电子文档管理系统按使用方式,可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用,而易度文档管理系统,直接通过浏览器访问,很方便,而且随时随地可以使用。当然,也有选择线下购买使用的,这部分的公司就比较注重安全性,他们更相信自己的设备,如用自己服务器等。
电子文档管理系统的基本功能特点:
文档集中存储;
存储加密;
权限管理;
文档使用痕迹安全检视;
文件搜索;
文档属性;
自动编号;
常用文档功能;
文档审计;
文档在线查看;
基于浏览器的在线Office编辑;
文档排它性修改 ;
图纸在线预览;
主流媒体播放技术;
文档批量上传下载;
文档多版本管理;
消息订阅、消息邮件;
文档共享;
文档借阅;
文档在线复制;
文档模版;
统计报表;
文档审批流程;
自动备份。