1. 收条、欠条、借条、领条、请假条、留言条等的最正确写法详解
条据e799bee5baa6e78988e69d8331333366306437分为两大类:
一、凭证类条据
收条
借条
欠条
领条
二、说明类条据
请假条
托事条
留言条
便条
一、凭证类条据的内容与结构
凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务,它往往起到凭证作用,财物归还后,回收作废或撕毁。
写作基本结构是:标题+性质性关系语+正文+尾语+落款+日期
例:
①收条
收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的财物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。
②代收条
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时,所开的条据叫代收条。
③借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还财物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。
④欠条
欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。
⑤领条
领条是向单位或部门领取发放的财物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。
二、说明类条据的内容与结构
说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。
写作的基本结构是:标题+称谓+正文+落款+日期
例:
①请假条
请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。
②留言条
留言条是在日常生活或工作中,因未能见到期望人而留给对方说明性的条据,或者已同别人约好而因有事外出或突然有变动无法赴约,需要给对方留言所写的条据。
四点注意
条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写的,要一 一写明。
条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防添加与篡改。
内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章或手印。
用墨应用黑色或蓝色钢笔或签字笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚,不要用草书、以免误认。
2. 工资结清证明怎么写
原发布者:sP8rn50
附件7**劳务公司工资结清证明书**劳务公司项目部:**劳务公司项目部班组的以下人员,已于年月日与**劳务公司结清所有工资,并终止劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。姓名身份证号内容签名(手印)本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存在任何债权债务关系。本人已与**劳务公司结清所有工资,经本人申请解除劳动关系,双方不存
3. 借条,欠条,收条怎么写
借条、欠条和收据等字据的规范写法 1、格式应规范、清晰。
建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件:债权人、债务人、欠款内容以及归还时间,当然还包括签名及时间等内容;收条则应包括五个要件:交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。
这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上,使人一目了然,当事人双方的权利义务关系十分明确。 2、形式注意事项。
书写字据,字里行间,不宜有空格空行,否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写,钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水,黑色水笔亦可。
若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据,遭遇保存不当受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。 3、标的物应写清楚。
借款、还款,借物、还物,皆应写清楚金额、数量,最好使用大写数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要分清,不要模糊、混淆。
涉及数字部分,最好用大写。有小写而没有大写,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添加数字或修改,进而引发纠纷。
如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”,此为常见之失误,笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零,数额会骤然巨变。 4、内容表述要清晰。
语句不可大意,顺序不能颠倒,“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制,相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院起诉。 有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等,虽只是一字之差,但都极容易颠倒是非。
如借条一份:“霍某借柳某现金50000元,现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音,既可理解为“归还”,又可解释为“尚欠”。
5、签名盖章不可小视。 署名要署真名,化名、代号、名字谐音都不规范,最好以身份证上姓名为准,免得引发纠纷。
由别人代笔书写字据或代笔签名,而本人只在上面按一个手印,也容易引发纠纷,农村习惯于盖章。但盖私章在法律上的效力并不高,聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时,便盖章而不签名,其意在于为后来不认账打下基础。
章谁都能刻,但字迹却是各具特色。香港人习惯以一个英文字母代替签名,笔者常见港人签名皆龙飞凤舞,一个字母拐几弯便成,在香港受法律保护,在内地与香港人商业往来时,最好让其签全名,免得让法官难断是非。
单位应注明单位名称,最好能盖单位公章。法定代表人签字亦可,若为其他人,应有授权委托书。
单位印鉴应当规范,字据上最好加盖最高效力的公章,若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章,不太妥当。若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章,事实难以澄清。
个人、单位应写全称,而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明;如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明,就笔者了解,郑州亦有一家海尔公司。
签字、盖章要各方当事人皆在现场,以防被人冒充、替换。 6、时间应写清。
行使权利、履行义务的时间,出具字据的时间,都应当清晰、明了。不写日期的字据一旦发生纠纷,事实真相难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。
对约定有履行义务期限的字据,要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利,若无诉讼时效中止,中断,延长情形的,就会丧失胜诉权。 7、利率要注明。
不要因系亲朋好友,碍着面子而不写明利息。若要计算利息,应当写明利息标准,否则,在诉至法院后,将视为未对利息加以约定。
《合同法》第211条明确规定:自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的,视为不支付利息。 利率利息分不清,也容易产生纠纷。
如张大民立借据:“今欠王麻子人民币8万元,利息2分,8个月内还清”。借钱是事实,但约定利息是每月2分钱,还是月利率2分,难以说清。
此种情况,已有判例,认定为约定不明,为公平起见,王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息。 利率和利息是两个不同的概念,将2分利率写成2分利息,或写成0.2分利息,或写成0.2%利息,都是不恰当的。
利率是利息和本金的比率,主要表示方法有:1)年利率:用%表示;2)月利率,用‰表示;3)日利率,用“?/万”表示。无论是银行还是民间借贷约定利息的时候,文字表述均应用“利率”,银行放贷利率通常按月计算,用“‰”表示,2分的利率就是20‰(即2%),月利率五厘六即为5.6‰。
8、注意认真核对字据。 在书写字据后,双方应当认真核对,如有漏洞,应当立即修正或者重新书写。
亦可找第三人对字据字字斟酌,切忌稀里糊涂就签字盖章。 9、无效字据。
受胁迫所写“欠条”的行为,为无效的民事行为,权利义务关系将不为法院确认;赌债、。
4. 还款条怎么写
本人于****年**月**日收到***人还款,人民币****元整,特写此收条证明借款已经全部还清。
以后互不相欠。(或部分偿还,还有****元人民币有待以后偿还)。本收条一式两份,还款人和收
款人各分别保管一份。
特此证明 还款人:
收款人:
证明人1:
证明人2:
****年**月**日
注:1、一式两份,要用复写纸复写或打印。
2、证明人是为了防止以后有纠葛,也可以不要证明人。
5. 每月结账怎样画线
第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏
内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘
要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累
计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当
结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年
”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘
要栏注明“上年结转”字样。