1. 公司正规文件格式怎么写
公司文件书写格式标准
总则 ;指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。
各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词:
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
参考文件:
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。
版式与用字 ;
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
2. 手机上怎么写Word
手机上可以用WPS office写word文件:
(1)在手机上安装好WPS office,从桌面打开;
(2)在WPS office主页面点击右下角的加号;
(3)在弹出的窗口中选择新建文档;
(4)然后选择新建空白;
(5)最后你就可以的输入你的word文字了。
3. 在手机上怎么写文档
在手机上写文档需先下载办公软件,具体操作如下:
1、先下载wps office 的软件,如下图图标。这款软件下包含了word、Excel等操作选项,功能多样。
2、下载完毕后打开wps,准备新建word。点击页面最下面的“+”图标,进入新建页面。出现新建页面后,点击“文字”图标。
3、点击“文字”图标后进入模板选取页,点击“空白”,进入编辑页面。
4、输入要输入的文字,输入文字以后可在当前页面进行文字大小、字体颜色等设置。
5、如下图,点击最下面的图标,就可以看到相关设置选项。
6、编辑完所有文字,该进行保存了,点击该页面下右上角中间“小扳手”的图标即可出现保存选项。点击“另存为”,给文件设置文档名称后,点击右上角的“保存”即可。
7、如果要把该文档发送给好友,还是在“小扳手”选项里进行发送,找到“分享与发送”,就可以把该文档发送给好友了。
4. 如何写一个美观漂亮的 Word 文档
格式问题。
大家在写不同的文档的时候要有不同文档需求的格式,比如说写论文就有论文的要求,会要求行距多少、字体多大等等。要写出漂亮的文档,我觉得首先得满足文档的需要,在必要的条件下再加以改进。
如果是非正式场合,还可以用一些艺术字来提高效果噢!插入——艺术字,可以设置很多种效果,包括三维效果、阴影等等背景图片。如果不喜欢空白的word背景,可以选择一些好看的图片作为背景。
插入——页面颜色,填充效果里选择自己喜欢的图片就好了。插入图片的技巧。
插入图图片的时候如果直接插入图片,可能图片会非常大,那么可以画一个画布,然后再插入图片,这样就可以调节图片大小。自动生成目录。
如果文章比较长的话,那有一个目录肯定是利已利人的好东西,方便别人查阅,也方便自己修改。在引用里面可以自动生成目录,只要你的文档标题设置一致就好了。
插入表格的技巧。在word中直接可以插入表格,也可以在excel里做好表格,然后直接将表格复制到word里,这个看个人喜好了。
两者的方法都差不多,做表格也不复杂,只要达到效果就行了。
5. 如何做word文档
word是办公必被软件,很多人想用word文档排版做简历却苦于不会排版,今天小编就简单介绍一下怎么做word文档。
工具/原料 word 方法/步骤 新建一个word文档,然后把文字输进去不要管排版的问题,把文字输完后我们先把标题加大居中一下,: 段落排版:点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版,不然下面就对不齐了。
文字间距:有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了,想把距离拉开一点好看,在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果: 插入页码:编辑完成后,可以有几页,为了方便别人浏览我们要加上页码,在视图菜单点页眉和页脚,拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。 打印设置:文档排版排好后不要着急打印,先打印预览一下看有什么问题,默认打印是A4的,如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张,然后打印就完成了。
6. 软件文档怎么写
下面的格式你可以参考一下,跟论文差不多的
主要还是要根据你实际编写的软件来写
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1.引言
1.1编写目的
1.2项目背景
1.3定义
1.4参考资料
2.2软件结构
3.程序描述
3.1功能
3.2性能
3.3输入项目
3.4输出项目
3.5算法
3.6程序逻辑
3.7接口
3.8存储分配
3.9限制条件
3.10测试要点
7. 如何做word文档
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
8. 怎样写好软件文档
正文如下:我不知道是不是有人会将阅读或书写技术文档当**好。
虽然很讨厌这样做,但是通常为了解决问题或介绍一个技术产品,我们不得不去做这些事情。要想写好文档很难。
技术文档有几种形式:基本概览,高级概览,一步一步的演示,自动生成的文档,等等。考虑下不同用户对你的文档的需求情况:不同的需求,不同的技术,不同的学习风格。
你将会发现,没有一种格式能同时适应所有人。受众情况在写项目文档的时候,你首先要考虑到的是读者。
最终用户首先需要的是一份入门指南。尽管一些技术概念可能会提到,但是重点应放在用户界面,而不是后台。
如果是程序员,他可能会想得到更多的信息:程序运行原理,代码的实现,怎样对代码进行扩展,等等。为部分用户写的文档不应当影响到另一部分用户的阅读,你可以考虑写两份单独的文档,用户使用手册和技术文档。
几种不同类型的文档 Jacob Kaplan-Moss在他的怎样写好文档的指南中,他提到了三种文档:教程,专题指南和参考指南。教程:教程是很重要的,因为这往往是用户在使用新的工具时得到的第一印象。
我们之前写到过,有许多不同的工具可以帮你写好教程。如果你想写的话,Kaplan-Moss建议你写得简单快速一些,但是不要太简单了,可以做一个演示,为每一步骤添加相关的截图。
专题指南:Kaplan-Moss说这是文档的主要内容。虽然教程提供了一个高层次的概念,但是专题指南可以让感兴趣的人深入学习,内容一定要详尽。
Kaplan-Moss提到,一般来说,图书要胜过官方文档,但是后者的一个优点是随时更新。参考指南:参考指南是为那些已经入门但是还需要更多信息的用户准备的。
为那些已经知道怎样使用API,但是需要查找确切的函数参数或详细设置信息的用户定制的。要指出的是,参考指南是无法由教程和普通指南替代的。
自动生成的文档只能起一个引导作用,如果没有额外的写作,编辑和组织,它是不可能解决大家的问题的。虽然这是“技术写作”,但是这并不意味着你应该放弃文采,语法和拼写检查。
至少得检查一下语法和拼写吧。