1. 急需要公文处理格式
公文主要有党的公文和行政机关公文两类:
一、党的公文应参照《中国**机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
例如:行政公文用A4型纸。
排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
公文中各要素都有明确的标识规则,须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
具体要求您可以参考公文处理实践交流网,/view/161838.htm。
4. 公文写作怎么写
C类公文写作如何应对?至少要做到以下几点:
一、掌握各种公文(包括机关事务文书)的文本格式、语体风格等公文基础知识,即第一层次的问题(复习时可参照前文的模板)。
二、最为关键的(往往是考生复习时最容易忽略的)是必须掌握公文的行文关系、行文方向及各种公文的适用范围。简单讲,给你一段材料,让你进行公文写作,你首先要做的关键一步是:确定公文的文种(即确定采用何种公文)!这一步若出现差错的话,后面就成“千古恨”了。所以考生复习备考时,这是绝对的重点和关键点。(当然考场答题时,考生亦无须过于担心和犹豫,试卷评分时格式与公文写作主体内容是分开的。但是,要想顺利通过笔试,这一环节确实不能出现差错。)
三、公文写作一般是先给一篇或几段待加工的材料,然后让考生根据材料进行公文写作。考生根据题目要求,确定公文文种后,进行公文写作时,要注意以下几点:
1、尊重材料(不要脱离材料)(一般亦无须高于材料,除了一些提对策与建议的题目);
2、大多数情况下,须对材料进行整理、概括,概括时做到“全”而“粗”、“详略得当”,即概括材料的“要点”要全面,尽量不要遗漏;限定字数时,不能每个要点都过于细致,该粗略则粗略;但也不能每个要点都泛泛而谈,一笔带过,根据题目要求和所选公文文种的特点,要把需突出的核心部分进行详写、其他部分略写。
确定公文的文种,对给定材料进行整理、概括,这就是公务员考试公文写作部分全部的重点!
3、对于公文写作中偶尔出现的根据材料提些对策与建议的题目,考生注意了,公文写作不是申论写作,它无须进行过多分析、挖掘与探究,提对策只要全面、清晰、规范即可。
4、最后,要特别注意用语规范,语体风格,这在公文写作中非常重要,杜绝口语化!
公文写作的范文
5. 公文处理基础学习心得怎么写
公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。
以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。 一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。 二.对公文处理的性质有了一定的认识。
公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。
特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。
三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。 四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。
1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。
在本部门《收文登记簿》上登记。再分流。
认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。
部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。这一点很重要。
根据领导指示开展工作。如有必要,组织本部门全体人员学习文件。
办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。
将文件归档。 2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。
我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。 – 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。
只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。 2内容完整。
时间、地点、人、事件,表述简洁明了。 3用语正规特别重要。
在撰拟公文之间必须正确的选用文种。 要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。
区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。还有很多需要注意的。
有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。 根据公文的性质选择文头,草拟文稿。
依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。 负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。
如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。 复印、存档。
3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。按本部门情况分立案卷,给案卷编号。
及时归档保存文件。在卷内文件目录上登记入卷文件。
保证文档的完整和安全。 一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。
清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。
在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。
对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。 需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。
2已经办理完毕。3具有查考利用价值。
在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。 立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。
首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类。
6. 行政公文怎么写
公文格式
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称__________或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4 型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。