1. 如何建立有效的组织运行机制
设计组织的原则可以考虑以下原则:
1、任务与目标原则
组织结构的设计必须以为实现公司的战略任务、经营目标为出发点;
2、专业分工与协作原则
各部门既有工作分工,又有协调与合作;
3、有效管理幅度原则
领导人能够有效领导的直属下级人数是有限的。受职务的性质、人员的素质、机构健全程度的影响;
4、集权与分权相结合的原则
集权有利于统一指挥,统一调配人、财、物;分权有利于调动下属积极性,及时解决问题;
5、稳定性与适应性相结合的原则
指挥系统、责权关系、规章制度必须相对稳定,保证公司有序运转;又能适应变化,不断完善。
2. 运行机制和组织机制的区别
运行机制:是指在人类社会有规律的运动中,影响这种运动的各因素的结构、功能、及其相互关系,以及这些因素产生影响、发挥功能的作用过程和作用原理及其运行方式。是引导和制约决策并与人、财、物相关的各项活动的基本准则及相应制度,是决定行为的内外因素及相互关系的总称。各种因素相互联系,相互作用,要保证社会各项工作的目标和任务真正实现,必须建立一套协调、灵活、高效的运行机制。如市场运行机制、竞争运行机制、企业运行机制 。
组织机制简单的说就是你这个组织要运行起来的条条框框,各类规章文件呀,什么管理人员啦之类的。
3. 如何写工作机制
为了规范中国海洋大学新校建设指挥部的工作程序和进一步明确有关职责,特制定如下工作制度: 一、工作范围 新校建设指挥部代表学校对新校建设负责行使组织管理权。
负责新校区基本建设过程中所涉及到的 项目管理、科研、环评、规划、征地、动迁、勘察、采供,单体工程、基础设施和环境景观的招投标和施工管理工作,及其所链接的各项辅助工作等的组织、落实、监督。 二、工作纪律 1、指挥部人员的工作职责 ⑴贯彻执行校务会议关于新校区建设的总原则、总目标及分阶段实施目标,并具体组织实施; ⑵统一组织起草新校区建设总体规划,负责 组织起草新校区内国家投资项目、基础设施项目的设计施工及工程验收过程监督及工程验收工作,负责起草开发性投资项目的实施方案; ⑶负责建设项目的工程报建工作,审核工程的概、预算及工程决算并报校审计处审定; ⑷负责协调建设过程中与省、市及地方政府各有关部门之间的工作,协调新校区各 项目管理、监理、设计单位、建设单位之间的关系; ⑸统一管理新校区建设过程中的有关文件、档案,建设完成后,统一归入学校档案馆; ⑹新校建设指挥部在校基本建设委员会。
为了规范中国海洋大学新校建设指挥部的工作程序和进一步明确有关职责,特制定如下工作制度: 一、工作范围 新校建设指挥部代表学校对新校建设负责行使组织管理权。负责新校区基本建设过程中所涉及到的 项目管理、科研、环评、规划、征地、动迁、勘察、采供,单体工程、基础设施和环境景观的招投标和施工管理工作,及其所链接的各项辅助工作等的组织、落实、监督。
二、工作纪律 1、指挥部人员的工作职责 ⑴贯彻执行校务会议关于新校区建设的总原则、总目标及分阶段实施目标,并具体组织实施; ⑵统一组织起草新校区建设总体规划,负责 组织起草新校区内国家投资项目、基础设施项目的设计施工及工程验收过程监督及工程验收工作,负责起草开发性投资项目的实施方案; ⑶负责建设项目的工程报建工作,审核工程的概、预算及工程决算并报校审计处审定; ⑷负责协调建设过程中与省、市及地方政府各有关部门之间的工作,协调新校区各 项目管理、监理、设计单位、建设单位之间的关系; ⑸统一管理新校区建设过程中的有关文件、档案,建设完成后,统一归入学校档案馆; ⑹新校建设指挥部在校基本建设委员会的领导下,具体领导、指挥新校区的各项建设工作;对新校区建设过程中遇到的重大和难以解决的问题,及时上报校基本建设委员会,由校基本建设委员会讨论决定。 2 考勤及请假、销假规定 a 考勤 ⑴指挥部办公室人员应自觉遵守上下班时间,外出开会或办事要事先向办公室说明,便于了解去向; ⑵指挥部授权办公室指定主办人员对新校建设指挥部的所有工作人员的出勤情况进行考察、记载、汇总、上报; ⑶派驻现场的指挥部工作人员要实行签单制度,工作人员上、下班均应自觉到办公室签单,不得代行签单; 考勤考绩是管理工作的重要手段之一,考勤是每一个工作人员在现场工作的量化指标,都要自觉遵循,积极配合。
b 请假销假 ⑴因私(事、病、婚、丧等)假的请假手续,由本人提出书面假条,本人办理有困难的,可委托人办理。办理时,应注明受委托人姓名。
住院治疗应提供相应的医院证明。 ⑵因私1—3天的假,由办公室负责人审批,报指挥长备案;因私3天以上的假,由各室主管负责人提出意见,报指挥长审批。
⑶全年累计事假在12天以上的,要纳入全年考勤考绩计算,扣发一定比例的奖金。 三、廉政公约 新校建设指挥部工作人员、工程技术人员全体同志须自觉遵守以下公约: 1 有法依法,无法循规,程序透明,公平公正; 2 坚持原则,严格管理,搞好服务,确保质量; 3 工作洽谈要在公开场合下进行,不准泄露招标机密,不准与投标单位私自接触,不准为投标单位游说,更不准吃请、接受礼品; 4 在设备采购、工程监理以及材料供应等工作环节中要依法招标。
小型工程、零星工程施工队的选定要按规定程序办,不准暗箱操作。 四、用车规定 1 凡是涉及新校建设工作所需的用车,一般情况下由指挥部办公室统一安排; 2 因办公室无法安排车子或急需用车而乘坐出租车的发票,使用人要在车票后面写清时间、目的地、事项、名字,交办公室负责人审核报销。
五、新校区建设资讯 1 凡是新校建设的信息、简报均应以新校建设指挥部的名义编发; 2 凡是新校建设中需要对外联络、发布公告、向上级主管部门送交报告以及招投标文件等都要用“中国海洋大学新校建设指挥部”印章签发(有关报告必须要由中国海洋大学法人代表出面的除外); 3 指挥部办公室负责编发“新校区建设简报”。 六、指挥部使用印章规定 1 指挥部办公室对每次印章使用都要做好记录,所有需要用印人都要经相关负责人批准后予以盖章; 2 有关新校区建设的重要文件或报告等,要用“中国海洋大学新校建设指挥部”公章,必须要由总指挥或副总指挥签字一般事务性工作盖章则由相关负责人签字后交办公室登记予以盖章; 3 所有工程发包、建筑工程材料采购合同使用印章,由技术部拟订工程合同,经副总指挥签字,交。
4. 组织中最基本的管理机制什么
权责分配、激励约束、沟通协调
从组织管理的角度,管理机制主要应该从权责分配、激励约束、沟通协调三个方面来实现。
第一,权责分配机制。权责分配从本质上说,仍然是一种分工思想的延续,专业的人做专业的事。权责分配就是要将企业发展目标分解到各部门和岗位职责,在分解责任的同时也授予相应的权利,比如决策权、督导权、建议权、知情权等等。同时,权责分配中,需要注意“有权必有责、权责需对等”的原则,权利的使用应该受到监督,责任的落实应该有相应的激励。权责分配恰当,才能人尽其才,各部门和岗位职责明确,既能确保目标的实现,也避免了职权的重叠和混乱造成的多头管理、无人区等问题。
第二,激励约束机制。激励与约束是企业管理中的经典话题,很多企业都在强调对于核心人才要激励也要约束,也都在纠结到底激励应该到什么程度,约束到什么程度是合适的,既能吸引和留住人才,也实现了最佳的成本效益配置。但激励与约束的关键其实不在于数量的问题,而是能否有一套合理的机制来实现激励和约束的目标。海尔提出的“相马不赛马”,就是一个成功的激励约束机制,在这套机制下,企业提供的是一个平台和游戏规则,而不是死的规定,给员工以更大的发挥和提高空间。
第三,协调沟通机制。协调与沟通就是企业中的信息传递,在复杂和多变的市场环境中,信息的传递速度和决策反应能力就决定了企业对商机的把握和利用能力,同时良好的沟通协调机制也是员工自我学习、创新的基础。GE历史上曾经有过一次重大的组织机构调整,就是杰克·韦尔奇所领导的“组织扁平化改革”,将GE由原来的金字塔型组织管理模式调整为扁平化的组织管理模式,压缩管理层级,缩短市场信息到决策者之间的距离,提高快速反应能力,彻底改变了GE机构臃肿、官僚主义、反应迟钝等问题。
5. WTO的运行机制是怎样的
WTO运行机制 WTO作为一个正式的国际机构,为处理和协调成员国的多边贸易关系提供了一个重要的框架机制。
乌拉圭回合达成的《建立世贸组织的马拉喀什协议》由本身案文的16条和4个附件所组成,其范围包括从农业到纺织品与服装,从服务到政府采购,从原产地规则到知识产权和投资的各个内容。案文本身就WTO的结构、决策过程、成员资格、接受加入和生效等程序性问题作了原则规定。
而有关规范和管理多边贸易关系的实质性原则以及规范多边贸易竞争规则的实质性规定,均体现在4个附件中。这4个附件包括13个多边货物贸易协议,服务贸易总协定和知识产权保护协议(这三项构成附件一)、争端解决规则与程序谅解(附件二)、贸易政策审议机制(附件三)以及4个诸边协议(附件四)。
在《建立世贸组织协议》的前言,明确规定了WTO的宗旨,实现其宗旨的途径及目标。 宗旨——提高生活水平,保证充分就业,大幅度稳定提高实际收入和有效需求,扩大货物与服务的生产和贸易,按照可持续发展的目的,最优运用世界资源,保护和维护环境,并以符合不同经济发展水平下各自需要的方式,加强采取各种相应的措施;作出积极的努力,确保发展中国家,尤其是最不发达国家在国际贸易增长中获得与其经济发展相称的份额。
实现途径——通过互惠互利的安排,切实降低关税和其他贸易壁垒,在国际贸易中消除歧视待遇。 目标——建立一个完整的、更具活力的和持久的多边贸易体制,以巩固关税与贸易总协定、以往为贸易自由化所作的努力和乌拉圭回合多边贸易体制的所有成果。
《建立世贸组织协定》的第三条规定了WTO的主要职能,即 ●促进共同构成WTO的多边及诸边贸易协定的执行、实施和管理 ●为成员提供多边贸易谈判的讲坛和场所 ●解决成员之间的贸易争端 ●监督各成员的贸易政策 ●与其它同全球经济政策制订有关的国际机构进行合作 ●为发展中国家提供技术援助和培训 《建立世贸组织协议》的第四条规定了WTO的基本结构,这是一个更为健全的金字塔组织结构: ●部长会议 部长会议是WTO最高权力机构,由WTO的所有成员的代表组成,要求至少每二年举行一次会议,它可以对任何多边贸易协议下的所有事务做出决策。 ●总理事会 由所有成员方的代表组成,在部长会议休会期间代行部长会议的职能。
总理事会既履行争端解决机构的职责,也履行贸易政策审议机构的职责。 ●理事会 总理事会将部长职权授予三个最重要的理事会,即货物贸易理事会,服务贸易理事会和与贸易有关的知识产权理事会。
每一理事会每年至少举行8次会议。三个理事会将根据各自所管辖的贸易领域和职权范围相应设立分委员会。
●委会员 部长会议还建立了另外5个机构,即贸易与发展委员会,贸易与环境委员会,区域集团委员会,国际收支限制委员会,预算财务收支行政委员会,它们执行WTO协议及多边贸易协议赋予的职能,执行由总理事会赋予的额外职能。 ●诸边协议委员会 WTO的4个诸边协议(即关于民用航空器、政府采购、奶制品和牛肉的诸边协议)都建立了相应的管理机构,需向总理事会报告工作。
●秘书处 为WTO的日常办事机构。它由部长会议任命的总干事领导。
总干事的权力、职责、服务条件和任期由部长决定。总干事有权指派其所属工作人员。
WTO协议是涵盖范围广泛的各项活动的法律文本,冗长而复杂,但WTO以下列4项简单而根本的原则作为制定和执行各种规则的基本精神,这些最根本性的原则贯穿于所有共同构成多边贸易体制的文件中。 1.非歧视贸易 非歧视贸易是现代国际贸易关系中最基本的准则之一,它是市场经济的“竞争机会均等”等观念在国际贸易领域中的充分体现,也是国家主权平等这一国际法原则在国际贸易关系中的延伸。
多边贸易体制的非歧视原则包含最惠国待遇。国民待遇及贸易互惠等条款。
非歧视原则要求各成员无论在给予优惠待遇方面,还是按规定实施贸易限制方面,都应对所有其他成员一视同仁(如最惠国待遇条款所要求的)和平等对待外国人和本国国民(如国民待遇条款所要求的),而在各成员之间以及在本国和外国的商品、服务或人员之间造成歧视是非法的。 2.稳定性和可预见性 也称为无例外关税原则,旨在通过彻底打破大量的非关税壁垒,通过几乎无例外的关税化来保障市场投入。
使商业环境具有稳定性和可预见性,主要取决于关税的运用。数量配额被WTO视为非法,而关税是合法的。
与非关税措施相比,关税的最大优点在于它具有较高的透明度,能够清楚地反映出保护的程度,从而可以使贸易竞争建立在较明晰、较公平和可预见的基础上。但在WTO中关税的运用也要符合规定(如对不同的进口不构成歧视),大部分关税要受到约束。
贸易条件的可预见性的关键主要在于国内法律、规章与措施的透明度。WTO的许多协议都包括透明度条款,要求政府在其国内公开政策和作法,或将政策和作法通知WTO。
WTO还通过贸易政策审议机制对各国贸易政策进行定期监督。 3.促进公平贸易 公平贸易原则是市场经济的“公平竞争原则”在国际贸易领域中的体现和延伸。
WTO允许以关税或在限定的条件下使用其他。
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