育才学习网1. 如何有效地委派工作
1、分析目标：对目标进行深入分析，明确所要完成任务的意义以及人员配备、资源支持等等。分析是否具备实现目标所必需的人力、财力、物力、时间、信息等必备的条件。所存在的问题有哪些，是否能够解决，对任务所要达到的要求有清晰的认识。经过深入的分析，对目标结果有高度的认同，并把这种认同传达给其他团队成
2、制定计划：
在制定工作计划时，广泛征求上级、同事及下属的意见，对每一项计划都要经过可行性研究，尽量发挥主观能动性，考虑采用哪些方法，才能使既定目标变为实际的行动。
制定工作计划，可以从针对不同的环境提问的方法入手。回答清楚为什么要做、做什么、谁来做、何时做、什么地点、结果怎么样等问题，按照项目进度的要求制定出详细的工作计划员，以增强大家完成任务的决心和信心。
3、选人任用：
选好人才，善用优势――“有大略者不问其短，有厚德者不非小疵”让合适的人从事合适的工作。
扬长避短，因才使用――解决人才浪费的根本途径是如何才能使团队成员的聪明才智充分发挥出来
4、明确标准：
对工作的结果认知明确――首先通过分析任务的要求，对所要达到的结果有统一的标准（尽量详尽的解释工作内容，直到对方完全了解为止）。
严格时间进度的要求――让员工根据自己的实际情况制定时间表，掌握节奏与进度，有一定的自由度，有利于发挥创造性。
让员工知道他能得到什么――在努力工作的过程中，员工希望得到的不仅仅是物质奖励，除了一定的成就感和荣誉外，他们还非常看重能够开拓视野、增长见识、提高才干的机会。
2. 如何委派工作试题及答案
----1、选定需要委派他人去做的工作
----认真考察要做的各种工作，确保自己理解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何，在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前，不要轻易进行委派。你还要确定自己对工作的控制程度。如果某项工作一旦委派出去自己就将无法控制和了解其进展情况，那就不要把它委派出去。
----切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作，是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。另外，非常保密的工作也不要委派给别人去做。
----2、选定能够胜任工作的人
----首先对下属进行完整的评价。评价要着重两点：职员对工作的了解程度及他完成工作的速度。然后，你再决定是想把工作做得好还是快。此外，也要考虑其它因素，比如时间价值。注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。总之，只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选择出能够胜任你要委派的工作的人。
----3、制定一个确切的委派计划
----有了确定的目标才能开始委派工作。谁负责这项工作？为什么选某人做这项工作？完成这项工作要花多长时间？预期结果是什么？完成工作需要的材料在什么地方？下属怎样向你报告工作进展情况？委派工作之前，必须对这些问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来，给职员一份，自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点，不留下错误理解工作要求的余地。应该让这种委派计划指导委派工作的全过程。
3. 委托书要怎么写
委托书有多种，我给你大致的格式吧，仅供参考！ 法人授权委托书 （受理单位名称）： 兹有我司需办理（办理的事项）等事务，现授权委托我司员工：XXX性别：XX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 前往贵处（司）办理，望贵处（司）给予接洽受理为盼！ 法人代表（签字）： （单位名称）（盖章） 年 月 日 法人授权委托书 （受理单位名称）： 现授权我司员工XXX性别：XX 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 授权其办理以下权限： 授权日期： 年 月 日 授权有效期至： 年 月 日。
请贵处（司）接洽！ 法人代表（签字）： （单位名称）（盖章） 年 月 日 授权委托书 委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。（委托人为单位的，写明单位名称） 被委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。
（被委托人是律师的，只写姓名和所在律师事务所名称） 委托人因XXXX（写明案件性质及对方当事人）一案，委托XXX为XXXX（一审、二审或再审）的代理人（或辩护人），代理权限如下： （委托刑事案件的辩护人，只写“为被告人XXX（姓名）XXX一案第X审进行辩护”） （委托经济、民事、行政等案件代理人的，须写明代理权限，特别授权的，应写明授权的具体范围，如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等） 委托人：（签名或盖章） 被委托人：（签名或盖章） XXXX年XX月XX日 委托书 ____公证处： 我作为 （单位） 的法定代表，委派（姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、住址） 为全权代表，与我单位的公派出国留学人员签订《出国留学协议书》，并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。 本委托书有效期自 年 月 日至 年 月 日。
委托单位： 法定代表（签字） 年 月 日 授 权 委 托 书 委托人： XX 身份证号： XX 被委托人： XX 身份证号： XX 委托事项：代为领取硕士毕业证书和学位证书 委托权限： 1.代为提交有关材料 2.代为签收领取证书及送达证书给委托人 委托时限：自XX 年XX月X日至XX年XX月XX日 备注： 本委托书一式三份。签字生效。
委托人签名： 委托人电话：XX 被委托人签名： 被委托人电话：XX 委托日期： 2009 年 06 月 15 日 附件：1. 委托人身份证复印件 2. 被委托人身份证复印件 （本授权委托书共壹页） 个 人 授 权 委 托 书 委托人： XX 身份证号： XX 被委托人： XX 身份证号： XX 委托事项：XXXX 委托权限： 1.XXXXX 2.XXXXX 委托时限：自XX 年XX月X日至XX年XX月XX日 备注： 本委托书一式三份。签字生效。
委托人签名：XX 委托人电话：XX 被委托人签名：XX 被委托人电话：XX 委托日期： XXXX 年 XX月 XX 日 附件：1. 委托人身份证复印件 2. 被委托人身份证复印件。
4. 请问如何对下属委派工作
许多管理者不具有正确委派工作给别人的能力。
他们对工作的情况、下属的情况不完全了解，常常把工作分配给不适当的人去做，这样不仅浪费时间和金钱，而且打击了下属的积极性。一、选定工作1、原则上讲，你可以把任何一件其他人能够处理的工作委派给别人去做。
3、当你对工作有了清楚的了解以后，还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标，要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。
4、把工作委派出去以后，还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去，自己又无法控制和了解工作的进展情况，那就要亲自处理这件工作，而不要再把它委派出去了。
切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作，是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。
例如，你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是“热土豆”式工作。这种工作要你亲自去做。
另外，非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应该了解的特殊信息，就不要委派出去。
二、选定能够胜任工作的人对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。
要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你，他们喜欢做什么工作，还能做些什么新工作，然后，你可以召开一个会议，让每个职员介绍自己的看法，并请其他人给予评论。你还需要掌握两点：了解工作和职员完成工作的速度。
你要通过这种形式掌握职员对他自己的工作究竟了解多深。1、如果你发现有的职员对自己的工作了解很深，并且远远超出你原来的预料，这些人就有可能担负重要工作任务的才能和智慧。
2、了解职员完成工作的速度。例如，你可能知道一位秘书的打字速度是另一位秘书的两位，或者一个助手完成同样困难的任务所用时间只是另一助手所用时间的一半。
一旦你掌握了每个工作人员对其工作了解的程度和完成工作的速度等情况以后，就可以估计出每个人能够处理什么样的工作，也就可以回到委派工作的分析上来，决定把工作委派给能达到目标要求的人。3、时间价值是一个很重要的因素。
不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。不量才用人，既浪费钱财，又影响职员的积极性。
总之，只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选择出能够胜任你要委派的工作的人。三、确定委派工作的时间、条件和方法委派工作的最好时间是在下午。
你要把委派工作作为一天里的最后一件事来做。这样，有利于下属为明天的工作作准备，为如何完成明天的工作做具体安排。
还有一个好处，就是职员可以带着新任务回家睡觉，第二天一到办公室便集中精力处理工作。面对面地委派工作是最好的一种委派方法。
这样委派工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈，充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。
四、制定一个确切的委派计划有了确定的目标才能开始委派工作。“谁负责这项工作？为什么选某人做这项工作？完成这项工作要花多长时间？预期结果是什么？完成工作需要的材料在什么地方？下属怎样向你报告工作进展？”委派工作之前，必须对上述问题有个明确的答案。
你还要把计划达到的目标写出来，给职员一份，自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点，不留下错误理解工作要求的余地。
五、委派工作3、给下属规定一个完成工作的期限。让他知道，除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。
向他讲清楚，完成工作的期限是怎样定出来的，为什么说这个期限是合理的。另外，还要制定一个报告工作的程序，告诉他什么时间带着工作方面的信息向你报告工作；同时，你也要向他指出，要检查的工作的期望结果是什么，使他明确要求。
4、你要肯定地表示自己对下属的信任和对工作的兴趣。象“这是一件重要工作，我确信你能做好它”这样的话，可以对下属发挥很大的激励作用。
总之要记住，委派好工作，不仅能节约时间，还可以在职员中创造出一种畅快的工作气氛。六、检查下属的工作进展情况确定一个评价委派出去的工作进展情况的计划是很有技巧的事。
检查太勤会浪费时间；对委派出去的工作不闻不问，也会导致灾祸。对不同工作，检查计划也有所不同。
这主要取决于工作的难易程度、职员的能力及完成工作需要时间的长短。如果某项工作难度很大并且是最优先的，就要时常检查进展情况，每一两天检查一次，保证工作成功而又不花费太多时间，这类工作都有一个内在的工作进展阶段，一个阶段的结束又是另一个阶段的开始。
这种阶段的停起时间也是检查和评价工作进展情况的最好时间。当你把一件有困难的工作委派给一个经验较少的下属去做时，不论从必要性还是从完成工作的愿望上来讲，多检查几次进展情况都是有益的。
对这种情况，你可以把检查工作进展的次数定为其他下属的两倍。除了定期检查工作以外，还要竖起耳朵倾听下属的意见和报告工作进展的情况。
要让下属知道你对他的工作很关心并愿意随时和他一道讨论工作中遇。
