留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
称 呼：
正 文：
署名和日期：
范例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
1995年3月31日
讣告的格式：一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告。讣告的写法格式及范文。
写法是：
①在开头一行中间写“讣告”二字，或在“讣告”前冠上死者的姓名，如“XXX讣告”。字体要大于正文的字体；
②写明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地点、终（享）年岁数；
③简介死者生平，着重简略介绍死者生前具有代表性的经历；
④通知吊唁，开追悼会的时间、地点；
⑤署明发讣告的团体或个人的名称，以及发讣告的年月日。
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