1. 公司正规文件格式怎么写
公司文件书写格式标准
总则 ;指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。
各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词:
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
参考文件:
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。
版式与用字 ;
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
2. 请问怎么做资料目录
WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意:2113
使用上述功能前,首先要把用成5261目录的小标题设置样式。
样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在4102“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点1653击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况回,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列答,选择菜单中的"数据"-->;"组及分级显示",然后组合就可以了,很简单的.
3. 公司设立登记申请书的提交材料目录怎么写
1 公司章程
2 董事委派书
3 董事会成员名单
4 总经理任命书
5 监事委派书
6 法人委派书
7 工商登记表
8 投资者主体资格证明
9 投资者资信证明(银行出具)
10 法人、董事会成员、总经理(副总)、监事的身份证明复印件
11 办公场所租赁证明文件
12 环评报告及环评批复
13 前置审批文件(批准证书)
4. 单位档案如何填写封皮
各类档案的封皮填写是不同的,比如按时间年限分的,长期,短期,按秘密等级分的绝密,秘密,按你的公司的行政部分等等
所以你如果想问的话,最好是再问的具体点
再有推荐你本书看,现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号:例如:你把这个文件归档到长期里,那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存,如果前面是五个,并按0001开始编号,那么你的现在存的第六个就是0006号,并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容,以方便查阅
5. 公司文件管理制度怎么写
原发布者:leeccLKK
总则第一条 目的为加强集团管理文件的管理工作,通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制,确保所有管理文件均在有效控制范围之内,促进集团各项经营管理活动规范、高效进行,特制订本制度。第二条 术语与解释(一) 管理文件:集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文本的统称;集团的管理文件共分三级:一级管理文件:集团管理手册;二级管理文件:集团各类管理制度;三级管理文件:集团各类工作细则;(二) 管理手册:集团管理的纲要性文件,包括但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等;(三) 管理制度:集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件;(四) 工作细则:保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称,包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等;(五) 集团:除非特别指出,本制度中集团指建业住宅集团(中国)有限公司;(六) 集团总部:指包括集团各职能部门在内的行政管理范围;(七) 城市公司:指集团下属房地产开发城市公司,包括多项目城市公司和单项目城市公司;(八) 多项目城市公司/单项目城市公司:多项目城市公司指同时运作2个(含)以上项目,并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响,需要
6. 公司文件管理制度怎么写
档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷, 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照 本制度的规定分别立卷归档。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。
名单报档案室备 案,如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门 收集保管。
会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员 办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条 各系统、部门档案员的职责: (一) 了解本部门的工作业务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集保管本部门的文件资料。 (二) 认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕,并向档案员办好交接签收手续。 (三) 承办人员借用文件资料时,应积极地做好服务工作,并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。
第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录(表单)及工作简报。 第十三条 信访工作资料。
第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。 第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。
第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料,由档 案员集中统一保管。
第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。
第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐 全,加以整理,送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料,按照“案卷类目”条款,放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”,并在文件处理登记薄上注明。
第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合,档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机 联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得 分开。
文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文 有密切联系,也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复 文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一 年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在 会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列 在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿 在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号。
第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说 明,也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条 案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式: (一) 案卷装订。
装订前,卷内文件资料要去掉金属物,对破坏的文件资料应按 裱。
7. 员工手册编写范本的目录
《员工手册编写范本(第3版)》第一章 员工手册的编写 1 第一节 员工手册的内容和作用 3 一、员工手册的内容 3 二、员工手册的框架体系 3 三、员工手册的作用 5 第二节 如何编写员工手册 5 一、员工手册的编写原则 5 二、员工手册的编写标准 6 三、员工手册的编写流程 6 第三节 员工手册的法律效力和使用 8 一、员工手册的法律效力 8 二、员工手册的使用和管理 8 第二章 销售部工作手册 11 第一节 部门组织结构 13 一、部门组织结构图 13 二、部门各岗位职责 13 第二节 管理办法 15 一、销售人员行为规范 15 二、销售合同管理制度 17.三、销售回款奖惩办法 19 四、备用金管理办法 21 五、客户信息管理制度 22 六、销售提成管理制度 24 第三章 生产部工作手册 27 第一节 生产部组织结构 29 一、部门组织结构图 29 二、部门各岗位职责 29 第二节 控制程序 32 一、生产计划控制程序 32 二、物料使用控制程序 34 三、生产现场控制程序 36 四、安全操作规程 37 五、安全生产控制程序 38 六、生产工序检验控制程序 40 七、生产设备管理控制程序 42 第三节 管理办法 44 一、物料领用制度 44 二、生产调度管理规定 46 三、现场不良品管理办法 48 四、文明生产管理规定 49 五、安全生产教育培训制度 51 第四章 质量部工作手册 53 第一节 部门组织结构 55 一、部门组织结构图 55 二、部门各岗位职责 55 第二节 控制程序 58 一、进料检验控制程序 58 二、制程检验控制程序 59 三、成品检验规程 61 四、不合格品控制程序 62 五、纠正和预防措施控制程序 64 六、质量记录控制程序 66 第三节 管理办法 68 一、质量改进管理办法 68 二、质量改进提案制度 70 第五章 采购部工作手册 75 第一节 部门组织结构 77 一、部门组织结构图 77 二、部门各岗位职责 77 第二节 控制程序 79 一、物资采购程序 79 二、供应商开发程序 80 第三节 管理办法 82 一、询价作业规定 82 二、采购付款管理办法 83 三、采购物资检验制度 84 四、供应商管理办法 87 五、供应商考核制度 89 六、采购招标管理办法 93 七、采购人员行为规范 95 第六章 销售类公司员工手册 97 第一节 销售公司员工手册 99 一、引言 99 二、公司概况 99 三、招聘与离职 99 四、工资与福利 101 五、日常行为规范 101 六、考核与奖惩 102 七、解释与执行 103 第二节 售后服务中心员工手册 104 一、前言 104 二、售后服务中心黄页 104 三、员工行为规范 104 四、员工考勤制度 106 五、工资与年终奖制度 107 六、员工奖惩细则 108 七、生效与解释 109 第七章 it、科技类公司员工手册 111 第一节 it公司员工手册 113 一、封面 113 二、前言 113 三、正文 114 四、结束语 121 第二节 科技公司员工手册 122 一、说明及友情提示 122 二、公司概况 123 三、人事管理制度 124 四、行政管理制度 131 五、财务管理制度 134 六、解释与生效 136 第八章 科研院所、研发中心员工手册 139 第一节 科研院所员工手册 141 一、科研院所概况 141 二、所务公开 141 三、考勤与休假 142 四、人员管理 143 五、科研管理 144 六、保密管理 146 七、员工承诺 147 第二节 研发中心员工手册 147 一、手册前言 147 二、研发中心概况 147 三、机构设置 147 四、考勤制度 148 五、休假规定 148 六、考核与奖惩 149 七、附则 150 第九章 生产制造类公司员工手册 151 第一节 家电制造公司员工手册 153 一、欢迎辞 153 二、公司概况 153 三、劳动关系管理 153 四、日常行为规范 155 五、员工行为准则 156 六、员工关系管理 156 七、培训与考核 157 八、薪资与福利 158 九、奖励与惩罚 159 十、生效与解释 160 第二节 设备制造公司员工手册 161 一、手册前言 161 二、公司概况 161 三、人事管理制度 161 四、奖励惩罚规定 165 五、员工行为规范 166 六、办公规章制度 167 七、生效与解释 168 第十章 化工、制药类公司员工手册 169 第一节 化工公司员工手册 171 一、封面 171 二、公司简介 171 三、组织结构图 172 四、人力资源管理 172 五、职业道德规范 176 六、安全生产管理 176 七、奖惩规定 178 八、生效与解释 178 第二节 制药公司员工手册 179 一、总则 179 二、公司概况 179 三、员工管理 180 四、员工福利 187 五、绩效考核 188 六、员工签收 190 第十一章 物流、物业类公司员工手册 191 第一节 物流公司员工手册 193 一、手册前言 193 二、公司概况 193 三、员工基本行为守则 194 四、人力资源管理制度 195 五、营运中心相关制度 201 六、附则及签收 205 第二节 物业公司员工手册 206 一、总经理致辞与公司概况 206 二、物业人员职业道德规范 208 三、物业人员礼貌用语规范 209 四、商户住户投诉处理规范 212 五、物业人力资源管理制度 213 六、物业公司安全管理规范 218 七、解释与修改 221 第十二章 建筑、地产类公司员工手册 223 第一节 建筑公司员工手册 225 一、写在前面的话 225 二、前言 225 三、公司发展概况 226 四、安全施工保护规范 228 五、人力资源管理制度 230 六、手册的附则及签阅 241 第二节 房地产公司员工手册 242 一、手册说明及公司简介 242 二、公司新员工入职指引 243 三、人事与劳动关系管理 244 四、员工纪律与行为规范 246。