1.打开Word2007文档窗口切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合在打开的菜单中选择邮件合并分步向导命令;
2.打开邮件合并任务窗格,在选择文档类型向导页选中信函单选框,单击正在启动文档;
3.在打开的选择导页选使用当前文档单选框单击选取收件人;
4.选择收件人向导页,选中从Outlook联系人中选择,选择单选框,单击选择联系人文件夹;
5.在选择配置文件对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,后单击确定;
6.打开选择联系人对话框选中要导入的联系人文件夹,单击确定;
7.在打开的邮件合并收件人对话框中,可以根据需要取消选中联系人;
8.返回Word2007文档窗口,在邮件合并任务窗格选择收件人向导页中单击下一步撰写信函超链接;
9.打开撰写信函将点光标定位Word2007文档顶部,单击地址块、问候语等超链接,并撰写信函内容。单击预览信函;
10.后单击完成合并。
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