邮件单怎么写

1. 中国邮政快递单怎么填最好带图片

1.寄件人信息、收件人信息栏寄件人、收件人及“单位名称”要确切寄件人、收件人为“自然人”的,“单位名称”栏可省略不填。

如未填写“单位名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。寄件人、收件人为“法人”的,除填写具体的寄件人、收件人姓名外,还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。

寄件人、收件人姓名要填写确切,应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。

寄件人、收件人地址要完整寄件人、收件人地址在非直辖市的,均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号)农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。

收件人地址在直辖市的, “省”栏可省略,其他遵从上述要求。寄件人、收件人的电话号码要准确、有效。

寄件人、收件人号码必须填写,优先填写**码。对于选择妥投短信通知业务的客户,寄件人电话必须填写**码(妥投短信暂未提供,具体服务开通时间另行通知)。

客户单号。客户自备单号或订单号,可与邮件号码绑定,对应客户订单系统进行跟踪查询。

邮政编码。邮政编码为快递安全及迅速送达,必须准确填写六位邮政编码。

2.邮件详细说明关于 “总件数”、“实际重量”、“计费重量”、“总体积 长*宽*高” 、一栏,应由收寄人员填写。“总件数”最大值为“1”。

“实际重量”是指寄递物经包装后实际称量的重量。“计费重量”是同一寄递物“体积重量”与“实际重量”相比较的大者。

“总体积 长*宽*高”是指寄递物的三边长度。内件品名请注明内装物品的具体名称及内装物品的具体数量。

“信函”、“文件资料”、“物品”由寄件人选填,在相应的“□”内划“*”,对寄递物承运人有权依法验视内件。“是否保价”由寄件人选填,在相应的“□”内划“*”对于选择保价服务的邮件,其“声明价值”须据实填写。

是否保价:由寄件人自行选择。“声明价值”是计算保价费用和出现邮件损毁后理赔的重要依据,须据实填写(金银制品保价声明价值应与其提供留底的发票数量和面额保持一致),不能估计、杜撰。

(不保价,不用填写)。

2. 寄邮件,邮件单子怎么写,,

首先,你要选择一个邮寄公司,建议用EMS(邮政快递),安全快捷;然后你拿着你要寄的包裹去邮局,你给柜台人员说你要寄包裹,他就会给你一张邮寄单子,上面有收件人姓名、联系电话、收件人单位、收件人地址等等,建议你收件人单位写职业学院某某班,地址写雨花区什么什么路多少号,其实最重要的是联系电话,就算你写错了地址,他会打电话通知你同学自己去拿的,然后还有寄件人就是你自己的一些信息,例如名字,联系电话等等,按着单子上的内容填好就行,如果还不知道就问下柜台人员,填完单子后就交给柜台人员,后面的他帮你操作,最后你付钱就行了,很简单,祝你成功。

3. 电子邮件的格式怎么写

一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。

1、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

2、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。

3、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。

(1)称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

(2)祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。

范文:

邮件标题: 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1

叶总、王总,你们好:

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。

蔡永

2012-5-1

4. 如何填写回寄文件的邮件详情单

请注意,若未能递交写有现行地址的邮件详情单、我们无法继续受理你的申请或回寄文件。

加拿大使馆只要求您填写邮件详情单。请不要在包裹中夹带任何形式的邮递费用。

若居住在中国:请使用空白的国内特快专递EMS邮件详情单。中国所有的中国邮政邮局提供EMS邮件详情单。

申请人务必正确填写EMS邮件详情单以确保加拿大使馆提供更高效服务。 若居住在中国以外:请使用空白的中外运敦豪DHL邮件详情单。

全球所有中外运敦豪提供DHL邮件详情单。申请人务必正确填写DHL邮件详情单以确保加拿大使馆提供更高效服务。

如何填写邮件详情单请看下图详细说明。

5. 邮件的格式咋写

1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。

若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。

如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。

习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

敬语+对方名字+称谓:问候语! 正文 祝福语 此致 敬礼! 自己的谦称/称谓:自己的名字 年、月、日。

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