1. 怎样写好政务信息
原发布者:诛仙的小凤凰
政务信息怎么写政务信息是各级党政机关、企事业单位、社会组织通过特定的形式向上级领导机关、平行机关及下级机关反映较重大的情况和重要工作,供领导决策参考的一种公务文书。它既能为领导决策提供服务,也能把领导意图进行传播,起到指导工作的作用。社会信息化程度快速提高是当今社会的一个显著特征。利用信息手段科学决策、指导工作、推动落实,已经成为各级领导干部重要的施政方式。能否写好政务信息,做好信息工作,是考量文秘人员参谋服务能力的一个重要标准。常用政务信息包括决策反馈型信息、问题探讨型信息、公共突发型信息、交流建议型信息、预测调研型信息、领导言论型信息等。综观几类信息,其主要作用可归纳为四个方面:上情下达、辅助决策、推动工作、服务基层。写好政务信息,做好决策服务工作要做到以下几个方面。一、拓展信息来源政务信息具有客观性、真实性、权威性等特点,这就要求信息应该来源于正规渠道。秘书人员采集信息的途径有:1.深入基层,与群众座谈,接听群众电话,对群众来信来访进行各种形式的调查,获取来自基层的信息。2.将有分量的调研报告转化为信息。调研报告是深入实际工作中调查得来的,往往能揭示一些普遍性的问题,并提出一些解决问题的建议和意见,蕴涵着大量有价值的信息,将这些内容精选出来,就是比较好的调研信息。3.认真学习领导讲话精神,将上级的文件材料和领导的言论、观点转化为信息。领导在分析问题、解决问题中具有特殊的地位和作用。
2. 如何写政务信息
如何正确编写政务信息类稿件
政务信息是近年来各级党政机关常用的一种文体,从广义上讲,主要包括上报信息、对下服务信息、简报类信息、长篇信息等。从狭义上讲,主要指短小精悍的动态类、经验类、问题类信息。
这里只要特指狭义政务信息。
首先介绍一下政务信息与工作简报、消息的不同。
工作简报是各单位常用的一种内部交流刊物,主要反映本单位、本系统、本行业内部的各种工作动态、经验交流等。编写工作简报没有固定的模式,形式多样,文章也可长可短。
消息属于新闻范畴,通常由标题、导语、背景、主体和结尾组成,要求具备“五个W”,即时间、地点、人物、事件、为什么。
目前,不少从事办公室文秘工作的同志不太注意正确区分政务信息与工作简报、消息的不同,经常把本单位工作简报或消息当成政务信息上报。
政务信息在编写上,一是要求短、新、快,这一点与消息相同;二在写法上,政务信息不要求一定具备“五个W”,有的甚至不需要导语、背景、结尾,而且可以在文中直接用“一、二、三、四”,这是与消息的最大区别。三是语言要求更精炼,编写政务信息切忌任何套话和空话。四是有的政务信息不易公开发表,尤其问题类信息。
目前《河北国土资源》。如何正确编写政务信息类稿件
政务信息是近年来各级党政机关常用的一种文体,从广义上讲,主要包括上报信息、对下服务信息、简报类信息、长篇信息等。从狭义上讲,主要指短小精悍的动态类、经验类、问题类信息。
这里只要特指狭义政务信息。
首先介绍一下政务信息与工作简报、消息的不同。
工作简报是各单位常用的一种内部交流刊物,主要反映本单位、本系统、本行业内部的各种工作动态、经验交流等。编写工作简报没有固定的模式,形式多样,文章也可长可短。
消息属于新闻范畴,通常由标题、导语、背景、主体和结尾组成,要求具备“五个W”,即时间、地点、人物、事件、为什么。
目前,不少从事办公室文秘工作的同志不太注意正确区分政务信息与工作简报、消息的不同,经常把本单位工作简报或消息当成政务信息上报。
政务信息在编写上,一是要求短、新、快,这一点与消息相同;二在写法上,政务信息不要求一定具备“五个W”,有的甚至不需要导语、背景、结尾,而且可以在文中直接用“一、二、三、四”,这是与消息的最大区别。三是语言要求更精炼,编写政务信息切忌任何套话和空话。四是有的政务信息不易公开发表,尤其问题类信息。
目前《河北国土资源》杂志“动态纵揽”栏目主要需要两类稿件,一是消息类,二是政务信息类,下面结合《河北国土资源》杂志,提供几种编写模式:
第一种模式:动态类政务信息
这种模式主要反映动态类信息,一般需按照新闻的要求规范写作,稿件也可同时向其他新闻单位投稿。
第二种模式:政策性政务信息
这种模式主要反映各地出台的一些国土资源管理政策,其写法需按消息要求写作,重点反映政策主要内容。
第三种模式:成果类政务信息
这种模式主要反映本单位某项工作成果,在主体中总结出主要工作成果即可。
第四种模式:措施类政务信息
这种模式主要反映本单位落实上级安排的某项工作任务,或本单位安排的主要工作,都已采取了那些具体措施。此类信息只写措施也行,也可在正文中增加一些已取得的进展或成果。
需要特别注意的几个问题:
虽然讲文无定法,但做为公文或新闻写作,基本原则还是应该遵循的。目前国土资源论坛“最新资讯”栏目所发帖子,问题主要集中在以下几个方面,请坛友今后注意改正。
一是在语言方面,套话、空话、废话多,文字不精炼。 二是内容空洞陈旧,缺少具体措施和新鲜内容。 三是不善于归纳总结,理不出一二三四 四是消息类动态信息,要素缺失,内容不完整 五是不加删改,直接把本单位工作简报上传论坛 六是正文中不署真实姓名 七是同时配发图片新闻少
3. 如何写好政务信息
唐太宗李世民有句名言:“为政之弊,在于雍蔽。”
这句话精辟地阐释了信息畅通对于成功执政的重要意义。而政务信息就是新形势下畅通信息渠道、反映政务动态、反馈基层情况的有效载体,是下情上达、参谋决策的重要手段。
政务信息写得如何,不仅体现了政府办公室的文字服务水平,也体现了办公室人员政务辅助决策的能力。结合多年从事政务信息工作的实践,笔者认为,写好政务信息,重点要把握以下三个方面。
一、政务信息写作的基本要求撰写政务信息,必须遵循以下基本要求:一要准确权威。政务信息重在反映事件本质特征和客观规律,务求事态真实、过程清晰、数据精确、定性客观,反映成绩恰如其分,剖析问题实事求是,力戒添油加醋、缩水放大。
只有如此,政务信息才能成为领导决策的重要依据。二要快捷精当。
时效是政务信息的生命,精简是政务信息的特性。采编政务信息要力求快速反应、争分夺秒,第一时间掌握上报;惜字如金,干练精简,用最少的语言、最短的文字阐明事件原委。
对于突发信息,还必须按时限要求和文字、要件规定撰写。三要紧扣中心。
4. 怎样写好政务信息
政务信息是政府工作运转情况的反映,是政府领导进行决策和管理所必须掌握而尚未掌握的信息。
信息编写的质量和效能高与低、好与劣,信息量的多少是否及时、准确、系统、真实,对领导能否全面了解情况,实施正确指导工作,发挥办公室“参谋”、“耳目”作用等诸因素中,都存有直接影响。如何编发、采写好高质量的“政务信息”稿,适应新形势下政务工作的要求,笔者结合多年工作实际,谈一下粗浅的认识。
一、写信息要知信息稿的特点政务信息稿是指按政务信息流程专门收集加工整理、编写而成的用以反映政府行政管理活动的特定文稿,它与政府机关的公文在格式内容、结构、体裁、篇幅等方面存在明显的区别和不同之处。(一)从格式上。
如一份公文在一般情况下,以反映一个方面的内容,而一期政务信息则可以反映一个方面或逐多方面的情况,可由一条或多条信息组成;主要公文通常一般带有附件或转发件,而政务信息且不带附件,可把附件内容溶进信息稿中;主要公文一般都标明主送机关和抄送机关,而政务信息则标明送、发的对象即可。(二)从结构上。
政务信息与其它公文一样必须有一个切合文意的标题,但正文的结构差异甚大。公文一般都有开头(或导语)、主体、结语三部分组成。
而。政务信息是政府工作运转情况的反映,是政府领导进行决策和管理所必须掌握而尚未掌握的信息。
信息编写的质量和效能高与低、好与劣,信息量的多少是否及时、准确、系统、真实,对领导能否全面了解情况,实施正确指导工作,发挥办公室“参谋”、“耳目”作用等诸因素中,都存有直接影响。如何编发、采写好高质量的“政务信息”稿,适应新形势下政务工作的要求,笔者结合多年工作实际,谈一下粗浅的认识。
一、写信息要知信息稿的特点政务信息稿是指按政务信息流程专门收集加工整理、编写而成的用以反映政府行政管理活动的特定文稿,它与政府机关的公文在格式内容、结构、体裁、篇幅等方面存在明显的区别和不同之处。(一)从格式上。
如一份公文在一般情况下,以反映一个方面的内容,而一期政务信息则可以反映一个方面或逐多方面的情况,可由一条或多条信息组成;主要公文通常一般带有附件或转发件,而政务信息且不带附件,可把附件内容溶进信息稿中;主要公文一般都标明主送机关和抄送机关,而政务信息则标明送、发的对象即可。(二)从结构上。
政务信息与其它公文一样必须有一个切合文意的标题,但正文的结构差异甚大。公文一般都有开头(或导语)、主体、结语三部分组成。
而政务信息稿则比较自由,它可以没有开头或结尾,简短的信息稿甚至可以不分层次、不分段落。从篇幅上看,公文虽然也力求简短,但由于内容要求,相对来说篇幅服从公文。
而信息稿不论内容多么复杂都要求精短、文简意明,有的甚至一两句话也可,三两句也行。(三)从内容上。
公文的内容有一定的限制,主要是政府机关、团体、企事业单位之间公务活动的内容,如上级向下级传达有关方针政策,下级向上级请示问题或上下级与同级之间商洽工作等。而政务信息则更为广泛,如政府工作和人民群众的生活、经济建设和社会发展,上级和基层单位,本级和外地之间的情况几乎无所不及。
一条信息稿所反映的某一内容不一定追求完整性,但它可以作为独立的一条信息予以反映,并通过连续反馈达到其完整。信息稿的特点与信息编写有着密切的关系它告诉我们这样几点,一是要确定好信息稿的主题;二是要精心安排信息的结构;三是细琢鲜明的标题;四是要组织编写好信息的主体;五是要使用精确的语言。
二、写信息稿要知信息的要求政务信息的基本要求,可以概括六个字:新、实、准、快、精、深。新,是指在时间上是最近的,在内容上是新鲜的或独特的,如刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新动态,还在萌芽状态的新事物新经验、新见解等。
着力提炼出带有新观点、新角度、新精神,具有参考价值的信息。实,是指信息内容要真实。
“实”有两层意思:一是反映的事情必须实事,确有其人其事;二是事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生,真正做到有喜报喜、有忧报忧“喜”与“忧”并存,“成绩”与“短点”同在。准,是指准确无误地收集、整理信息。
一是收集反馈信息力求准确无误,不道听途说、不扑风捉影。二是反映事情坚持综合分析,力求揭示本质;三是提供信息对路,恰到好处,及时为领导提供掌握适时适量的信息。
快,是指生成信息快、传递信息快,不拖延、不积压、讲时效,信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。如:一条有价值的信息因没能及时编发而延误,变成“昨日黄花”。
精,是指文字简炼、篇幅短小精悍,一是内容要精,一则信息要集中反映一个主题、一项内容;二是文字要精,力求达到“由简而繁繁而简、简中俱是精华点”;三是信息数量要精,以利领导从琐碎的事务中解脱出来。深,是指反馈的信息在内容层次上要有一定深度。
一是要根据决策需求和重点工作,深入调查研究,拿出有分析、有观点、有建议的信息;二是从大量信息资料。
5. 给政府的简报怎么写
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。
信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。
笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。
现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。 一、明确编写宗旨 “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。
信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。
同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。 二、熟悉采编渠道 一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。
一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。
二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。
四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。
五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。
六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。
这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。
就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。
“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。
“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。
只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。
对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。
通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。 三、注重编写方法 一是平中寻“亮”。
就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又。