威后问使者日：“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”
新中国第一套普通邮资信封发行于1956年，信封上印有普9型邮资图。美国曾发行一种可供盲人用手指触摸，压有点字（盲文）的邮简封，此封于1981年8月13日发行，为世界首创。
2. 怎么写信封
写信封的格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“***托”或“***拜托”就可以了。
信封（Envelope）一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，是做成长方形的纸袋。信封也指信封盆地（四川盆地）、译林出版社出版的图书《信封》、木马信封，例如QQ信封。信封在我国出现很早，（战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后，书未发，威后问使者日：“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”新中国第一套普通邮资信封发行于1956年，信封上印有普9型邮资图。美国曾发行一种可供盲人用手指触摸，压有点字（盲文）的邮简封，此封于1981年8月13日发行，为世界首创。
3. 中文信封的写法
中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”； 思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为**事”，“贵公司*月*日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。 3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同， 书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。
一般说来，有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等，有时，因过渡词含有明显的祝颂义，也可省去祝颂词。 6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小 王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“**部主任张金水”、“**公司经理王富成”或者 “**公司办公室秘书李倩”、“**部业务员刘震”等。
今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必 须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。
中文书信行款规范 1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。
单字不成行，单行不成页。 2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。 4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。
5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。 6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。
信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。 7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。
信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。
8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。
航空信的标签要明显。信封样张可用word文档查看：执行“工具—中文信封向导”命令，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，选择标准信封样式。
在下拉列表框中根据实际信封大小来选择，点击“下一步”，进行书写，最后单击“完成”按钮。这时将自动生成一个新的文档便是信封样张。
4. 信封怎么做
新的标准信封具体标准如下：
1、信封一律为横式。用不低于80g/m 的胶版纸、书皮纸、牛皮纸印制。书皮纸、牛皮纸的反射率均不低于38%，任何地方不得印广告。
2、国际信封的信舌一律开在正面的上面，封舌的背面内印有指导用户使用的文字。
3、国内信封正面左上角印有收信人邮政编码6个框格。其颜色为金红色。（国际信封无此框格）
4、信封正面右上角印有贴邮票框格，框格内印有“贴邮票处”字样。
5、国内信封的封舌在正面的右边或上面。
6、信封正面右下角印有寄信人邮政编码字样。
7、信封背面右下角印有“印刷单位、电话号码、数量、出厂时间、国家标准代码、某某省邮政管理局监制”。
5. 写信的格式
写信的格式： 给----的一封信（可要可不要） 尊敬的---（顶格写） （空二格）先向对方问好 正文 此致 敬礼（另起一行，要顶格写） 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。
信封的格式： 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。 中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。 左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式： 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1.标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。
否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 （3）省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2.正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 （2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
（3）事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。
正文一般分三部分。إ 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
إ 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。
إ 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。
在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。
在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 （4）知照性通知的写法。
知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
（5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文。