1. 信封怎么写
写作基本要求 由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。
这样才能使实现交际的目的。 书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。
不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
信纸要用专门信纸或稿纸。 (1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。 (3)要抓住重点,力求写的充实、圆满、简短。
书信的5个主要部分 般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。 (1)称呼。
根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。
称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。
写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。
如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。
每段起行空两格,转折顶格。 (3)结尾。
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。
祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。
最报写清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。
但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。 信写好了,要寄出去,还必须要有信封。
现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;右上角贴邮票。
还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
From:Ou Ruilin The South Industrial School Hongqi Ave. Ganzhou 贴邮 票处 P.R.China TO:Mr.Zhong Shi 268 Christie Street Toronto,Ontario.M6H3C1 Canada。
2. 信封的内容格式是怎么写的
信封主要是写收信人的地址和姓名,供投递使用,同时也要写明寄信人的地址和姓名。
信封的格式有三种: 一、竖式信封。右边写收信人的地址,书写部位从右上部开始直行写,可略低于收信人姓名。
一般应一列写完。如字数太多太长,可写小一点,或换行,从首列正中部往下再写一列。
收信人姓名写在中间,字稍大些,从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名,一列写不下,可写两列,第二列一般要比第一列低几个字。
二、横式信封。第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行。
中间写收信人姓名,字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。
写不下,可在该行下面添写一行。 三、寄往国外的信件。
收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后。姓名地址应横向分行书写,第一行写收(寄)件人姓名,第二行写收(寄)件人的单位,第三行写街道、门牌号码,第四行写城市、地区名称,第五行写国名。
地址、城市、国名应大写;收(寄)件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚。 写信封应注意几个问题: ①收信人地址要写全称,不能简称。
如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密。 ②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封。
③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。
3. 信怎么写
书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。 如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。 问候语另起一行,空两格写。
三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。
书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。
信封的正面 □□□□□□(这里写收信人邮编) (收信人地址,地址要详细,所以可能要占两行或者三行。)(收信人姓名,字体稍大一点)(寄信人地址、姓名,可写可不写,最好写上。
假如信件无法投递时,邮局可根据你的地址退回给你。) (最后写寄信人邮编)□□□□□□。
4. 写英语正式信的格式
其实你完全可以用microsoft Word 的模板来写以下是英文书信的格式英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成: 1.信头:指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年.例如:May 17 2003.在年份之前有一个逗号. 2.称呼:指对收信人的称呼.写在信头之下,从信纸的左边开始.写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼.如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文:指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写. 4.结束语:指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等. 5.签名:指发信人签名.写在结束语的下面,稍偏右. 另外,英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名,下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面. 英文书信的格式 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候. 2、日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可写成97. 3、信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期. 4、称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式). (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏).例如:My dear father,Dear Tom等. (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意:Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式. (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法. 6、结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同. (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等. 7、签名(Signature) : 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了. 8、附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头. 注意:在正式的信函中,应避免使用附言. 9、附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片).如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs. 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略. 英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日。
5. 信封的格式怎么写
对方邮编
对方地址写清楚,占两三行
最后一行或者两行写自己的地址
(地址一共写四行)
自己的邮编
□□□□□□(这里写收信人邮编)
(收信人地址,地址要详细,所以可能要占两行或者三行。)
(收信人姓名,字体稍大一点)
(寄信人地址、姓名,可写可不写,最好写上。假如信件无法投递时,邮局可根据你的地址退回给你。)
(最后写寄信人邮编
信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法
信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索。
横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“***父亲收”或“***儿收”,是很失礼的。正确的写法是“***先生收”或“***小姐收”。
信笺的折叠方法一般来说,信笺如何折叠已不为人计较,顺其自然。但和海外人士书信交往时,还是有必要了解和掌握为好。折叠方法是文字向外,先直后横,顺折向上。以便收信人拆信后很容易看到自己的名字。而文字向内的折法,按传统风俗习惯的说法则是丧家凶信的折法。
6. 邮信的信封应该怎样填写
国内信封现在的标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴好足额的邮票即可。
信封的格式:1. 在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。
写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。2. 在信封的第二行中间写收信人的姓名。
可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。3. 在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。4. 信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5. 信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。6. 托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“***托”或“***拜托”就可以了。
7. 国际邮件8. 书写格式:1. 寄件人地址姓名应写在信封左上角。2. 收件人地址姓名应写在信封右下角。
3. 用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。4. 用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
5. 用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
6. 寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。7. 信封要求:1. 不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
2. 信件应装入标准信封内,并将封口粘固。3. 如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。4. 透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。