1. 单位的报销单怎么填写的
1、首先要填写实际报销日期,报销单上的摘要内容不要过于简单,要清晰明了。2、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。3、如果有多种项目需要报销,可以填写在同一张报销单上,但要分条。
原则上报销必须要有正规的发票,报销的项目必须要有原始的单据,要将正规的发票和收据分开填写报销单,报销的原始单据不能是复印件,必须是原件。要注意报销单不能涂改,金额的大小写要区分开。
拓展资料:
票据填写必填的内容为:日期、内容、大小写金额、申请人、审批人。严禁使用圆珠笔填写,必须要用黑色钢笔或黑色签字笔进行填写。金额正确,字迹工整,不乱涂乱画。要用大写的数字填写金额。
取得报销票据后要妥善保存,勿损坏,票据的粘贴要均匀、整齐、规范,要粘贴在单装订线的右侧,不能超出左边线。如果需要粘贴车票,应当按照日期依次进行粘贴,并且注明乘车路线和日期。
参考资料来源:搜狗指南-如何书写正确的报销单
2. 报销发票怎么做凭证
增值税发票和普通发票都可以入账作为报销凭证。只要该发票是合规发票,发票抬头是报销单位名称,发票内容是公司真实交易内容,项目填写真实准确,盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章
车费(交通费)、超市购物发票(办公费)、事业单位结算(其它,内容不明确)、快递费、餐饮费(工作餐或业务招待费,要根据具体情况分)
借:销售费用或管理费用-交通费、办公费、其它、快递费、工作餐或业务招待费。
贷:现金或银行存款
扩展资料:
做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
参考资料来源:百度百科-会计做账
3. 报销差旅费的记账凭证怎样填
一、出差时借款填写凭证
借:其他应收款--XX
贷:现金/银行存款
二、出差回来报销填写凭证:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款--XX
1、如有余款
借:现金
贷:其他应收款
2、如有超支
借:管理费用-差旅费
贷:现金
差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
扩展资料:
差旅费的注意事项:
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
参考资料:
搜狗百科-差旅费
4. 财务人员收到报销凭证该怎么做
财务人员收到报销凭证该依照如下方法把发票粘贴好放起来:
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。