1. 请购制度要怎么写
我猜贵公司没有库存吧,我觉得要控制,就得下狠功夫了,首先要购买库存模块的数据库,设置仓库主管和仓管员,根据内部控制系统的实物保全控制的第五条,是财产记录监控,就是企业要建立资产档案,资产增减变动应及时全面予以记录。加强财产所有权证的管理,物料也是一样的道理,更要建立正常投料数据,根据正常投料数据考核车间的工作效率与成本。
还有就是确定了仓库主管,在确定物料采购时,必须由物料的使用部门根据未来一定期间的需要量提前通知仓管,由仓管再根据现有的物料的库存量计算出请购量后,正式提交请购单。经过物料使用部门和仓库主管签字的请购单还必须通过采购部门和财务部门的确认后方可生效。
采购部门确认的目的在于两个方面:一是防止已经采购的物料又重复执行;二是咨询现行市场价格,对所需采购资金进行估算。采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交财务部门,由财务部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金情况进行综合审查后批准。
2. 怎么写工具请购申请
请购申请单通常不同公司格式不同,但都有些必须的内容,参考如下
申请部门:工程部
申请人:某某
申请日期:2015.07.04
需要日期:2015.07.14
联系部门:采购部
采购内容:因什么什么工作需要,特此申请购置什么什么工具,多少件。
工具描述:品名、规格、尺寸、功能、特征
单位:套
数量:1
具体参数:性能指标
询价结果:某某品牌xx元/套
3. 请购单的填写内容
请购的时间:XX年XX月XX日
请购的部门:XX
请购物品所属项目:XX
请购单号:XX
请购的用途:XX
请购的物品名:XX
请购的物品数量:XX
请购的物品规格:XX
请购单填写人:XX
请购部门主管copy:XX
请购单审核人:XX
财务审核人:XX
公司总经理:XX
部分公司还要求写清请购物品的市场价格、验收标准等内容。请购单是物资采购工作的凭证zhidao,一般包括:请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。