文员写公文怎么写

1. 办公室文员写公文通知等具体要求比如标题字体,正文字体、格式、

1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求:

(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料:

特定格式:

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号。

令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

参考资料:搜狗百科-公文格式

2. 要去一个消防队当文员的工作

具体如下所示

申论考试中的公文写作除了正文部分,其余的格式要求主要包含标题、抬头、落款和附注。至于公文的发文字号、抄送机关等,一般是不必考虑的。下面,我们主要谈公文写作落款与附注的写作要求及方法。

公文的落款,从位置上讲,当处于正文下一行右下方。通常包括两方面内容:一是发文机关,又称生效标识;二是成文日期。其中,发文机关在前一行,成文日期在下一行。

首先,我们看发文机关的写作要求及方法。发文机关要求和标题中的发文机关保持一致。特别是“**政府办公厅(室)”行文,在落款处千万不能写成“**政府”。因为前者属于政府的部门,后者是政府,两者是下级与上级的关系,因此是不能等同的。还有,如果申论材料中没有明确的发文机关,一律用“**”代替。

其次,我们谈成文日期的写作要求与方法。过去,党政公文的成文日期要求用汉字小写表达,例如:二○一一年十二月五日。但在2012年4月16日,中共中央办厅和**办公厅的联合行文,颁布了最新的《党政机关公文处理条例》,要求在2012年7月1日以后,公文的成文日期必须用阿拉伯数字表达,例如在今年,“2013年5月31日”才是正确写法,而如果今年再有考生62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333337386561在公文写作中用小写汉字表达成文日期,那就是错误写法了。

关于成文日期,在申论考试中还有以下一些注意点:第一,如果命题人没有明确要求的,既可以用“201*年*月*日”表达,也可以用申论考试当天时间作为成文日期。第二,要特别注意的是,其中的“0”不能写成小写汉字“○”是毋庸置疑的,但也决允许写成大写汉字“零”。第三,成文日期右空的空格需要分情况:如果是一个单位发文的,成文日期,最后一个字右空四字;如是两个单位联合行文的,右空七字。

接下来,还需要强调的是,并不是所有的公文都必须有落款,譬如一些非法定公文,如简报、宣传纲要等,就不需要写落款。

公文的附注,首先要说明的是,并不是所有的公文都有。从现有公文运行情况来看,附注主要出现在“通知”和“请示”这两个公文文种中。其次要说明的是,附注的位置当处于落款的下一行;第三,“附注”和公文的“附件说明”并不是一回事。其中,附注是“公文印发传达范围等需要说明的事项”,而附件说明则是“公文附件的顺序号和名称”。其中,附件说明的写法要求有:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如果同时有“附注”与“附件说明”,“附件说明”当写在正文之后,落款之前,而“附注”则在落款之后。

附注的具体写法要求是“居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的适用范围:一种是属带机密性质的通知,另一种是请示。前者因为只需要特定的人群知道,所以在落款下一行标明发送的范围,如(此件发至县团级);后者是为便于上下级就请示的内容进行及时的沟通,需要用括号标明发文机关联系人的姓名及联系方式,如(联系人:***;电话:010—********)。其中联系方式一定要正规,电话可用座机号码,也可以用移动**码,亦或是电子邮箱,但就是不能留QQ等聊天软件的号。因为在如今,随着国家对公务员队伍要求的不断提高,许多政府机关的公用电脑是不允许安装聊天软件的。所以,即使你留了QQ号,也不能发挥作用。

为了便于考生更加直观的掌握公文落款与附注的写法,图示如下:

******************************************************************************。

附件:1.***************************************

2.*******************

*******

2012年7月1日

(*****)

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