信首先要看给谁写，从而来确定用词，语气，等等。
比如给好朋友，要好的同学写就可以语气轻松些，如果是因公写信就要正式，开头，结尾都要正式、严谨。例如：您好，我是XX。
我是XX公司或单位。接下来就可以写具体事宜。
然后结尾根据不同的事件选择不同的结束语。如果是朋友，开头可以是：最近怎么样……然后开聊。
最后结尾。关于寄信，在信封上首先写收信人的邮政编码，然后是收信人地址、名字。
接着是自己的地址，名字、邮政编码。最后贴邮票。
一般给本市寄用80分，给外市寄用120分的。此外，挂号信应去邮局。
不知道全不全，大概是这样吧。
以快递单为例，只需要把以下几项填写完整即可（图中的区号和客户编码不用填写），其他可由快递员代写：
书写注意事项：
1、寄件地址，姓名，联系电话一定要写，以便找不到收件人时将包裹返还给寄件人；
2、书写时，字迹工整，避免快递因为字迹模糊导致送货错误或联系不上收件人；
3、收件人地址，姓名，联系电话一定要写，以便快递员快速方便准确地找到收件人。
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