1. 大学语文应用文怎么写
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
四要素:
A,主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
B,为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
C,写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
D,文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
2. 应用文写作格式要大学的
八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
3. 大学生应用文写作范文
摘 要:重视和加强应用文写作教学,对推进大学教育改革,实现大学教育目的具有重要意义,但是现实的情况并不容乐观,如何改变现状,本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词:大学语;应用文;写作;教学 大学语文是高等教育的基础学科之一,是工具性和人文性的统一,在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用,对提高学生人文素养,培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中,应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面,具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观,教学过程中,有的教育者认为应用文写作“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”,使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态;有的虽然认为重要,但只把应用文写作作为工具,把应用文教条化,方式方法不得当,导致力气费了不少,成效却是寥寥,学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况,应付个考试勉强凑合,一踏入工作岗位之后,就让同事、领导头疼,甚至被问“你大学有没有上,你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状,就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学,破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛,实践性很强。从教学的角度讲,应用文写作是工具性和人文性的统一,大学语文需要提高的是学生的人文素养,如果连基本的交流沟通工具都不能掌握,何谈人文素养?从应用的角度讲,比较现实直接的如学年论文、毕业论文,就要用到应用文,总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说,毕业后总归要踏入社会,有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具,应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用,学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了,即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发,不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法,还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪,不能因为“教师不好教,学生不好学”,而放弃应有的努力。“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。
不为,则易者亦难矣。” 不做,永远都做不到。
做了,才能在做的过程中逐步的摸索、反思,才能有做好的可能。何况,必须要学的东西,早晚要学要用,就不如早学早用。
正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。作为教育者,应该教的如篇二:大学语文应用文写作教学浅谈 龙源期刊网 .cn 大学语文应用文写作教学浅谈 作者:张丽 来源:《速读·中旬》2014年第06期 摘 要:重视和加强应用文写作教学,对推进大学教育改革,实现大学教育目的具有重要意义,但是现实的情况并不容乐观,如何改变现状,本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词:大学语;应用文;写作;教学 大学语文是高等教育的基础学科之一,是工具性和人文性的统一,在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用,对提高学生人文素养,培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中,应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面,具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观,教学过程中,有的教育者认为应用文写作“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”,使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态;有的虽然认为重要,但只把应用文写作作为工具,把应用文教条化,方式方法不得当,导致力气费了不少,成效却是寥寥,学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况,应付个考试勉强凑合,一踏入工作岗位之后,就让同事、领导头疼,甚至被问“你大学有没有上,你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状,就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学,破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛,实践性很强。从教学的角度讲,应用文写作是工具性和人文性的统一,大学语文需要提高的是学生的人文素养,如果连基本的交流沟通工具都不能掌握,何谈人文素养?从应用的角度讲,比较现实直接的如学年论文、毕业论文,就要用到应用文,总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说,毕业后总归要踏入社会,有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具,应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用,学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了,即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发,不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法,还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪,不能因为“教师不好教,学生不好学”,而放弃应有的努力。“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。
不为,则易者亦难矣。” 不做,永远都做不到。
做了,才能。
4. 应用文 通知的格式 是怎样的
原发布者:echocc0123
通知的格式及范文通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。إ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。إ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)إ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。إ写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。[范文]通知学校教务处工作的同志:根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。XXXX大学法学院(章)2003年8月20日
5. 应用写作学习总结
在没有上应用文写作这门课之前,我对应用文的了解是“教我们写作文的吧”。
从小到大,本人最怕的就是写作文,当初,学校要我们选择选修课程的时候,我就想:打死也不选应用文,万一遇上的那个老师老让我们写作文,我岂不天天头痛?结果,办公室来通知:其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要修一门选修课,于是,我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。
上完了第一次课,我就想:还真没选错课! 首先,老师的讲课幽默风趣又博学又有思想,这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。
于是, 每个星期五晚上的课,我都不容错过。 记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。
老师这一席话正好踩到我的痛脚。因为字和文章都写得不好正是本人之短处,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。
每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。
应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。
这样,写起应用文来便可得心应手。 这学期上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。
事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。非常感谢郑老师给我上了人生中如此重要的一课。
6. 应用文写作的基本要求
1、写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3、格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性。
4、时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。扩展资料:1、指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
2、报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、3、计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想。参考资料来源:百度百科-应用文。
7. 如何写好应用文
我因为在文学写作上很是有兴趣,也有些见解。
想想同样是写作,一种是文学性很强的创作,一种是在固定模式里创作,总该有共性吧。于是,贸然来浅谈自己所谓触类旁通之理。
应用文,从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦,就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体,那么它的针对性自然而然就应该很强。
而且随着社会的发展和时代的要求,应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等,这些都是和我们紧密联系的,就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。
因此,我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好,重视它是写好应用文的心理基础。
虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作,应该简单,实际上它的存在和发展同样是艰难的,至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体,也已经具有比较完善的模式。因此,我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类,每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求,所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。
而且文种之多也是很显然易见的,那么在这样庞杂繁多的模式面前,就需要我们要有耐心。 最后,我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后,就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。
也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。
因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说,必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体,毕竟工作环境要求。
诚如先前所说,从个人的发展来讲也是需要的,个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此,要想写好这个应用文,我们还要有一颗恒心。
8. 《应用文写作》学习总结
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:国画汕赫珊 篇一:应用文写作的学习总结应用文写作的学习总结班级姓名学号大三的第一学期,在学校教学工作的要求下,在岳文强老师的悉心指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,应用文写作技能有了显著地提高,取得了显著地成绩,现将学习《应用文写作》的工作总结如下:一、学习应用文写作的收获1、能够熟练的运用应用文写作的写作方法和写作格式,像报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法,摆脱了以前学写应用文以上文体不知所措的现象。
2、学习了应用写作之后,对于信息,能够独立思考,学习,处理,提取它的精华,能够做到学以致用。3、掌握较多的应用文的写作知识,建立起了一个完整的写作素质能力,提高了我的写作水平,以更好地面对将来职场写作竞争,同时为我打下了良好的应用文写作基础。
4、专业术语和行业用语等恰当、贴切、得体的大量使用,增强了应用文语言的准确性,能用尽可能少的语言材料,高效、快速地传递信息,掌握了主旨单一、集中、明确,材料多样、结构合理、语言准确、等应用文写作中所应具备的基本特征和基本要求。二、学习应用文写作存在的问题1、在学习文种时,没有注意区分文种之间的差别,没能打破固有的教材模式,容易造成应用文的文体混乱。
2、应用文写作是一门很强的基础学科,没能注意平时材料的积累,造成写作时无依据可依,从而造成书写者的信任度大大降低。3、时常违背应用文的“单。
9. 怎样学习应用文写作
第一,记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。
第二,以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。
第三,一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。当得知自己要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。
10. 应用文写作
1.关于计划、总结的标题问题 这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于……的”。
一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”,而有的教科书说可以加,如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》,在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《**省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书,则有《****学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《**省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题;而对总结的标题,一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外,应当是与计划相同的,总结的标题也可加介词结构“关于……的”等,比如:《关于能源管理的总结》、《**大学关于教学工作的总结》。 不论计划、总结,标题中都不必加介词结构,以便与公文相区别,从而也使此类应用文写作规范化。
比如上述标题可改为:《能源管理方案》、《**省财政厅财政干部培训工作安排》、《**财政学校学习十二大文件计划》、《**大学教学工作总结》,这样的标题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题 这个问题似不成问题,但在一些教科书中却常常张冠李戴,极不利于应用写作教与学。
比如:闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。
总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结,而不是让别的单位或新闻记者来总结,总结使用的是第一人称,上级有关部门或报社记者来总结,其文章应为经验性调查报告,不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称,只要将人称由第一改为第三即为调查报告,若将第三人称改为第一人称即为总结。
3.关于“安排意见” 计划作为一种应用文体,它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样,是指时限短、范围小、内容具体的计划。
而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此,不仅安排与意见不能并用,就是安排和打算、方案也不能并用。
而在于立源《当代企业管理应用写作》中,却有这样的计划标题:《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。安排就是安排,意见就是意见,二者不能并列重复使用。
4.关于非公文的“公文式标题”问题 许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题,比如将《**市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓,这不仅是为了与公文相区别,也因为它们毕竟不同于公文的标题,我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。
而在闵庚尧《机关应用文》中,则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例,来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题,即使有,也是不规范的错误标题。
因为公文是国家行政机关所使用的,它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关,它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料,其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。
上文即使是三个行政机关联合行动,组成调查小组,那么其调查报告的落款也只是调查小组,不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑,而调查报告的落款只能是调查者个人或小组,不是机关。
非公文最好不要写公文标题。 5.关于公文应用文写作的要求与特点问题 这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时,作者应如何从宏观和微观双方进行把握,以及宏观和微观到何种程度的问题。
只宏观不微观不行,只微观不宏观也不行,应将宏观和微观结合起来。太宏观不行,太微观也不行。
太宏观,比如讲某公文或应用文的主体部分写作,只三言两语而过,这样读者得不到具体印象,等于没讲;而太微观,往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写,不能有丝毫差异。在此方面,现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。
因此,作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。如果说宏观是总体规律、微观是具体事实,那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行,而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。
比如有的教科书在讲解通报中的情况通报的写作要求和特点时说,这类通报首先要详细地叙述事件的起因、经过;其次要写有关单位的态度以及对事件的最后要写对事件的处理意见。再比如对调查报告前言的写作方法,从不同的教科书中可找到不同的说法。
比如说:有的说要重在对调查本身情况即调查的原因、目的、时间、地点、问题、对象、范围、经过、方法等的简要说明,以让读者先了解调查报告产生的经过及概况;有的说要概括介绍对理解全文有关的情况问题,并概述全文主要内容,类似于新闻导。