育才学习网1. 开出负数发票记账时的摘要通常怎么写
1、如果是销售方，根据红字发票入账，会计分录：
借：银行存款等（红字）
贷：主营业务收入（红字）
贷：应交税金--增值税（销项税额）（红字）
同时
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
2、如果是购货方，根据红票入账，会计分录：
借：库存商品（或原材料）（红字）
借：应交税金--增值税（进项税额）（红字）
贷：银行存款等（红字）
负数发票：
负数发票即红字发票，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票。增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况。
使用电脑开票系统开票时，千万要注意，增值税普通发票可根据实际情况，据实开具，增值税专用发票要开负数发票，必须事先报主管税务机关审批，否则不但无效，而且还违规。
开票方法：
负数发票开负数发票，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入帐要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票，开出的发票，只要收回发票联和抵扣联把发票作废就行不要开负数发票。
2. 开具红字发票的分录和摘要怎么写
摘要直接写因……原因……单位开具红字发票例：大世足球公司二月销售一批货物不含税价10000元，增值税1700元，成本8000元，四月份因货物质量问题，退货。
分析：现阶段一般有两种会计处理，一种是直接作红字会计分录，另一种是做反冲分录，一般来说，按现阶段的会计准则来说，虽然退货并不是作红字会计分录的情况要求，但由于习惯原因，作红字分录也不算错误，具体两种分录如下（注意，这里的冲减收入是指冲减当月收入）：第一种：红字分录借：应收账款 11700贷：主营业务收入 10000贷：应交税费-应交增值税 1700借：主营业务成本 8000贷：库存商品 8000第二种：直接作相反分录反冲借：主营业务收入 10000借：应交税费-应交增值税 1700贷：应收账款 11700借：库存商品 8000贷：主营业务成本 8000。
3. 负数发票如何做分录
一、负数发票即税务管理系统中的红字发票，因为发票开具错误、交易取消、销售货物退回等原因，需要更换正确发票或退回发票，但发票不符合退回作废条件的，需要开具红字发票，冲销原蓝字发票，重新开具正确发票。
二、符合以下发票作废条件的（需同时符合以下条件），发票收回所有联次后，在纸质发票上注明作废，并在开票软件中作废发票电子数据。1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；2、销售方未抄税并且未记账；3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
三、不符合发票作废条件的按以下情况分别处理，开具红字发票：
1、A、购货方已认证且通过并申报抵扣的：由购货方或劳务接收方向主管税务机关填写申请，在开票系统中直接填写《开具增值税红字专用发票信息表》，已经抵扣的，手工填写销售方名称、税号等信息，无需填写相应蓝字发票代码、发票号码等信息，确定无误后点击保存；B、认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，填写《开具增值税红字发票信息表》时，需填写相对应的蓝字专用发票代码、发标号码信息，然后选择相应的开具红字发票理由。保存之后选择“上传”，软件上传信息表到税务局服务器，收到税务机关网上审核通过的信息表，据以开具红字发票；也可以保存之后，选“择导”出文件，拷贝电子文件到U盘上，并打印纸质申请表，一并带到主管税务机关申请红字发票通知单，将《开具红字发票通知单》交给销货方，销货方凭税务局审核通过并加盖公章的《开具红字发票通知单》开具红字发票。
购货方已认证抵扣的，收到红字发票后，要根据红字发票上的金额和税额做进项税额转出：
借：库存商品（红字）
贷：应付账款（红字）
应交税费-应交增值税（进项税转出）
认证未通过的，购货方不抵扣进项税，也不做进项税转出。
销售方会计处理：
借：应收账款（红字）
贷：主管业务收入（红字）
应交税费-应交增值税（红字）
2. 购买方未认证且所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购货方填写申请单，在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
3. 购货方未认证，由销售方填写申请单，购货方不做会计处理，
销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票信息表》，在信息表上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，到主管税务机关申请《开具红字发票通知单》，审核通过后，税务机关出具《开具红字发票通知单》并加盖公章。销售方凭通知单开具红字专用发票。然后反方向冲销原发票销售处理：
借：应收账款（红字）
贷：主管业务收入（红字）
应交税费-应交增值税（红字）