育才学习网1. 推销产品的信函怎么写
结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。 正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使用具体的语言、客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。 在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位，如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。范文 推销工艺品函 **公司： 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。 **进出口公司 *年*月*日 嘿嘿ie……
希望对你有用……
2. 参考书的推销涵怎么写
推销函书写技巧：
第一，邮件主题： 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每
天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸
引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户
回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销函的时候可以清楚的分类，不会
误删重要的回复邮件。
第二，
邮件正文：
目前大家采用的推销函大部分都是小推销函。就是针
对某种产品写的推销函。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写
推销函时容易出现的小问题。
1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公
司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以
邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯
先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客
户的话，你会回这样的邮件吗？所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突
出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，
可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，
经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦
R902
等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用
关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销函中关键词可以加粗，换种颜
色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。
2推销函写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也
不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思
就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习
学习客户对问题的表述方法。
3，邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销函显得更生动。
只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。
4对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，
必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产
品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂
在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功
倍。
5 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字
会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。
虽然没有公司名称电话，
但是也要看起来是一个整体。一封推销函写完之后，自己可以换位思考下，想
想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。
毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三，关于阅读回执的利用。推销函发的多了，会喜欢定阅读回执来判
断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可
能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销函他不感兴趣。
针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印
象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时
候可以再换一种模式发封推销函。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有
没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给
客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就
下单的。
第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最
有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上
有备注的客户邮箱放到很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效
的。
3. 我要推销玉米这个产品,需要写一封销售函,怎么写
我们都知道，其实做销售有五大步骤：事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系，而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。
因此，做为一名职业营销人，如何建立自己职业化的拜访之道，然后再成功地运用它，将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码！以小周的情况为例，我们不妨设陌生拜访和二次拜访两个模块，来探讨一下营销人的客户拜访技巧。 陌生拜访：让客户说说说 营销人自己的角色：只是一名学生和听众； 让客户出任的角色：一名导师和讲演者； 前期的准备工作：有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿； 拜访流程设计： 一、打招呼：在客户（他）未开口之前，以亲切的音调向客户（他）打招呼问候，如：“王经理，早上好！” 三、破冰：营造一个好的气氛，以拉近彼此之间的距离，缓和客户对陌生人来访的紧张情绪；如：“王经理，我是您部门的张工介绍来的，听他说，你是一个很随和的领导”。
五、巧妙运用询问术，让客户说说说； 1、设计好问题漏斗； 通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的，这是营销人员最基本的销售技巧，在询问客户时，问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。 如：“王经理，您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况？”、“贵公司在哪些方面有重点需求？”、“贵公司对**产品的需求情况，您能介绍一下吗？” 2、结合运用扩大询问法和限定询问法； 采用扩大询问法，可以让客户自由地发挥，让他多说，让我们知道更多的东西，而采用限定询问法，则让客户始终不远离会谈的主题，限定客户回答问题的方向，在询问客户时，营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。
如：“王经理，贵公司的产品需求计划是如何报审的呢？”这就是一个扩大式的询问法；如：“王经理，像我们提交的一些供货计划，是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗？”这是一个典型的限定询问法；而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法，来代替客户作答，以造成对话的中止，如：“王经理，你们每个月销售**产品大概是六万元，对吧？” 3、对客户谈到的要点进行总结并确认； 根据会谈过程中，你所记下的重点，对客户所谈到的内容进行简单总结，确保清楚、完整，并得到客户一致同意； 如：“王经理，今天我跟你约定的时间已经到了，今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息，真的很感谢您！您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……，是这些，对吗？” 六、结束拜访时，约定下次拜访内容和时间； 在结束初次拜访时，营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到，然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。 如：“王经理，今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息，根据你今天所谈到的内容，我将回去好好的做一个供货计划方案，然后再来向您汇报，您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅，您看可以吗？”。
4. 第一封外贸推销邮件如何写
2.在邮件最后一段可写上这么一句：can i send you
这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
5. 如何写好第一封外贸推销邮件
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
6. 给新客户写业务联络函
**先生：真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。
这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。
我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。
通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。
您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。他的私人电话号码是X X X X*X X X，无需通过公司总机。
一我看了您的账目资料以后，已经让刘*X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。
这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。我相信这将会让您感兴趣。
再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。此致敬礼****公司总经理：***（签名） 20**年*月*日这是一封写给新客户的函。
此函的开头很巧妙，既表明了对新客**先生：真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。
我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。
当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。
他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。
他的私人电话号码是X X X X*X X X，无需通过公司总机。一我看了您的账目资料以后，已经让刘*X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。
这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。
我相信这将会让您感兴趣。再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。
此致敬礼****公司总经理：***（签名） 20**年*月*日这是一封写给新客户的函。此函的开头很巧妙，既表明了对新客**先生：真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。
这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。
我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。
通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。
您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。他的私人电话号码是X X X X*X X X，无需通过公司总机。
一我看了您的账目资料以后，已经让刘*X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。
这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。我相信这将会让您感兴趣。
再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。此致敬礼****公司总经理：***（签名） 20**年*月*日这是一封写给新客户的函。
此函的开头很巧妙，既表明了对新客**先生：真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。
我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。
当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。
他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。
他的私人电话号码是X X X X*X X X，无需通过公司总机。一我看了您的账目资料以后，已经让刘*X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。
这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。
我相信这将会让您感兴趣。再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。
此致敬礼****公司总经理：***（签名） 20**年*月*日这是一封写给新客户的函。此函的开头很巧妙，既表明了对新客**先生： 真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。
这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。 我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。
我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。
通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。
您有什么未期之需，任何时候都可以与。
7. 怎样写销售信和销售文案
有一个很经曲的销售故事，讲的是一个说话如机关枪似的推销人员向一个老太太推销新型家庭加热系统。
他喋喋不休地向她灌输了尽可能多的信息，包括这个系统的热量、构造、维修服务等等。当他最后停止说话的时候，老太太慢条斯理地说道：“我只有一个问题——这些能不能让我这个小老太太暖和呢？我在购买个人电脑的时候，在我所光顾的电脑销售店里我目睹了同样的销售错误一犯再犯。
这些销售人员告诉了我所有对他们而言很重要的东西，但是他们从来就不放慢讲话的速度，以发现什么对于我来说才是最重要的.在起草一封销售信函的时候，这钟错误就更容易出现了，因为在销售信函发出之前根本就没有客户反馈的可能性。这就是你为什么必须提前准确判断他们的优先选择是什么，而不是确定你的优先选择是什么的原因.曾经有人请我为风湿病基金会在菲尼克斯播出的电视连续节目撰写资金招募信函。
在研究其他非营利机构发送给公司捐赠者的信件样本的时候，我注意到自已的优先考虑——他们想用资金来做哪些事情，资金将会如何应用，资金水平如何低等等，但是他们根本就没怎么提起捐赠者优先考虑的问题。因此我把自已想象成为公司的所有者或者是经理，面对着所有这些慈善机构的请求，问自已：“如果我要捐赠的话，那么对我而言最重要的东西将会是什么？”我写出了下面的几个问题：付出的成本给我或者是我的公司带来了什么样的收益？其他还有谁也对这个捐赠感兴趣？（我如何来评价我自已的判断？）我如何筹集捐赠资金？（它会给预算带来什么样的影响？为了这个新活动，还需要减少其他哪些开支？）对上述的几条了然于心以后，我写了下面这封销售函。
它仅得到了百分之零点五的回应，但是这些回应都是来自于重要的新捐赠者——他们当中的一个居然捐出了13000美元。这个人所捐出的资金使得当年在当地播出的这个电视节目所有成本得到了回收.每一个和这个项目有联系的专家都相信这样的一封销售信函不会起任何作用。
当然他们先前的经验让他们做出了这种判断。然而就投资收益的角度来看，这是当地基金会会员举行的资金筹集活动中最成功的一次。
那么为什么这封信成功了而很多其他的都失败了呢？可能最重要的一点是，因为这封信直接解决了邮件接受者而不是邮件发送者所关心的利益问题.与潜在客户和现有客户建议长期稳定的关系，并且了解他或她的愿望；如果你做不到这一点，那么你其他所有努力其效果也会受到削弱。
8. 如何写商函
商务函电基本格式 20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body信文 Yours faithfully Complimentary Close客套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc. Enclosure Notation 商函的书写原则 写信的原则（Writing Principles）已从原来的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C": Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration） 实例 Dear Sirs, Copper Wire With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. （信的本文汉译）： 关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。
请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。
商务信函常用语 1.建立贸易关系： 我们愿与贵公司建立商务关系。We are willing to establish trade relations with your company. 我们希望与您建立业务往来。
Please allow us to express our hope of opening an account with you. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. 2.自我推荐： 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. 3.推销产品： 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 You will be interested in our new product……. 4.索取资料： 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 获知贵公司有…上市，望能赐寄完整详细资料。
We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。We should appreciate full particulars of your newly developed product. 如蒙赐寄有关…的样品和价目表，我们将甚为感激。
We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your… 5.寄发资料： 很高兴寄你一邮包，内装……We are pleased to send you by parcel post a package containing… 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。 In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. 6.附寄资料： 随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
You will find enclosed with this letter a sample of new…. 随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。
9. 公司之间往来函的格式
公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。
（1）主要说明发函的缘由。（2）一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
（3）函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
（3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。
四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。
例文：XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解！望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。经办人： 联络电话：单位（盖章）：年 月 日扩展资料：写作要点：（1）准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料：百度百科-商业信函。
