1. 银行公函如何写
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。 三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
2. 银行公函如何写
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
3. 如何写银行证函
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
写银行询证函时应该注意以下几点:
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
银行询证函范文:
编号:xxx
xxx(银行)
本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司的注册资本实收情况进行审验。按照中国注册会计师独立审计准则的要求和国家有关规定,应当询证本公司股东向贵行缴存的出资额。下列数据如与贵行记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额。有关询证费可以直接从本公司xx存款账户中收取。回收函请直接寄至xx会计师事务所,、。
通信地址:xxx 邮编:xxx 电话:xxx 传真:xxx
截至x年x月x日止,本公司股东缴入的出资额列示如下:
缴款人:xxx 缴入日期:xxx 银行账号“xxx 币种:xxx
金额:xxx 款项用途:xxx 备注:xxx 合计金额(大写):xxx
xx公司
法定代表人或委托人:xxx(签章)
(日期)
结论:1、数据证明无误 2、数据不符,请列明不符金额
(银行签章) (银行签章)
(日期) (日期)
经办人:xxx 经办人:xxx
4. 企业写给银行的函要怎么写
公函内容如下:
公 函
中国工商银行股份有限公司XX支行:
我单位因业务需要,需要办理XXXXXX业务。并授权XXX同志为我方在贵行办理XXXX代理人,其权限是:办理XXXXXXXXX相关事宜。
授权人:XXX 身份证号码:111111111
被授权人:XXX 身份证号码:1111111111
单位:(盖章)
法定代表人或负责人(签名或盖章)
不同银行要求的不一样,大部分银行都有,你可以直接和银行要
5. 银行征询函的格式怎么写
1. 在缴款人栏里需要些的是投资人的名字(也就是股东的名字,如果股东是公司,也是需要些公司全称的)
2. 在银行账号栏写上验资户的账号
3. 在日期栏目写上缴存到验资户的日期(要与入资单相符)
4. 资金用途填写验资或者入资即可或者写:XXX投资款
5. 币种一般都是填写人民币
6. 金额要和股东对应填写
7. 备注栏目可以不填。
8. 一般情况到银行的对公账户去交款,交完以后加盖柜台人员的章,然后去行长那边盖公章(一般情况下,银行会代理办好)然后把询证函,缴款单,对账单 (缴款单跟对账单 银行会交给你,特别注明下,对账单,需要银行盖章)。
银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。
6. 银行授权书、函的具体正规写法
函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令. 授权书 xxx单位法人代表xx现委托xxx办理更换法人章、财务章事项。 授权人:xx(要亲笔签字) 被授权人:xxx(要亲笔签字) 2009年5月6日。
7. 中国银行转帐公函怎么写
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
8. 怎样写公函我公司在银行开一般账户,银行要求写份公函,不知怎么写
公函一般由十个部分组成: 1.编号 为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。
例如: (a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。 例如: (a)启祥路108号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4, #03-108 Singapore l23194 3。
收信人的姓名,职衔和地址 (a)收信人的姓名,写在编号之下, 但位置不可高过写信人的地址,先写姓名 , 姓名后面必须加上称呼。 例如: 刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔, 例如: 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名, 可以写执事先生成写他的职衔, 如:新城女子中学校长。
4。称呼: (a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5。标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如: 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6。
正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。 7。
署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”, 或为了表示尊敬,可以用“敬启”。 8。
日期 写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如: (a)26-4-2000 (建议)√ (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X 9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。 例如: 副本:公共关系主任 10.附件 如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如: 附件:计划书一份 个人履历表一份 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。 ④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。 在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。 ④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 。